Certamente todos notaram como a fadiga constante e o intenso background emocional causam fadiga e humor depressivo. Para evitar a ameaça de estresse excessivo para o corpo, você precisa planejar. Hoje, esse planejamento é chamado de gerenciamento de tempo.
Construindo um plano gera sucesso
Pessoas de sucesso são práticas. Eles fazem o melhor possível no menor tempo possível e conseguem sucesso neles. Quando se trata de produtividade, é importante significar o resultado dessa palavra. Inúmeras pessoas perdem suas oportunidades porque não decidiram aumentar sua eficácia.
Métodos eficazes de gerenciamento de tempo devem ser transformados de ferramentas comuns em seus hábitos. A segmentação correta do tempo é a chave para o sucesso em sua eficácia.
Dedicando um certo período de tempo para construir um plano claro, pode-se obter resultados muito maiores não apenas no trabalho, mas também em todos os assuntos para os quais é necessário tomar.
Determinando o mais importante
O gerenciamento de tempo leva à definição da tarefa principal. Prioridades adequadamente colocadas dão a você a oportunidade de executar de forma mais produtiva as tarefas planejadas.
É sempre necessário pesar corretamente o valor do resultado do seu trabalho ou sua falha. Casos mais graves têm consequências mais sérias.
Uma das maneiras mais fáceis de determinar a importância de uma tarefa é o ABCGD. A principal técnica deste método é a priorização de cada caso realizado.
A letra A significa a tarefa mais importante. O princípio básico do método é que a tarefa B não pode ser iniciada até que a tarefa A. esteja concluída, da mesma forma, com as letras subseqüentes da abreviação.
A última carta contém uma lista das tarefas que são as menos importantes e podem esperar mais tempo. Portanto, a designação A 1 na lista é a tarefa principal.
Aumentar a eficiência
Habilidades de gerenciamento e gerenciamento de tempo são sempre alimentadas pelo foco e pelo movimento direcional. Começando a começar a trabalhar, você precisa passar de tarefas grandes e importantes para tarefas menores.
Não espalhe sua força e atenção em vários casos ao mesmo tempo. Isso reduz muito o foco e as chances de sucesso. Se você parar de executar uma tarefa e tentar retornar a ela repetidas vezes, a eficiência cairá para quase zero.
Personalidades proeminentes de séculos passados poderiam fazer várias coisas ao mesmo tempo, mas isso é uma exceção às regras. Seria mais correto sempre focar em uma tarefa.
Mesmo quando parece que o tempo não é suficiente para tudo, é sempre suficiente para as tarefas mais importantes. É necessário observar para si o trabalho mais prioritário e alocar a maior parte do tempo da sua implementação.
Mantenha a calma
Você deve sempre ficar legal e não entrar em pânico. Toda vez que o escopo do trabalho se torna particularmente grande, deve ser concluído por si mesmo que você só pode fazer o que pode fazer.
Depois de analisar todas as tarefas futuras, você pode ver que o tempo é sempre suficiente para os mais importantes. Resolver essas questões vitais é o caminho para o sucesso.
É necessário monitorar cuidadosamente o equilíbrio em suas vidas e atividades.Trabalhando com a última força, o corpo sempre cobra seu preço. Se o tempo não parar, ele irá parar. E esse alinhamento obviamente não serve para ninguém.
Melhorar a eficácia pessoal de um único gerenciamento de tempo não é suficiente.Você precisa se manter em boa forma física. Seja o que for que uma pessoa esteja fazendo e não importa o quão efetivo ele seja, deve-se sempre encontrar tempo para descanso e família.
O equilíbrio deve ser mantido entre seus recursos de vida gastos e tempo em casa e no trabalho. O primeiro lugar em qualquer caso é ocupado pelas pessoas mais próximas da vida. É por este motivo que vale a pena aumentar a sua produtividade, dedicando cada vez mais tempo aos seus entes queridos.
O poder do gerenciamento de tempo
Muitas pessoas se perguntam: “Por que eu consigo fazer duas ou três coisas em um dia, e outras fazem tanto que parece que elas têm um dia por várias horas a mais?” pode ser comprado.
