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Como trabalhar com Logística

A entrega de carga do ponto A ao ponto B da maneira mais curta possível e com custos mínimos é a principal tarefa da logística. Os logísticos operam com grandes quantidades de dados, calculam todas as opções e reduzem os custos de seus clientes. O chefe do programa de Logística Estratégica de MBA da escola de negócios MIRBIS, Ph.D. Vyacheslav Belobzhetsky, disse ao Rjob sobre onde eles aprendem a ser logísticos, o que precisam fazer e se um carregador pode se tornar um logístico.

O que faz um logístico

Ele solicita os produtos da qualidade exigida no volume certo, entrega-os no prazo e no lugar certo, dentro do orçamento. Também forma reservas ótimas e as reabastece em tempo hábil.

O logístico não desempenha funções individuais, mas gerencia toda a cadeia de suprimentos, commodities, financeiro, fluxos de informações e recursos humanos. Portanto, transporte, suprimento, armazém, logística de produção, planejamento e gerenciamento de estoque, distribuição são diferenciados. Mas mesmo isso não esgota todas as possibilidades de um especialista.

Como se tornar um logístico

Eu vim para a logística depois de me formar no Instituto de Automóveis e Rodovias de Moscou, em Economia e Gestão em uma Empresa (em Transportes) e imediatamente comecei a trabalhar em uma especialidade na área de transporte internacional, desembaraço aduaneiro e organização de atividades econômicas estrangeiras. E essa é uma das maneiras mais comuns de ingressar na profissão – obter educação especial superior e secundária nas especialidades de “Logística”, “Transporte”, “Economia de Transporte” etc.

Mapa mundi
Mapa mundi

É melhor estudar onde não há apenas professores teóricos competentes, mas também onde a experiência prática moderna é usada ativamente. Além disso, dado o desenvolvimento ativo da tecnologia, você pode fazer mais treinamentos após a graduação. É no campo da educação empresarial que existem programas de treinamento de qualidade para os profissionais – obtendo informações em primeira mão.

Ao escolher uma instituição, você deve prestar atenção ao programa de treinamento em matemática. A logística é uma ciência exata e as decisões logísticas são baseadas em cálculos. Portanto, o conhecimento de álgebra, análise matemática, estatística matemática, modelagem é importante.

Além disso, representantes de profissões de trabalho, por exemplo, transportadores em um armazém, motoristas, despachantes , também são reclassificados como logísticos . Muitas vezes, a logística vem de áreas relacionadas: vendas, finanças, marketing. Mas muitas vezes isso acontece em um nível mais alto de gerenciamento, ou seja, mudar uma profissão em sua forma pura não é necessário. Outra maneira interessante é o estágio  em uma grande empresa, onde você pode provar a si mesmo e, mesmo sem formação e experiência especializadas, iniciar uma carreira.

Direções em Logística

Depois de uma universidade, você pode realizar-se em quase todas as áreas básicas de logística: armazenamento, transporte, planejamento e gerenciamento de estoque, atividade econômica estrangeira, fornecimento e suprimento, etc. O papel principal é desempenhado não pela função escolhida, mas pela empresa e pelo setor em que atua. Afinal, o transporte de bens de consumo é fundamentalmente diferente, por exemplo, do transporte na indústria de petróleo e gás.

Motorista
Motorista

É difícil aconselhar um especialista iniciante sobre o que escolher nessas áreas. Apenas para esse fim, os institutos de prática em grandes empresas são projetados, o que permite que você experimente diferentes funções e entenda o que gosta.

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O que é necessário de um candidato para uma posição de logística

No nível linear inicial, o logístico é um especialista responsável por uma determinada seção da cadeia de suprimentos e interage com os elos da cadeia para cima e para baixo. Para ele, o ensino profissional secundário é suficiente. O diretor de logística já precisa não apenas de educação profissional superior, mas também de treinamento avançado, reciclagem profissional e pelo menos 5 anos no papel de gerente de logística de nível inferior, por exemplo, chefe de departamento.

A experiência no emprego é mais importante que a educação. E quanto mais alto na carreira, mais importante é. Ao mesmo tempo, o trabalho em diferentes áreas da logística é bem-vindo – isso confirma a habilidade de resolver vários problemas, a capacidade de uma abordagem integrada. 

