No trabalho ou nos negócios é de grande importância a eficácia, mas nem todos nós usamos nossas possibilidades ilimitadas. Muitas pessoas esquecem que uma pessoa tem um enorme potencial. Eles precisam aprender a usar. Como aumentar a eficácia pessoal?
Esta questão é de qualquer forma solicitada por qualquer pessoa que trabalhe ou empreendedor. Primeiro, nos voltamos para a ideia geral de eficácia pessoal e se ela pode ser medida.
A ideia mais simples de eficiência é a eficiência com que uma pessoa gasta seu tempo. Todo mundo tem 24 horas por dia. No entanto, algumas pessoas constantemente não têm tempo.
Quando você oferece algo para eles, por exemplo: criar um negócio on-line, muitas vezes você pode ouvir: Não! Não tenho tempo. Eu não tenho tempo. E outros, porque eles conseguem fazer uma enorme quantidade de trabalho.
Então, voltando à definição do conceito de eficácia pessoal, esse é o número de casos que podem ser completados em uma unidade de tempo.
Falar sobre algum conceito específico das métricas de eficácia pessoal é bastante difícil. O mais provável é que seja para cada pessoa. Suponha que você possa conduzir simultaneamente vários projetos. Por exemplo, pode ser conserto no apartamento, preparação de alguns documentos no trabalho e, em paralelo, procurar a oportunidade de criar seu próprio negócio.
Com o tempo, a eficácia pessoal aumenta, as ações se tornam mais eficazes. Você começa a fazer 5-10 projetos semelhantes. Neste caso, o número de casos que podem ser executados e não apenas executados para esticar essa lista de tarefas, ou seja, para fazê-lo efetivamente, ou seja, completar o trabalho iniciado. Isso determina a eficácia pessoal.
A eficácia pessoal é a habilidade mais importante para qualquer pessoa de sucesso, não importa o que você queira ter sucesso. Seja um trabalho, seja o seu negócio ou talvez algum passatempo próprio. Em qualquer caso, você precisa aumentar seus resultados.
Nesta fase, você precisa procurar por suas estratégias, fichas que ajudarão você a alcançar uma maior eficácia pessoal. O que poderia ser? Isso pode ser algum tipo de seminários ou webinars.
Estes podem ser livros sobre eficácia pessoal. Mais especificamente, abaixo serão apresentadas algumas recomendações universais para a eficácia pessoal:
1. Interrupção
O que isso significa? Imagine que você está sentado e fazendo, por exemplo, um relatório em um computador e um telefonema está tocando. Você pega o telefone e acha que não há nada terrível aqui se você divagar por alguns minutos. Isso não afeta o trabalho.
Na verdade, esse não é o caso. A peculiaridade do cérebro humano é que leva pelo menos 30 minutos para atingir o pico de eficiência. Isto é, se você começar a fazer algo, acelere gradualmente.
Cerca de 20 minutos se passaram e, de repente, o telefone tocou e alguém o interrompe, tira você desse ritmo, então levará meia hora de novo para acelerar. Isso é como dirigir um carro acelerando e puxar o freio de mão. Parado e re-acelerado. Naturalmente, esse movimento será muito ineficiente.
Aproximadamente a mesma coisa acontece com a eficácia pessoal, quando você está envolvido em algum tipo de atividade e se você quiser fazê-lo de forma eficiente e eficaz, você deve eliminar todas as interrupções.
Como na prática pode ser implementado:
Desligue o celular, e se algo muito importante, você pode colocar na secretária eletrônica.
Desative todas as interrupções no computador. Vale a pena: fechar as redes sociais, desabilitar o ICQ, skype, MailAgent. Crie um tipo de vácuo externo e então você pode fazer muito.
Concorde com as famílias para que elas não o incomodem no momento em que estiverem ocupadas com outra coisa.
2. Planejamento
Muitas pessoas tentam fazer planos. Faça um plano à noite. Tudo saiu tão bem.Quando o dia começa, então os primeiros pontos ainda estão de alguma forma preenchidos, e então tudo correu mal. Como resultado, o plano não funciona. Como resultado, o planejamento é abandonado com muitas desculpas e desculpas.
Na verdade, você só precisa de uma abordagem diferente para o planejamento.
Quais são os erros habituais?
Muitos tentam fazer um plano perfeito, isto é, se tudo for feito com perfeição, o plano é realizado. Você provavelmente sabe que nada é perfeito. Como fazer mais efetivamente?