Basta começar e logo descobrir como mudou radicalmente a vida. Certamente, todos podem lembrar facilmente mais de um caso de estar atrasado para negociações importantes ou uma data por causa da busca por algumas ninharias.
Tendo formado o hábito de manter a ordem na casa, no local de trabalho, uma partida será feita. Se você sabe onde e o que você tem, considere que uma hora já foi salva todos os dias.
Organizar as coisas realmente não é muito diferente de restaurar a ordem nas coisas. É importante mudar sua atitude em relação ao tempo. Entender que o tempo não é infinito ou informe, embora não possamos vê-lo.
Como um armário com coisas, todos os dias tem limites, e como uma pessoa aprende a planejar a localização das tarefas durante o dia dependerá de quão produtivamente elas são resolvidas.
Três etapas no caminho para o pedido:
Análise
Entendendo seus objetivos e desejos. Você precisa identificar honestamente e expressar por si mesmo os traços de caráter e hábitos que inibem sua vida e seu desenvolvimento pessoal. Aceite a necessidade de mudança para alcançar harmonia entre seu estilo de vida, personalidade e um resultado positivo.
Planejamento
Erros comuns devem ser evitados:
- a tarefa deve ter seu intervalo de tempo exato na programação geral, caso contrário, você nunca encontrará tempo livre para concluí-la;
- muito pouco tempo, realmente calcule o intervalo de tempo necessário para a tarefa;
- incapacidade de delegar a tarefa quando há uma pessoa mais livre ou mais competente;
- tenta resolver uma tarefa muito complexa de uma só vez, dividindo-a em partes, você alcançará um resultado mais rápido do que transferindo-a constantemente para outra hora;
- a ausência de um organizador para registrar quaisquer planos que surgiram;
- carga excessiva a longo prazo, não se esqueça de alternar o ritmo de trabalho e o tipo de atividade para permitir que o corpo se recupere da próxima tarefa;
- esquecendo adicionalmente adicionar ao tempo de tarefa para preparar, mover, pensar ou corrigir.
Ação
Todo dia não pode ser como o anterior. Não importa com que cuidado você prepare um plano de ação, sempre existe uma pequena porcentagem de fatores externos que interferem com ele: ligações súbitas, solicitações de colegas ou parentes, doença, visitantes inesperados.
Tal como acontece com a interferência, que você não pode influenciar, manter o seu plano?
- classificar e destacar a prioridade dos casos;
- remover, se necessário, questões de importância secundária;
- acostumar-se a não se distrair do trabalho iniciado até a sua conclusão;
- reduza o volume de algumas tarefas por menos tempo gasto nelas;
- aprender a negar as pessoas, sem estragar o relacionamento, inventou opções de pré-resposta;
- pré-determinar um horário conveniente para as chamadas de trabalho.
O planejamento pode parecer chato e demorado. Mas a vida moderna está acelerando o tempo todo e, para não se sentir perdido pelo fluxo, você precisa ser capaz de reagir a mudanças rápidas. Tendo treinado para controlar as tarefas que são repetidas dia a dia, de mês para mês, você aprenderá a controlar suas emoções e seu equilíbrio.
Você não será levado a um estado de estupor de trabalhos repentinos e incidentes inesperados. Deixe-se o direito de cometer um erro e não se esqueça de se recompensar pelo trabalho bem-sucedido.
5 dicas sobre o aproveitamento de tempo
A capacidade de gerenciar adequadamente sua habilidade de tempo na nossa idade é muito útil. Pessoas que alcançaram ótimos resultados na vida, possuem perfeitamente isso. Constantemente trabalhando na produtividade de sua atividade, você pode realizar muito e não gastar todo o tempo apenas em um lado de sua atividade de vida.
Isso ajuda não apenas a lidar com as atividades cotidianas, mas também a evitar o excesso de trabalho e a apatia.
O conceito de gestão da qualidade do próprio tempo, inclui estas disposições:
1. Para passar o dia produtivamente, é necessário fazer um plano claro de ação. Faça isso precisa diariamente. Todos os registros devem ser gravados em papel, porque o algoritmo de ações armazenadas apenas na memória pode ser facilmente esquecido completamente ou parcialmente.
