Ser capaz de planejar corretamente é arte de verdade. Em seu domínio pode levar mais de um ano. Mas os seguintes resultadosirá encantar qualquer um que a use constantemente em suas vidas.
Deixe-me lembrá-lo que continuamos a considerar o algoritmo geral de ações , o que garante a realização de nossos objetivos absolutamente em qualquer área da nossa vida. Porque eles são universais e baseados nas leis fundamentais do universo.
Infelizmente, muitas vezes me encontro com comentários de pessoas que este passo é negado. Vou repeti-lo especialmente para eles: cada pessoa tem o direito de dispor de sua vida a seu próprio critério.
Ninguém vai convencê-lo e culpá-lo por isso. Basta lembrar que tudo isso é sua escolha. E tudo o que você tem é uma consequência da sua escolha .
Este algoritmo para atingir metas é projetado para aqueles que estão procurando oportunidades para mudar e melhorar suas vidas. E todos esses passos são essenciais para isso.
Como planejar sua rotina
O planejamento diário é absolutamente necessário para todos que desejam dobrar sua produtividade. Pois existe tal fórmula de alta realização , que é chamada de fórmula 5P . Esta fórmula afirma: “O planejamento adequado é um sinal direto de um profissional”.
A propósito, a quinta das regras de ouro do sucesso é que somente um profissional alcança o sucesso. Como exemplo neste artigo, eu dei uma piada muito boa. Eu recomendo fortemente que você revise mais uma vez este artigo e preste especial atenção a essa piada. Faça isso se seu objetivo é ganhar mais dinheiro.
Todas as pessoas bem-sucedidas recebem a maior parte do tempo para planejar suas ações com antecedência. Os poucos minutos que eles gastam nesse processo realmente economizam tempo e também permitem usá-lo com mais eficiência.
Há outra regra notável que vale a pena lembrar em conexão com isso – Regra 10/90 . Ele diz que, se os primeiros 10% do seu tempo forem gastos no planejamento de suas atividades, isso economizará 90% de seus esforços.
Por isso, sugiro que você conheça as cinco regras mais importantes do planejamento adequado para que esse processo seja o mais produtivo para você.
Regra 1 . Mantenha o foco no objetivo.
Todos os dias, cada um de nós pode enfrentar muitas pequenas tarefas e problemas. Especialmente no trabalho. Muitas vezes aqui temos que nos distrair com várias perguntas, ligações e cartas.
Isso tudo é normal. A principal coisa é que, enquanto você não esquecer o principal. E sempre manteve claramente a direção escolhida para o seu objetivo . Manter o vetor certo ajuda você a se concentrar constantemente em seu objetivo.
Esse foco manterá a estratégia correta ao planejar seus assuntos diários. Todos os dias você tem que fazer algo na direção do seu objetivo. E tal que poderia mostrar seu progresso real.
E para isso você precisa dividir seu grande objetivo em subtarefas menores. Então você pode facilmente acompanhar o quanto você avançou.
Talvez no processo de atividade você veja algumas novas oportunidades, ou, pelo contrário, você entenderá que lhe falta algumas habilidades. Tudo isso pode causar um ajuste de metas de longo prazo.
Não tenha medo de mudar seus objetivos. Isso pode ser feito. Porque no começo do caminho uma pessoa não o vê completamente. Mas a consideração oportuna de novas situações permite que ele ajuste suas ações. Estratégia determina a escolha de táticas.
Regra 2 . Analise constantemente.
Seus planos serão eficazes somente se você analisar regularmente suas ações. O melhor hábito é uma análise noturna do que aconteceu com você durante o dia. E a melhor ferramenta para isso é um diário pessoal. Todas as pessoas de sucesso fazem uso extensivo disso. Pois ele permite se tornar o autor de sua vida .
Com a ajuda de um diário e análise regular, você pode ver o seu sucesso, decisões bem sucedidas, o que leva ao uso de certas habilidades. Com os registros, também é mais fácil ver seus erros, notar que conhecimento ainda lhe falta, quais habilidades você não tem.
Tudo isso é uma experiência real, que permite definir metas mais precisas para você e planejar seu próximo dia.