Vamos ver uma receita simples para iniciantes.
A cada 2 horas, insira a unidade de reserva por 1 hora. Suponha que você tenha planejado fazer algo das 12h às 14h, e depois, por uma hora inteira, simplesmente insira um bloco vazio no qual você apagará os incêndios ocorridos durante essas duas horas.
E assim, a cada 2 horas, insira um bloco vazio. Nesse caso, seu plano será executado com muito mais frequência. Nesse caso, o planejamento faz sentido.Você escreveu seu plano e o cumpriu.
Afinal, você entende que não faz sentido elaborar planos que não estão sendo cumpridos. Se você quiser que seus planos sejam implementados, certifique-se de inserir esses blocos de reserva em seu plano.
3. Descanso
Ele também deve ser incluído no seu plano, descrito acima. O descanso também é um componente muito importante da eficácia pessoal, porque há momentos em que uma pessoa está muito interessada no processo, e há situações em que você simplesmente entende o que foi conquistado.
Pode haver uma situação muito crítica em que o corpo não pode suportar a carga e ele irá forçá-lo a respirar.
Você pode cair com a doença, com depressão, com apatia ou com outra coisa. Antes disso, é melhor não trazer e literalmente forçar-se a descansar.
Há um padrão muito interessante: é muito difícil para as pessoas que trabalham em casa se obrigarem a descansar tanto quanto as pessoas preguiçosas acham difícil forçar-se a trabalhar. Neste caso, apenas como forçado a inserir os blocos restantes. Naturalmente, essas 2 horas de que eles dizem, referindo-se ao bloco de descanso é uma figura condicional.
Não se trata de observar estritamente este quadro até o minuto mais próximo de um segundo. Apenas quando for necessário, insira o bloco de descanso para comunicação de uma família, com amigos.
Deve ser planejado, caso contrário, o resto é algo parecido. No sentido de que o fim de semana tão esperado chegou e você não sabe o que fazer, o que fazer. No final, deite-se na frente da TV e tente relaxar.
O fim de semana precisa ser planejado com antecedência, porque o tempo tende a ser comido. Se o tempo não for planejado, ele ainda irá para algum lugar, mas não
Ainda existe uma característica muito interessante em relação ao repouso efetivo.
Para a maioria das pessoas, poddykh se deita no sofá junto à TV. Na verdade, a maneira mais rápida de restaurá-lo é quando você altera um tipo de atividade para outro. Como isso pode ser aplicado quando visto em uma escala diária?
Existem 3 áreas principais:
- Mental, isto é, você trabalha com a cabeça, no sentido da mente.
- Físico é quando você realiza algum tipo de ação física.
- Emocional é quando você mostra algum tipo de emoção.
Mudando de uma esfera para outra você pode se recuperar mais rápido. Do que um funcionou, depois passou para outro, e neste momento há uma recuperação.
Por exemplo, você se senta em um escritório e escreve um relatório, ou seja, você está envolvido em atividades intelectuais. Fazendo esta hora, respectivamente, a próxima hora é melhor mudar para outra coisa.
Por exemplo, fazer várias chamadas telefônicas já é uma esfera emocional. A próxima hora muda para o reino físico. Por exemplo, em algum lugar foi em instruções do chefe.
Assim, alternando entre essas três áreas, você pode recuperar rapidamente.
O fato é que diferentes partes do cérebro humano são responsáveis por diferentes tipos de atividade. Se, digamos, você se senta em um computador por um longo tempo e faz algo continuamente, então a área do cérebro responsável por esse tipo de atividade superaquece.
Assim, a eficiência diminui. E se você mudar para um tipo diferente de atividade, essa parte do cérebro descansa.
Tendo em conta todos os itens acima. surge a questão lógica: existe um limite para a eficácia pessoal?
Por um lado, é claro, esse limite existe. Uma pessoa não pode acelerar sem parar e em algum momento ela vem. Outra coisa é que muitas pessoas estão longe desse limite.
Quando eles dizem Oh, eu não posso mais, eu não tenho mais a força, É também, eu não tenho tempo. Eles estão muito longe desse limite. No entanto, é muito melhor não aumentar sua eficiência para ter tempo para fazer ainda mais.
Nesse estágio, é melhor entrar em outra esfera na delegação de autoridade e começar a fazer muito mais com as mãos de outra pessoa.
Suponha que você tenha um site de negócios de equipe preenchido com artigos e promovido em mecanismos de pesquisa. Por exemplo, você assume a tarefa de preencher o site com novos artigos e promover o site para seus parceiros de negócios.