O cumprimento apenas desta regra pode aumentar a produtividade da jornada de trabalho pelo menos duas vezes. Depois de concluir o próximo caso, você deve excluí-lo da lista. Quando a implementação do plano é claramente visível, ele servirá como uma excelente motivação para um trabalho produtivo adicional.
O consultor para o transporte de mercadorias perigosas deve ter uma gestão de tempo perfeita para que o trabalho seja claro e bem coordenado, e vale a pena fazer cursos de formação avançados para cumprir integralmente as medidas de segurança.
Com este algoritmo de papel para executar ações, é necessário trabalhar durante o dia. Precisa ser ajustado de acordo com a situação. Além disso, também permite que você não perca de vista nada.
Você deve sempre começar a planejar desde grandes metas até pequenas tarefas, desde perspectivas de longo prazo até questões de curto prazo. É necessário especificar o horário exato. Se o trabalho difícil é para ser feito, então ele deve ser dividido em componentes menores, sem esquecer o objetivo principal.
2. O mais importante na elaboração de planos é priorizar: o que é essencial e o que é secundário. De acordo com esse procedimento, eles fazem toda a sequência de ações que precisam ser implementadas.
3. O plano é realizado metodicamente. Depois de concluir uma tarefa antes da conclusão lógica, implemente o seguinte. Aqui, uma certa perseverança e determinação são necessárias.
Um retorno constante ao mesmo caso reduz a produtividade de uma pessoa várias vezes. Naturalmente, você precisa executar tarefas prioritárias. Então você pode fazer coisas menos importantes ou atribuí-las a outras pessoas.
4. Resolvemos os problemas mais difíceis pela manhã, sem deixá-los para mais tarde. Enquanto uma pessoa é cheia de força e energia, é mais fácil para ele lidar com essas tarefas.
5. Deve ser adicionado ao planejamento e aos intervalos técnicos. Um pouco de descanso permitirá que você alivie o estresse excessivo e continue o dia com novas forças.
Com base nesse conceito, você pode gerenciar com mais eficiência seu próprio tempo. Ao mesmo tempo é necessário fazer e as suas adições.
7 erros típicos de gerenciamento de tempo
Parece que você está planejando seu tempo com competência – mas, ao mesmo tempo, você ainda não tem tempo? E já pensando no fato de que uma ocupação tão importante, como a administração do tempo, é inútil na prática, e você consegue manter sua agenda em curso?
Não se apresse. Talvez você simplesmente cometa erros comuns que o impedem de tornar eficiente seu gerenciamento de tempo.
1. Planeje em mente
Se você está com preguiça de entender os agendadores de aplicativos ou rabiscar papel para elaborar uma lista de tarefas, você deve reconsiderar suas crenças.
Mesmo se você tiver uma memória fenomenal, os especialistas recomendam escrever listas de casos. Isso ajuda não apenas a rastrear as tarefas necessárias, mas também a destacar entre elas as prioridades, estimar a quantidade de tempo necessária para concluir cada uma delas. E riscado após o final do caso dá uma sensação de perfeição.
Demora um mínimo de tempo – cerca de 10 a 20 minutos por dia e aumenta significativamente a produtividade. Mas para isso, e precisa de gerenciamento de tempo – é o planejamento eficaz e uso de seu tempo.
2. Liberte os cronômetros
Eles são devoradores de tempo. Os mais comuns são conversas sobre trivialidades e vagando sem rumo na Internet. Claro, por si só, essas classes são inofensivas – todo mundo precisa mudar e retardar a atividade, a questão é quanto tempo dedicamos a ninharias agradáveis.
A insidiosidade de cronófono é que geralmente o tempo por trás deles passa despercebido, e indo à Internet por cinco minutos, você pode acordar três horas depois. Como evitar isso?
O gerenciamento de tempo oferece uma variedade de técnicas que permitem, de fato, ser mais inteligente. Você pode definir um cronômetro por alguns minutos e fazer um exercício inútil assim que ele tocar, ou excluir fontes de cronômetros durante a tarefa urgente.
