Há algo em nossa atividade, graças ao qual a realização dos objetivos definidos pode se tornar uma miragem ilusória para nós. É sobre a capacidade de organizar a si mesmo e ao seu trabalho. Você pode fazer um plano perfeito.
Mas sem a organização adequada do processo, seu plano permanecerá apenas uma linha no papel. Você já pensou sobre isso? Você acha que tem tal habilidade?
No calendário – quase no meio do segundo mês do ano. Janeiro acabou. É hora de ver quão bem você executa seus planos. E se você ainda escorregar, então talvez a causa de seus fracassos esteja precisamente na falta de capacidade de se organizar.
Alcançar os objetivos
A capacidade de me organizar e meu trabalho, eu me referi ao quarto passo do algoritmo geral para alcançar objetivos. Não é tão fácil obter resultados.
E aqui é muito importante observar todos os elos da cadeia tecnológica. Este algoritmo permitirá que você se torne bem sucedido em qualquer campo. Pois a tecnologia é a base de qualquer processo. E sabe como fazer, você sempre fará isso.
Bagunça sempre causa estresse
Se uma pessoa não souber organizar-se e trabalhar, inevitavelmente encontrará um emprego de emergência. De um jeito ou de outro, chega um momento em que o caso deveria ter sido “concluído ontem”.
O hábito de terminar tudo no último momento, provavelmente, cria raízes até mesmo na escola. Pelo menos, entre os alunos, há um ditado: “Os estudantes vivem alegremente de sessão a sessão”.
E então, entrando na idade adulta, as pessoas nunca sabem como se organizar e trabalhar. Sua vida vai de arrasto para arrasto. Como resultado, o estresse contínuo torna-se seu companheiro constante.
É de admirar que as baterias internas de tal pessoa rapidamente se sentem e ele se sente como um “limão espremido”?
Estresse literalmente devora nossa energia. Cada pessoa responde de maneira diferente ao estresse. Mas qualquer reação não é tão inofensiva: lapsos de memória, tontura, náusea, tremores. Afinal, o corpo não tem energia e parte dela começa a “passar fome”.
Naturalmente, pode ser que, embora a pessoa em si tenha uma disciplina interna, mas todos os seus esforços no trabalho sejam em vão. Pois em sua empresa não há organização adequada do processo de trabalho.
Naturalmente, ele não podia mudar isso. Mas ele é bem capaz de fazer uma escolha informada. Ele pode ficar e tentar se adaptar, mas para evitar o estresse. Ou mude de emprego.
Como o grande Jim Ron disse: “Se algo não combina com você em seu lugar, mude-o – você não é uma árvore”. Em qualquer caso, você precisa fazer sua escolha. Considere que a recusa de escolha também é uma escolha .
O que significa ser capaz dese organizar?
Provavelmente, você já adivinhou que a capacidade de se organizar e de seu trabalho não é uma habilidade. Na verdade, este é um sistema, um grande grupo de habilidades diversas, que inclui:
- Componentes psicológicos.
- Componentes fisiológicos.
- Componentes organizacionais.
O primeiro grupo de habilidades é responsável pela sua atitude, motivação, controle de pensamentos e concentração. O segundo grupo inclui elementos associados à manutenção da energia interna no nível adequado. O terceiro grupo inclui habilidades que permitem aumentar a eficiência do seu trabalho.
Agora vamos considerar cada grupo consistentemente.
Componentes psicológicos da auto-organização
Este grupo inclui os métodos que nos permitem gerenciar nossos pensamentos, emoções e atitudes durante o processo de trabalho. Considero as três áreas seguintes como as mais importantes.
Gerenciamento de estresse
Situações estressantes são capazes de remover permanentemente uma pessoa do processo de trabalho. Portanto, em primeiro lugar, estamos interessados nessas técnicas que permitem lidar de forma confiável com situações estressantes.
Pois o conselho sábio “Não leve tudo a sério” não o ajudará. Mas técnicas específicas que permitem que você permaneça calmo e não se deixe estressar, sem dúvida, serão úteis.
No meu site você encontrará muitas técnicas psicológicas do arsenal de ambulância sob estresse. Eles são bem usados durante a situação mais estressante, ou imediatamente depois, para se restaurar o mais rápido possível.
Caminhe pelo local, escolha dois ou três veículos. E comece a aplicá-las. Por exemplo, posso aconselhá-lo sobre três técnicas simples que funcionam bem quando você precisa se acalmar rapidamente .
Não se esqueça da força e das capacidades do nosso corpo. Como você sabe, isso tem um efeito poderoso em nossa psique. Todas as melhores técnicas que permitem acalmar-se rapidamente, por via de regra, associam-se com a respiração. Por exemplo
- Segurar a respiração . Respire fundo e prenda a respiração. Lentamente, conte até cinco e, em seguida, expire lentamente lentamente.