As estatísticas baseadas em conhecimento dizem que 40% do sucesso em alcançar objetivos depende de quão bem uma pessoa faz uma análise de suas decisões e ações. Basta pensar – quase metade do sucesso! De ações tão simples, sua chance quase dobra. Então, por que não fazer essa coisa útil?
Como outro argumento, quero lhe dar os resultados da pesquisa científica. Acontece que nosso cérebro pode rastrear perfeitamente os erros futuros do host e envia os sinais apropriados para a pessoa.
Nós chamamos isso de intuição. Só que nem toda pessoa pode ouvi-la sussurrar. O trabalho regular em seu diário permite aprimorar e essa habilidade.
Regra 3 . Planeje seu dia à noite.
Se uma pessoa escreve planos constantemente, o planejamento diário não leva muito tempo. Mas há outro destaque que pode aumentar muito a qualidade do planejamento. O ponto é que o próximo dia deve ser planejado com antecedência.
Se estivermos falando sobre o processo de trabalho na empresa ou no escritório, é melhor terminar seu dia de trabalho com esse tipo de planejamento. Se você quiser planejar o dia todo, então é melhor fazê-lo à noite. Existem várias razões importantes para isso.
Primeiro de tudo, quando você pensa calmamente sobre o dia seguinte, você não vai perder nada importante . E não se esqueça de planejar o que precisa ser feito. Caso contrário, coisas diferentes podem levá-lo embora, com o resultado de que algo importante pode não ser feito.
Além disso, em um ambiente descontraído, você pode fazer um plano para que você possa fazer mais . Além disso, o plano final permite que você participe imediatamente do processo. Tendo um plano, uma pessoa já sabe o que fazer e em que ordem. Então, o trabalho dele será mais produtivo .
E finalmente, pensando no dia da noite, você coloca o programa em seu subconsciente. Ao contrário de você, à noite não dorme. Como resultado, no dia seguinte você pode esperar alguns insights , como você pode efetivamente resolver uma tarefa específica.
Regra 4 . Planeje no papel.
Meus leitores regulares sabem que eu sempre enfatizo o quanto é importante escrever à mão . É escrever no papel e não digitar usando as teclas e o computador.
O processo de escrever, acima de tudo, aguça a mente de uma pessoa , tornando-a mais produtiva. Ele acorda a criatividade. Isso significa que ele gerará idéias novas e produtivas que o ajudarão a agir de maneira mais eficaz.
Quando uma pessoa escreve com a mão, ele está totalmente focado no processo. De fato, há um foco de sua consciência (e subconsciência). Além disso, o processo de gravação permite apresentar seu objetivo com mais precisão e especificidade.
Assim, o subconsciente obtém mais detalhes com os quais pode trabalhar. E o que acontece já está lá dentro, infelizmente, enquanto ninguém sabe. Mas os resultados vêem tudo.
Todas as pessoas de sucesso consideram a habilidade de pensar no papel a habilidade definidora para o sucesso.
E todas as técnicas mais poderosas são baseadas no trabalho independente de uma pessoa com seu diário. Porque, ao mesmo tempo, uma pessoa ainda coloca energia em suas anotações. Assim, fortalece a incorporação de seu objetivo.
Regra 5 . Escreva listas.
A lista é um dos truques mais fáceis que facilitam o planejamento. E, ao mesmo tempo, pode ser considerado um dos chips mais importantes que garantem um progresso efetivo.
A lista desempenha o papel de um mapa geral e detalhado de todas as coisas necessárias. Ele deve ser mantido constantemente. Coloque aí tudo o que você acha que precisa fazer.
O planejamento diário adequado dos seus assuntos deve começar com um plano para o mês . Quando você tem uma ideia clara do que precisa fazer durante esse período, você já pode determinar quando começará a trabalhar em uma tarefa e o quanto estará fazendo.
Sempre construa sobre o que você planejou anteriormente. E qualquer novo pensamento (nova tarefa), em primeiro lugar, escreva basicamente na sua lista.
Quando você planeja seu dia, com base na lista, pode sempre destacar as tarefas mais importantes e focar nelas. Assim, você pode aumentar sua produtividade . E todos os casos ainda não podem ser desfeitos.