Mas você não deve ir ao outro extremo – trabalhar o dia inteiro: é importante organizar vários curtos (5-10 minutos) e um longo intervalo durante o dia, de preferência com uma mudança no tipo de atividade.
3. Adiar
O hábito de adiar para depois, também é procrastinação, é prejudicial não só porque uma questão importante não é realizada. Muitas vezes os pensamentos sobre esse negócio inacabado nos impedem de nos concentrar em outras tarefas, e elas se acumulam.
Para evitar esse “congestionamento”, é importante manter listas de tarefas, destacar prioridades, criar o hábito de fazer o mais difícil – comer o sapo – antes de mais nada, e recompensar-se com algo para fazer – por exemplo, um breve descanso.
4. Plano para dez
Outro erro no gerenciamento do tempo é o planejamento do tempo irrealista. Se você não tem um clone, você terá que confiar apenas em sua própria força, e para isso você precisa fazer uma lista de tarefas e avaliar objetivamente quanto tempo leva para concluí-las.
Adicionar à lista e pequenas coisas – talvez eles estão acumulando, tirar a maior parte do tempo, e você acaba não tendo tempo para fazer algo grande.
Lembre-se também que a vida e o trabalho, ao contrário dos gerentes de tempo nas aplicações, não são um programa: é sempre importante deixar tempo para circunstâncias imprevistas (os especialistas recomendam 30-40%).
5. Não aprecie o tempo
O gerenciamento de tempo não está apenas planejando o tempo no futuro, mas também analisando o passado. É muito importante medir quantos minutos e horas gastamos em certas ocupações.
No início, tal hábito traz muitas descobertas: acontece que no telefone nós conversamos por horas, não por horas, mas pequenos serviços para outras pessoas levam mais tempo do que suas próprias tarefas.
A maneira mais fácil de entender em que gastamos tempo é definir um cronômetro para cada meia hora e registrar em detalhes tudo o que você fez, pelo menos uma semana. Isso é preocupante e forçá-lo a reconsiderar suas prioridades.
6. Seja um retrógrado
Mesmo muitos adeptos do gerenciamento do tempo admitem que, na era da tecnologia, nada pode substituir seu caderno favorito – caneta e papel se tornam mais do que planejadores, faz parte do ritual.
Mas, neste caso, você não deve ignorar as inovações, uma não interfere uma com a outra: verifique os aplicativos disponíveis e instale um deles no seu gadget. O gerenciamento de tempo é fácil se houver um prático kit de ferramentas.
Talvez você goste dos novos recursos: os aplicativos ajudam você a agendar reuniões, coordenar com colegas, comparar quanto tempo planejou gastar em uma tarefa e quanto ela realmente levou.
7. Permanecendo sem rumo dias
Em um sentido amplo, a gestão do tempo não é apenas tecnologia e hábitos, é uma maneira de viver conscientemente, de acordo com seus objetivos.
É difícil para nós fazermos trabalhos não amados e coisas sem importância, mas se tarefas que trazem alegria prevalecerem na lista, nem chronophagi nem procrastinação são terríveis. Portanto, é importante planejar de acordo com suas metas globais.
A propósito, você pode encontrar conselhos interessantes de gerentes de tempo – em sua programação diária para incluir cerca de meia hora pensando no futuro. Isso é especialmente importante para líderes que lideram equipes – afinal, suas responsabilidades incluem a formação de uma estratégia.
Mas não é menos significativo para cada um de nós: tal hábito permite que você pare e pense: mesmo se o tempo for usado corretamente – seguimos o caminho? A lista de tarefas traz para O que é valioso para nós? Nós temos um objetivo e está se aproximando a cada novo passo?
O gerenciamento de tempo é um sistema de bons hábitos e um modo de pensar que permite que você use o tempo de forma produtiva. Não é à toa que tal profissão de gerente de tempo está se tornando cada vez mais popular – é um especialista em planejamento e uso eficaz do tempo. A beleza é que cada um de nós pode se tornar um especialista para si mesmo.
Fonte:
https://www.thebalancecareers.com/
https://www.livecareer.com/
https://www.forbes.com/leadership/
https://www.forbes.com/business/
https://www.indeed.com
https://www.monster.com/