Obviamente, também existem habilidades formais necessárias. Primeiro de tudo, o logístico deve ser capaz de trabalhar em aplicativos de escritório. Para especialistas envolvidos em transporte, alfândega, planejamento e previsão, gerenciamento de inventário, conhecimento de planilhas e capacidade de trabalhar com dados é uma habilidade essencial. Mas os programas de contabilidade utilizados geralmente não são importantes, embora as habilidades em 1C possam servir como uma vantagem competitiva.

Além de educação e experiência, o logístico precisa de um conjunto de qualidades pessoais que lhe permitam trabalhar da maneira mais eficiente e eficiente possível. Antes de tudo, isso é trabalho e responsabilidade, resistência ao estresse e capacidade de não desanimar em qualquer situação, encontrar uma solução, porque a pressão do tempo e o mau funcionamento do sistema não são incomuns. 

O logístico deve estar atento às insignificâncias, pensar sistematicamente, concentrar-se no principal e ser capaz de tomar decisões informadas. Ele deve ter uma visão crítica do problema, a capacidade de analisar o que está acontecendo e encontrar maneiras de otimizar o processo. 

Por que a logística não é fácil

A coisa mais desagradável na profissão de logística na Rússia é muito estresse. A logística está no setor de serviços; portanto, a maioria das funções de logística envolve contato constante e direto com pessoas, muitas vezes estranhas, que têm seus próprios interesses e não têm necessariamente uma mente positiva.

Jovens estudando
Jovens estudando

Nas empresas onde os processos de negócios não são bem estruturados, o estresse causado pela pressão constante é adicionado ao estresse da comunicação. Tudo precisa ser feito com urgência, de preferência ontem, é necessário trabalhar muito, horas extras e nenhuma “luz no fim do túnel” é esperada.

Para ficar menos estressado, você precisa responder honestamente à pergunta de que tipo de trabalho você gosta e, dependendo disso, escolher a especialização e a direção da logística.

Vantagens indiscutíveis da profissão

O fato de a logística ser o elo de conexão entre todos os níveis da empresa permite que o logístico, ao subir a carreira, interaja com a maioria dos departamentos, compreenda seu trabalho e seu lugar no sistema de governança corporativa. Essa experiência, juntamente com um estilo de vida ativo e o desejo de ter sucesso, podem se tornar a base de uma boa carreira.

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Além disso, o logístico às vezes está envolvido em vários projetos, tanto dentro da empresa quanto com a participação de contratados externos: planejando e lançando um novo armazém, introduzindo um novo sistema de gerenciamento de armazéns, transporte, compras, etc. Isso possibilita ganhar experiência na solução de problemas complexos do sistema, o que é sempre interessante.

O logístico nos negócios modernos é uma figura insubstituível. Ele pode ser repreendido, elogiado, mas sem ele em lugar nenhum. Isso significa que todos os sucessos estão sempre à vista, o que tem um efeito benéfico no crescimento da carreira. Mas as falhas também não podem ser ocultadas, e é por isso que você precisa verificar tudo e pesar, tomando decisões.

Como desenvolver e o que ler

Obviamente, se você trabalha em um local por um longo tempo, toda a sabedoria da profissão é conhecida, e então o interesse desaparece e a apatia se instala. Você pode lidar com isso mudando para áreas relacionadas. Por exemplo, trabalhando na logística do armazém, mude para o transporte ou gerenciamento de estoque ou planejamento.

Para fazer isso, é bom se envolver em auto-educação, fazer cursos de treinamento avançado. As ofertas do curso são muito grandes, por exemplo, em nossa escola de negócios MIRBIS, existe um formato de mini-MBA para logística, que inclui apenas disciplinas especiais de professores práticos com vasta experiência.

jovens estudando
jovens estudando

Para o autodesenvolvimento, recomendo a todos o livro de D. Bowersox e D. Kloss “Logistics. Cadeia de suprimentos integrada. ” Gerenciamento de inventário, um livro muito interessante e útil de J. Schreibfeder, Gerenciamento eficaz de inventário. Para o entendimento das abordagens modernas da logística integrada e o relacionamento com o marketing, o trabalho de M. Christopher é uma excelente opção.