Os especialistas em gerenciamento de tempo enfatizam que as listas podem aumentar a produtividade de uma pessoa em 25% .
Portanto, sempre inicie o planejamento diário exibindo sua lista. Se você perceber que parte do seu objetivo é muito grande, divida-o em estágios. E então planeje trabalhar em um determinado estágio.
Como você pode ver, não há nada difícil nessas regras. Mas, se você começar a segui-los, então nos primeiros dias você verá mudanças sérias em sua vida.
E observe que suas ações, dia após dia, levam ao sucesso. E não esqueça de trazer todos os seus sucessos (mesmo os menores) para o seu Diário de Sucesso .
E o mais importante, o hábito de planejar o ensinará a tomar decisões rápidas e precisas. Pois você verá claramente se eles o levam ao seu objetivo ou o retiram dele.
5 dicas fáceis para produzir mais
No verão, mais do que nunca, muitas pessoas têm dúvidas sobre como fazer mais em um dia . O bom tempo puxa o rio e entra na floresta, quero passar mais tempo com as crianças.
E, ao mesmo tempo, o trabalho também requer atenção, e todo blogueiro tem outra preocupação – seu blog favorito. Assim, no verão você está bem consciente de quanto o dia está cheio de muitas atividades, planos e metas.
Portanto, mesmo fazendo planos , muitas pessoas não têm tempo para perceber todos os pontos em um dia e são forçadas a transferir parte do negócio para o próximo dia ou semana. Mas, ao mesmo tempo, nem sequer pensam em por que não têm tempo para fazer tudo planejado.
Acontece mesmo que mais trabalho está sendo transferido do que feito. E com o tempo, esses casos diferidos estão se tornando cada vez mais. Naturalmente, isso não traz grande alegria a uma pessoa. Afinal, ele já estava convencido de que a transferência não garante que o trabalho seja feito.
Tais situações são muito desagradáveis para uma pessoa. Aos poucos, seu cansaço e irritabilidade se acumulam. Ele começa a sentir insatisfação consigo mesmo ou com os outros. No final, ele pode até desenvolver depressão .
Para que você não fique sobrecarregado com um monte de assuntos desfeitos e você não vai entrar em uma situação tão pouco atraente, eu preparei 5 dicas simples para você como simplificar o seu dia.
Eles vão mostrar-lhe como fazer mais e, mais importante, como fazer tudo necessário . A última palavra é a chave. Na rejeição de casos desnecessários escondidos um dos principais segredos do progresso .
Não há necessidade de aprender os princípios de aumentar a eficácia pessoal se, como resultado, você simplesmente fizer mais trabalho desnecessário.
5 dicas simples como ter mais sucesso
Dica 1 . Risque corajosamente.
Este conselho é o mais fácil e eficaz . Quem quiser acompanhar deve parar de planejar muitas coisas. Se você está acostumado a escrever longas listas de casos que gostaria de fazer em um dia, aprenda como reduzi-los.
No começo, será difícil para você fazer isso. Portanto, primeiro, escreva o que quiser. Assim, você terá a certeza de não perder nada importante.
Em seguida, olhe pela sua lista, exclua com segurança o maior número de pontos possível. Tente brincar com você mesmo – você pode cortá-lo para que ele se torne duas vezes menor.
Mas isso não é tudo. Quando terminar este jogo incomum, reserve sua lista por um tempo. E depois volte a ele e tente encurtar.
Provavelmente, você está interessado em como excluir corretamente o que já está planejado para deixar a coisa principal. Existe um critério inconfundível para isso. Só ele vai te ajudar a entender o que você precisa sair e o que deletar. O critério é simples
Deixe apenas o que te impulsiona para seus objetivos e sonhos.
Dica 2 . Concentre-se em apenas três gols.
Uma lista de tarefas diárias ideais deve incluir apenas três objetivos . Mas deve ser três coisas que são mais importantes para você . Ao mesmo tempo, foram pagos US $ 25.000 por esse conselho . Olha, agora mesmo é muito dinheiro, e 100 anos atrás era uma riqueza inteira!