- Respiração consciente . Lentamente, respire profundamente, concentrando toda a sua atenção apenas na respiração.
A eficácia desses métodos é devido ao fato de que a respiração traz oxigênio para o corpo. E o oxigênio é o portador de energia do corpo. Graças às técnicas simples de controle da respiração, todos os órgãos começam a funcionar suavemente e no modo normal.
Humor e motivação
Motivação é um tema muito profundo. E sobre isso, nós de alguma forma falamos com mais detalhes. Pessoalmente, eu defendo a auto-motivação e não entendo quando eles perguntam algo como “onde eu encontro motivação?”.
Se uma pessoa não quer fazer algo, então ele não está em seu lugar. Você só precisa mudar isso.
No entanto, existem métodos que permitem gerenciar sua auto-motivação. E as duas principais abordagens são recompensa e punição. Como sou geralmente um ardente oponente de me torturar, vamos falar apenas sobre como o encorajamento pode ajudá-lo.
Muitas pessoas afirmam que é mais fácil para elas atingir seus objetivos se elas se motivarem com um sistema de recompensas. Como se costuma dizer, eles estão acostumados a trabalhar somente se eles vêem uma “cenoura” à frente deles.
E se você também pertence ao seu número, tente desenvolver seu sistema pessoal. Para fazer isso, antes de tudo, você precisa prescrever as regras de pontuação, por exemplo:
- 1 ponto não é uma coisa muito importante a fazer.
- 2 pontos – uma coisa importante ou algo que não é confortável para fazer.
- 3 pontos – uma coisa muito importante ou algo que nunca fez antes.
E depois pense em algo que possa te cativar. Alguém, talvez, é chocolate suficiente, e alguém precisa de um programa cultural e assistir a um novo filme. O principal critério é escolher o que melhora o seu humor e também aumenta o seu desejo de trabalhar.
Prêmios pintam em diferentes níveis. Isso é muito importante. Para uma pessoa deve receber incentivo se ele está comprometido com isso e está fazendo alguma coisa. Deixe, como encorajamento, algo muito pequeno. Por exemplo:
- 20 pontos – compre uma barra de chocolate.
- 50 pontos – ir ao cinema.
- 100 pontos – vá ao teatro.
Controle de pensamento e concentração
Desde a capacidade de se concentrar no que você está fazendo afeta diretamente a sua produtividade . E isso, por sua vez, é determinado por dois fatores importantes. Primeiro, como removeu todas as distrações. E o segundo é o quão bem você controla seus pensamentos.
Recentemente, li sobre como os revisores de uma grande editora costumavam trabalhar. Eles estavam protegidos de qualquer barulho. Todos que entravam em seu quarto eram proibidos de dizer olá. Para qualquer distração fugaz poderia levar a um erro no texto.
Você vê como é importante criar um ambiente no qual possa se concentrar.
Quanto aos nossos pensamentos, eles são capazes de se espalhar sem ajuda. Dizem que a cada segundo um novo pensamento surge na cabeça. Ou talvez até mais. Afinal, os cientistas calcularam que em um dia cerca de 60 mil pensamentos passariam pela minha cabeça.
Mas em dias apenas 86 mil segundos. Isso significa que ou os pensamentos estão circulando constantemente, mesmo quando dormimos, ou chegam até nós com mais frequência do que um por segundo.
Imagine o caos na sua cabeça! É por isso que é tão importante aprender a se concentrar, se você realmente deseja alcançar seus objetivos. Não é tão fácil pensar de forma construtiva se algo constantemente o distrair de dentro.
Uma vez que os pensamentos tendem a se afastar da direção certa e “seguir seu próprio caminho”, então periodicamente você precisa devolvê-los ao seu lugar. Aqui este pequeno exercício mental irá ajudá-lo .
Faça uma pausa do caso por um minuto e pergunte-se se você está realmente pensando em sua tarefa. E então responda a três perguntas:
- O que eu vejo agora?
- O que eu sinto?
- O que eu ouço
Este pequeno aquecimento dá-lhe a oportunidade de juntar os seus pensamentos e trazê-los de volta ao momento presente.
Componentes fisiológicos da auto-organização
Este grupo de métodos inclui técnicas que permitem controlar o nível da sua energia interna . Um aspecto muito importante. Pois sem um nível adequado de energia, uma pessoa não só não pode agir de forma eficaz, mas às vezes não pode agir de forma alguma.
Para não se transformar em algo como um “limão espremido”, é preciso cuidar de si mesmo e do nível de sua energia no tempo. Métodos de massa interna de “alimentação”. Se você não pensou nisso, aconselho-o a ler os artigos relevantes neste site. Entre os muitos métodos descritos aqui, você certamente encontrará o que mais lhe convier.