Assim, você libera seu tempo e faz o trabalho mais difícil, e confia a si mesmo parceiros de negócios mais simples.
Portanto, o limite de eficácia pessoal existe, mas quantas pessoas você pode transferir uma parte da autoridade não existe.
Como efetivamente se desenvolver profissionalmente
No mundo moderno, tudo está fluindo e mudando rapidamente. A educação e a experiência anteriormente recebidas, seja na escola ou na prática, ou em estudos e estágios, podem se tornar obsoletas em poucos anos se pararmos lá.
Pode-se até dizer que, se quisermos permanecer no mercado de trabalho e sermos candidatos atraentes para algumas posições, precisamos aprender e crescer profissionalmente.
Uma pessoa que parar de fazer isso não estará interessada em sua indústria, pode perder sua chance de promoção ou mesmo de degradar. Além disso, o autodesenvolvimento é importante para nossa autoconfiança pessoal.
Sentir-nos-emos muito melhor sabendo que ainda estamos ativos e, apesar da passagem dos anos, temos o desejo e o entusiasmo de aprender.
Abaixo você encontrará maneiras de se desenvolver de forma eficaz. Use-os e seja o melhor especialista no seu negócio!
Use ofertas de seminários e cursos
O principal no autodesenvolvimento é poder procurar oportunidades interessantes.
Você também precisa aprender como fazê-lo. Se você mora em uma cidade grande ou em sua vizinhança, então você tem à sua disposição uma ampla gama de seminários e cursos. Naturalmente, a maioria deles será paga, e não será um pouco de dinheiro.
Mas também há cursos, seminários e palestras, de um dia, que não são caros nem gratuitos. Vale a pena usar essas oportunidades, especialmente se elas se relacionarem com coisas que lhe interessam muito.
Leia literatura do setor e revistas.
Se você quiser ficar por dentro e acompanhar as últimas conquistas e desenvolvimentos em seu setor, leia a literatura, revistas e jornais relevantes.
Você encontrará algo para si mesmo, mesmo que esteja fazendo algo que tenha uma especialização muito restrita. É claro que tais livros e jornais podem custar muito, então nem tudo precisa ser comprado imediatamente.
Você também pode alugar ou comprar essas revistas nos últimos meses. Em muitas cidades existem estandes que fazem isso. Lembre-se de que a leitura em qualquer idade amplia os horizontes e é útil para o desenvolvimento geral.
Escola de pós-graduação
Uma boa opção para o autodesenvolvimento, a autoeducação, assim como o treinamento avançado em seu campo e a experiência adquirida é a pós-graduação.
Como regra geral, as aulas duram dois semestres e os congressos são realizados nos dias de semana. Infelizmente, esse tipo de prazer pode custar muito, mas se você sabe que vai ajudar, pelo menos em obter uma promoção ou encontrar um novo emprego melhor, então este é um investimento muito bom e rentável.
O melhor de tudo, se você puder providenciar o pagamento da mensalidade em parcelas, para não precisar pedir dinheiro emprestado ou gastar todas as suas economias de uma só vez.
Conferências
Você também deve participar de todas as conferências que lhe interessam. Você não precisa ir a todas as reuniões, especialmente se não tiver tempo suficiente para isso, mas escolha aquelas palestras que possam expandir seu conhecimento ou inspirar algo novo.
Seria bom que você falasse em tais apresentações ou conferências. Isso aumentará seu prestígio, você se tornará reconhecível, bem como um especialista reconhecido em um campo específico.
Além disso, motiva você a aprofundar constantemente seu conhecimento.
O que está escondido sob o termo eficácia pessoal
O significado da palavra “eficácia” é claramente visível a partir de sua raiz (efeito). Então eficiênciasignifica atingir uma meta ou resultado com custo mínimo.
Distinguir entre a eficiência da produção, que mostra a rentabilidade da produção em termos de rentabilidade e eficiência pessoal , que reflete comoindivíduo produtivo.
A eficácia pessoal pode ser medida tanto em atividades de produção, quanto na contribuição de uma pessoa para uma causa comum e no empreendedorismo individual (por exemplo, em blogs). Em princípio, você pode até ser eficaz em tarefas domésticas.
Como o famoso político britânico e vencedor dos Jogos Olímpicos de 1908, William Ward, uma vez disse :
A receita para o sucesso:
aprenda enquanto os outros dormem;
trabalhar enquanto outros descansam;
prepare-se enquanto os outros jogam;
e sonhe enquanto o resto só deseja.