Imagine como as pessoas altamente ricas apreciaram essa ideia! Só eles sabem o que gastar em dinheiro, e eles estão apenas procurando por algo que possa aumentar sua riqueza. Então você realmente se considera mais legal e mais esperto do que eles se não usa a experiência deles?
Mesmo que não seja familiar para você, tente desenvolver um hábito necessário. Isso ajudará você a concentrar seus esforços nos mais importantes. Você apreciará seu tempo e sempre saberá para onde é melhor direcioná-lo.
Tal abordagem irá garantir que você tenha tempo para fazer o planejado para o dia. E você não terá nada para carregar amanhã.
Concentração no importante permite que você avance todos os dias.
Dica 3 . Combine mudança e rotina.
A capacidade de organizar adequadamente o seu processo ajuda a acelerar grandemente aimplementação de assuntos. Assim, você terá mais tempo para fazê-las.
É especialmente importante organizar coisas diferentes. Cuidado com você mesmo – quantas vezes você está distraído com todos os tipos de irritantes e assuntos menores.
O exemplo mais simples é a chegada de novas cartas. Os modernos serviços de e-mail são configurados para que eles entreguem cartas automaticamente ao seu computador e informem imediatamente sobre isso.
Você acabou de entrar na tarefa ou começou a fazer algo e, em seguida, um sinal de que chegou uma nova carta. Naturalmente, você divaga para ver de quem é.
Da mesma forma, eles distraem qualquer mensageiro (SMS, Skype, telefone normal). Mas o nosso cérebro precisa de tempo , a fim de mudar de um para outro. Você estava distraído – tempo perdido. Então eles voltaram à sua tarefa – novamente perdidos, enquanto sintonizados. Então conte quanto tempo você perde em vão .
A maneira mais fácil de economizar tempo é coletar todas as pequenas coisas em um período de tempo e lidar com elas apenas neste momento. Por exemplo, você determina por si mesmo que verá as mensagens à tarde e à noite.
Por exemplo, eu realmente gosto da técnica 45/15 , eu baseio minha vida cotidiana apenas nela. E todas as pequenas coisas que faço apenas nesses 15 minutos de folga entre as principais coisas.
Dica 4 . Elimine o desnecessário.
Muito tempo roubamos coisas que, na verdade, não nos promovem em nenhum lugar. Especialmente muitas dessas “iscas” conectadas ao computador.
Provavelmente, você percebeu por si mesmo que iria para algum lugar aparentemente por 5 minutos, mas no final, ficará preso por uma hora. Desde que eu já olhei profundamente para várias pistas sobre computadores , não vou me alongar sobre isso agora.
No trabalho, os quartos para fumantes demoram muito tempo. Bem, não vamos dizer o quão ruim esse hábito pode trazer para a sua saúde. Mas depois de todas as salas de fumo são muitas vezes consideradas como um fator social – um lugar onde você pode se comunicar com os colegas.
E mesmo aqueles que não fumam estão “conversando” lá. Pense se você realmente precisa dessas conversas. Em geral, eles são construtivos ou são apenas fofocas.
Mesmo neste grupo pode ser atribuído à TV e à imprensa amarela. É realmente importante saber qual das estrelas está se divorciando ou se casando? Esta informação faz você mais bem sucedido? Torne-se um gourmet no consumo de informações – leve apenas o que você realmente precisa, ou o que lhe dá prazer.
Qualquer um que valorize seu tempo sempre pensa no que ele gasta.
Dica 5 . Esqueça todas as “receitas milagrosas”
E, finalmente, o conselho mais inesperado para você – pare de procurar uma receita milagrosa, como se manter mais.
Esta receita simplesmente não existe. Fisicamente, ninguém consegue fazer tudo. Há sempre algumas coisas que você não fez, embora quisesse. Qualquer tentativa de aumentar sua velocidade só levará ao esgotamento de energia ou até à depressão.
Acredite, só quem sabe o que fazer, em primeiro lugar, consegue o sucesso . Portanto, mais uma vez, cuidadosamente releia todas as dicas que são dadas acima.
Claro, eles não esgotam todos os truques que ajudam uma pessoa a se tornar mais eficaz. Se você quiser cavar mais profundamente, examine cuidadosamente como você pode aumentar sua produtividade .