Meu conselho: leia edições modernas de autores estrangeiros e escolha as russas se o livro contiver exemplos e algoritmos práticos para aplicar as idéias e soluções propostas.

Perspectivas de carreira em logística

Na logística, os níveis de carreira de um especialista, gerente, chefe de departamento e diretor de logística são diferenciados. Um jovem especialista em logística já pode encontrar um emprego enquanto estuda, tendo concluído a prática nos estágios mais simples, por exemplo, em um armazém , nos departamentos de transporte. Muitas grandes empresas têm o prazer de aceitar estudantes para estágios para desenvolvimento adicional dentro da empresa.

A coroa de uma carreira em logística é o diretor de logística. Ele está envolvido no desenvolvimento da estratégia da empresa, é responsável por gerenciar grandes fluxos e recursos e é membro do conselho de administração. 

Mas há um ramo de desenvolvimento completamente diferente – a logística como um negócio independente. Ele fornece serviços nas áreas de transporte, armazenagem, gerenciamento de compras, desenvolvimento de soluções logísticas de TI para outras empresas. Iniciar seu próprio negócio é uma ocorrência bastante comum em logística.

Além disso, os gerentes geralmente combinam os cargos de diretores comerciais, diretores de logística e marketing e similares. 

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E de áreas relacionadas, o gerenciamento de projetos pode ser diferenciado . Obviamente, isso exigirá treinamento adicional, mas uma visão abrangente e a construção de um sistema são as habilidades básicas de ambas as especialidades.

Na logística, nada é feito “a olho nu”

Na minha prática, houve muitos casos interessantes. O caminhão tinha que ser carregado com equipamento: quatro grandes unidades de carga, quase quadradas e com comprimento e largura de cinco centímetros, no máximo. Foi calculado no computador que todos eles se encaixam com uma margem muito pequena, 5 a 10 centímetros devem permanecer diante da porta dos fundos. Naturalmente, os carregadores cometeram um erro e colocaram o equipamento não estreito, mas com o lado largo um para o outro, e eu esqueci de verificar a agitação. O guindaste carregou o equipamento no caminhão, mas as portas não fecham! A diferença de 5 cm em quatro embalagens deu 20 cm de excesso em comprimento. Eu tive que cortar o caixote da última unidade de carga com uma serra elétrica, que, felizmente, tinha uma margem ao fazer as malas. Este é um bom exemplo de que não há trivialidades na logística.

moca lendo na cama
moca lendo na cama

Quanto ganha o logístico?

Os salários dos logísticos são altamente dependentes do setor e do tamanho da empresa e podem variar várias vezes com o mesmo cargo. Mas, em geral, um especialista iniciante em Moscou pode contar com 30 a 50 mil rublos, dependendo das habilidades demonstradas, um funcionário linear – 40 a 70 mil rublos, um chefe de departamento – 100 a 250 mil rublos, um diretor de logística – de 200 a 250 mil rublos.

No entanto, avaliar o valor dos executivos seniores é extremamente difícil, pois é uma “peça de mercadoria”, e as avaliações públicas geralmente não entram no mercado. Profissionais desse nível não procuram trabalho e as empresas não os selecionam para anúncios regulares. Portanto, os dados sobre seu valor no mercado de trabalho continuam sendo um segredo dos caçadores de talentos.

O logístico ideal – vale seu peso em ouro

Em cada profissão, especialistas de classe extra são unidades. Aqueles que conhecem bem seu trabalho são capazes de lidar com situações fora do padrão, assumem a responsabilidade pelas decisões tomadas e não apenas cumprem seus deveres, mas também os otimizam. Na logística, aqueles que têm projetos sérios por trás deles, que sabem resolver problemas por conta própria, encontram maneiras inovadoras de estar sempre em demanda. E se esses projetos e tarefas forem semelhantes às necessidades da empresa, esse especialista será considerado em primeiro lugar. Ao mesmo tempo, deve-se estar preparado para o fato de que essas habilidades extras serão solicitadas pelo menos a confirmar com recomendações.

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