Indicador de desempenho
O melhor de tudo é o quão importante é o trabalho produtivo consciente de todos para a causa comum, disse Steve Jobs mundialmente famoso :
Não faz sentido contratar pessoas inteligentes e depois dizer-lhes o que fazer. Contratamos pessoas inteligentes para nos dizer o que fazer.
A eficiência pode ser medida pela fórmula:
resultado / custo útil.
Isso é chamado de indicador de desempenho .
Na produção em grande escala, existem vários indicadores para avaliar este parâmetro, incluindo a produtividade do trabalho.
Como a eficiência é relativamente fácil de reduzir para indicadores quantitativos, esses indicadores são amplamente utilizados no gerenciamento. Em particular, com base neles, Peter Drucker, na primeira metade do século passado, desenvolveu seu conhecido método de “ gerenciamento por objetivos ”.
Em essência, “gerenciamento de metas” é um sistema para avaliar a obtenção de resultados para vários indicadores selecionados. Desde meados do século XX, todas as principais preocupações do mundo têm vivido “de acordo com Drucker”.
E embora Druker tenha desenvolvido sua teoria para grandes empresas, a fim de avaliar a eficiência de sua produção, muitos de seus aspectos podem ser úteis para avaliar a eficácia pessoal.
Na verdade, a capacidade de avaliar seu trabalho é um dos pontos mais fracos de uma pessoa. A falta de uma avaliação correta no final leva a uma lacuna entre os Planos – Execução – Resultado – Motivação.
Como John Rockefeller, figurativamente , disse :
Quem trabalha o dia todo, não há
tempo para ganhar dinheiro.
Eficácia pessoal
Agora há apenas um interesse explosivo em como organizar seu trabalho da maneira mais eficaz possível. O ritmo da vida moderna obriga a todos a procurar maneiras de trabalhar com mais eficiência, porque todos sofrem de falta de tempo. Portanto, todos estão interessados nas questões de redução dos prazos e do resultado final.
Assim, o interesse aumentado no desenvolvimento de habilidades efetivas é apenas uma reação natural e um desejo de sobreviver no mundo moderno.
O que torna uma pessoa altamente eficaz ?
Primeiro de tudo, gestão competente de seus recursos. E, para gerenciar, você precisa perceber exatamente quais recursos você precisa para atingir sua meta.
Os recursos mais básicos (e os mais comuns disponíveis) são
Então a eficácia pessoal ótima pode ser alcançada otimizando indicadores individuais ou equilibrando-os entre si. E aqui é muito importante poder alocar recursos importantes e mais necessários. Por exemplo, o mesmo resultado – o lançamento do seu site – você pode alcançar
a) investindo muito esforço pessoal e tempo
b) pagando pelo desenvolvimento do site para outro.
Como você pode ver, existem muitas oportunidades de escolha pessoal. E não há resposta definitiva sobre qual caminho é mais eficaz. Tudo é conhecido apenas pelo método de teste. E tudo individualmente para cada pessoa.
Desenvolvimento de eficácia pessoal
O verdadeiro mestre de seu ofício, a lenda das lendas e o profissional de mais alto nível Tom Hopkins disse que
Seu ativo mais importante é
você mesmo.
Invista seu tempo, seus esforços e dinheiro em aprender, treinar e apoiar seu ativo mais importante.
Cuide-se incansavelmente para se tornar mais eficiente hoje do que ontem para conhecer seu rico potencial. E o mais importante, você deve entender que você pode fazer muito mais. Tudo isso permitirá alcançar altos resultados e, finalmente, alcançar seu sucesso.
Há vários pontos importantes a serem considerados se você quiser desenvolver sua eficácia pessoal.
- Primeiro, ter uma fé enorme em si mesmo . Cada pessoa é o que ele pensa de si mesmo.
- O segundo desejo apaixonado de alcançar seu objetivo.
- Em terceiro lugar, a capacidade de se concentrar no mais importante e mais importante.
- O quarto elemento é, obviamente, um sistema de gerenciamento de tempo .
Sem tudo isso, seu trabalho não será eficaz. E, é claro, é impossível falar sobre eficácia se uma pessoa simplesmente não realiza nenhuma ação. Somente fazendo algo e analisando incansavelmente suas ações, você pode tornar seu movimento mais eficiente.
Fonte:
https://www.thebalancecareers.com/
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https://www.indeed.com
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