Mas antes de seguir este link, tente entender o que o força a participar na corrida. Estranhamente, pode haver razões completamente inesperadas.
Por exemplo, o desejo de “manter mais” pode esconder uma baixa auto-estima. Tal pessoa está tentando provar a si mesmo e aos outros que ele vale alguma coisa. E quando ele falha, ele não está satisfeito consigo mesmo. Portanto, constantemente repreendendo a si mesmo e punindo.
Ou uma pessoa tenta “girar”, porque tem medo de parar. Parece-lhe que sua vida vai acabar aí, ele perderá sua força e energia. Por via de regra, estes são mineiros terminados que não sabem descansar de todo.
E se suas razões são desta categoria, antes de aumentar sua produtividade, você precisa cuidar de si mesmo , de seu autodesenvolvimento.
Pare de prestar atenção à opinião de outra pessoa, aumente a autoconfiança e, mais importante, aprenda a perceber todos os seus sucessos, grandes e pequenos. Então você vai perceber que você pode sempre alcançar seu objetivo.
5 elementos essenciais de um plano de dia bem sucedido
Todos os dias tentamos fazer muitas coisas. E muitas vezes pegamos ao mesmo tempo. Mas isso nem sempre leva ao resultado desejado. Nossa atenção está dispersa e, como resultado, no final do dia, ainda há muitas tarefas não cumpridas que se acumulam a cada dia que passa.
Então as coisas estão ficando cada vez mais e caímos em um círculo vicioso.
Uma maneira de lidar com isso é ter um plano claro e uma lista de tarefas para o dia. Os especialistas em gerenciamento de tempo acreditam que a elaboração de um plano em si aumenta as chances de que tudo seja feito a tempo. Aqui estão algumas dicas que você deve prestar atenção ao planejar um dia para ajudá-lo a ser produtivo.
1. Priorização de tarefas
Se você escrever todas as suas tarefas na ordem em que você se lembra delas, corre o risco de ficar atolado em assuntos atuais menores e não fazer algo importante. Para evitar que isso aconteça, a priorização é necessária.
Existem vários métodos para priorizar tarefas. Por exemplo, a chamada matriz de Eisenhower, quando o foco principal é sobre “assuntos importantes e não urgentes”, ou o método de Brian Tracy, quando você deve começar o dia com as tarefas mais sérias e importantes. Mais detalhes sobre eles podem ser encontrados aqui .
Escolha o método mais conveniente para você e reagrupe suas tarefas para que todas as coisas importantes sejam feitas.
2. Realista
Dois pontos importantes são o realismo no número de casos que você pretende fazer e o realismo em estimar o tempo que você precisa para isso.
Reserve alguns minutos para analisar se você está lidando com suas listas de tarefas. Se não, por que não? Talvez você esteja apenas tentando escrever muitas tarefas. Ou, por exemplo, se o seu plano para o dia estiver cheio de reuniões, é importante não esquecer de deixar tempo na estrada.
Além disso, deixe reservas temporárias em sua lista para que não sejam muito densas. Mesmo que algo não vá conforme o planejado, você terá tempo e, de qualquer modo, poderá cumprir o cronograma.
3. Hora de descansar
Quando planear o seu dia, não se esqueça de deixar tempo para o almoço, bem como pequenas pausas para descanso ou aquecimentos. Pequenas pausas não são apenas necessárias do ponto de vista da sua saúde, mas também ajudam você a se sentir mais revigorado. Você lidará com as tarefas de maneira mais produtiva.
4. Prazos
Defina um cronograma para cada item do plano, sempre que possível. Então você será muito mais fácil manter a concentração, não se distrair e não adiar até mais tarde.
5. Clareza do texto
Formule suas tarefas o mais detalhado possível. Por exemplo, se você precisar preparar uma apresentação grande, o plano deve descrever em detalhes as etapas a serem tomadas. Tarefas tão grandes não vão assustá-lo com sua escala, e haverá menos chances de adiá-las. Além disso, você será capaz de pensar em tudo com antecedência e não perder os detalhes.
Fonte:
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