Relaxe
Seu corpo pode ser praticado no local de trabalho. Você pode encontrar muitas técnicas simples que permitem que você se restaure rapidamente e encha o corpo de energia.
Basicamente, eles estão associados ao relaxamento. Para diferentes clipes do corpo bloqueiam o fluxo livre de energia e levam à sua deficiência em diferentes partes do corpo.
By the way, qualquer impacto negativo e estresse também causam clipes no corpo. Afinal, o corpo está intimamente ligado à psique e reage fortemente às suas mudanças. É por isso que é tão importante poder relaxar durante o processo de trabalho.
Afinal de contas, as principais emoções negativas que causam estresse, chegamos ao trabalho. Alguns minutos de descanso durante o trabalho irão ajudá-lo a passar seu dia de trabalho de forma eficiente. Seu corpo estará cheio de energia e você não sentirá fadiga alguma.
Portanto, estude os exercícios que estão no artigo no link e aplique-os em seu local de trabalho, fazendo uma pequena pausa para isso. Alto desempenho durante todo o dia você estará garantido.
Domine a automassagem
Durante o dia de trabalho, use a ajuda de técnicas simples de auto-massagem. Movimentos imperceptíveis e acessíveis ajudam a aliviar efetivamente a fadiga. Como a descrição deles por si só se revelou bastante extensa, coloquei em um artigo separado .
Neste artigo você encontrará mais de uma dúzia de diferentes métodos de auto-massagem. Sua parte principal é projetada para aliviar a fadiga. Mas também há exercícios para estimular o cérebro, bem como uma maneira universal de abrir o fluxo de energia para o seu corpo.
Se você encontrar esses exercícios um pouco, procure mais na Internet. Talvez alguém dos leitores possa compartilhar seus métodos favoritos.
Especialmente valiosas serão aquelas técnicas que não são descritas aqui, mas no seu caso, elas agem de forma muito eficaz. Como não existem pessoas idênticas, então, para cada um de nós, o mais eficaz pode ser diferentes maneiras de aumentar o nível de energia e seu desempenho.
Além dos exercícios que podem ser aplicados no local de trabalho, é importante introduzir em sua vida vários métodos de relaxamento e descanso . Aqui no blog há tantas técnicas diferentes para isso. Muitos deles você pode usar para si mesmo.
Use o poder da respiração
Todos os praticantes antigos afirmam que a respiração influencia grandemente a condição de uma pessoa. Naturalmente, todos nós respiramos. Para parada respiratória é morte. Mas a natureza da respiração também é importante – quão profunda e completamente fazemos isso, e exatamente como respiramos.
Está provado que a respiração frequente e profunda aumenta grandemente a atividade do corpo. Mas a diminuição da taxa de respiração leva à inibição do sistema nervoso.
O último é muito claramente que podemos sentir no chamado estado alfa . Naturalmente, experimentamos a mesma condição em um sonho. Ao mesmo tempo, os processos de restauração e acumulação de energia do corpo se desdobram.
Como regra geral, não observamos nossa respiração. Mas o controle respiratório habilidoso permite que você altere o nível de excitabilidade do sistema nervoso e aumente o tom geral do corpo.
Podemos controlar a respiração apenas mudando seu ciclo , que tem três fases: inspiração, expiração e pausa. Dependendo do que estamos trabalhando, obtemos um ou outro resultado.
Por exemplo, ao prolongar a fase de inalação (com uma expiração curta), aumentamos a atividade de todas as funções do corpo. Por outro lado, tomando uma breve inspiração, uma longa expiração e uma pausa atrás dela, podemos notavelmente nos acalmar e relaxar (na medida em que a freqüência cardíaca diminui).
Você pode encontrar exercícios específicos em Hatha Yoga e outras práticas de respiração. Alguns exercícios interessantes, por exemplo, para relaxamento , estão neste site.
Se você está bem ciente do princípio dos efeitos dos exercícios de respiração, então você pode usá-los com calma para gerenciar sua condição durante o dia de trabalho. Aqui estão mais três exercícios que também podem ser úteis para você.
Exercício 1. Remova a fadiga
Para aliviar a fadiga em 15 segundos, você precisa fazer várias respirações rápidas e agudas e exalações pelo nariz. Então, faça algumas respirações profundas para continuar respirando normalmente.
Tente gradualmente trazer o tempo de respiração rápida para um minuto. Mas tenha cuidado, não se esforce muito. Assim que você pegar a menor deterioração em sua saúde, pare imediatamente o exercício.
Exercício 2 . Anti estresse
Em uma situação estressante, faça cinco respirações lentas em um minuto. Ao mesmo tempo, mantenha uma conta mental. O tempo de inalação e expiração deve ser o mesmo.
Exercício 3 . De insônia
Muitas vezes, a insônia ocorre devido ao estresse no trabalho. Nesta situação, tente respirar alternadamente com narinas diferentes.
Para fazer isso, segure uma narina com o dedo e inale a outra narina, contando de 1 a 4. Em seguida, segure as duas narinas e segure a respiração pelo mesmo tempo. Abra a segunda narina e expire ao mesmo tempo.
Definição de metas
Se você definir suas metas corretamente , o plano de suas ações já estará claro para você. E você só tem que agir. É aqui que as perguntas vêm à tona, como você pode organizar seu trabalho de maneira mais eficaz. Nesse caso, a eficiência refere-se a dois aspectos:
- O desempenho das ações é a realização de exatamente o que você queria.
- Na verdade, a eficácia das ações é o progresso mais rápido possível em direção ao objetivo.
A eficácia garante um planejamento adequado . Um sonho sem um plano pode facilmente mudar sua direção. Um sonho sem um plano pode sempre permanecer um sonho. E o planejamento fortalecerá seu sonho, permitindo que você concentre suas ações.
Se o conselho de hoje for aplicado a essa base forte, você obterá, de fato, um poderoso avião de passageiros que o levará à meta.
Componentes organizacionais da auto-organização
Eu especificamente coloquei a cobertura de habilidades organizacionais no final. Pois sem os dois pontos anteriores, essas técnicas simplesmente não serão eficazes. Qual é a utilidade de dar uma pá a uma pessoa exausta – ele não pode nem segurá-la nas mãos, de que trabalho eficaz podemos falar!
Quais habilidades são importantes nesse aspecto?
Suas prioridades
Atingir suas metas depende muito da capacidade de priorizar e destacar as coisas mais importantes em seu trabalho.
Na minha opinião, a melhor ferramenta para isso é a matriz de Eisenhower . Eu descrevi essa matriz em detalhes em dois grandes artigos. Estude-os cuidadosamente. Então você saberá claramente como trabalhar com isso e o que isso lhe dá.
O tempo é o nosso recurso mais valioso. Portanto, é tão importante descartá-los adequadamente. Como se tudo fosse simples. Aproveite ao máximo seu tempo para atingir seus objetivos. E, ao mesmo tempo, tente evitar as coisas que não afetam a qualidade de sua vida.
Mas muitas pessoas não conseguem dominar essa habilidade simples. Em primeiro lugar, seu assistente na definição de prioridades pode ser duas perguntas :
- O que essa ação me dá?
- O que acontece se eu não fizer isso?
Ritmo de trabalho
Um bom hábito é começar o seu trabalho ao mesmo tempo. Então você se dá um cenário psicológico que aumenta muito a eficiência do trabalho. Para tornar o dia produtivo, reserve alguns minutos para organizar o processo de trabalho:
- faça um plano para o dia, se você não tiver feito isso à noite;
- preparar o local de trabalho e os documentos necessários.
Se o seu desempenho estiver sujeito a um ritmo diário claro, planeje as tarefas mais importantes em seu pico. Se você não tem essa dependência, então, claramente, vá para o plano original. Sem qualquer “acúmulo”, prossiga para a solução das tarefas mais prioritárias.
Quaisquer ações não planejadas devem ser evitadas. A principal razão para a perda de eficácia é muitas vezes escondida por trás da incapacidade da pessoa de dizer NÃO . Então desenvolva essa habilidade em você mesmo.
Encontre por si mesmo um ritmo aceitável de trabalho – períodos de alternância de trabalho e descanso. Está provado que para melhorar a eficiência do trabalho de parto é necessário instalar seus próprios microciclos .
Por exemplo, prefiro trabalhar no sistema 45/15 . Você pode definir seu próprio ritmo por si mesmo.
A luta contra os comedores de tempo
Os comedores de tempo são assuntos mesquinhos e sem importância que simplesmente roubam seu tempo. E muitas vezes eles são tão pequenos. Que não os notamos e não vemos suas ações perniciosas.
Os devoradores mais comuns estão sentados nas redes sociais, falando ao telefone, conversas sem sentido e pausas para fumar.
E ao mesmo tempo eles já atingiram as dicas de como matar o tempo. É como se as pessoas vivessem na Terra, como na estação de trem. Eles têm apenas um pensamento, como se o tempo de retirada tivesse chegado rapidamente. Basta pensar nisso!
O tempo é um recurso insubstituível. Nós não somos tão ricos nele que eles se dispersam. E mesmo a comparação tradicional “Tempo é Dinheiro” não é muito correta. Se você perdeu dinheiro, sempre o mono ganha de novo. E o tempo perdido nunca retornará para você.
Aprenda a apreciar cada minuto do seu tempo. Afinal, mesmo para um intervalo tão pequeno, muitas coisas podem ser feitas. Não acredite – veja um ótimo vídeo sobre esse assunto .
Aumentar a produtividade
A produtividade é um indicador que reflete a eficiência com que você usa seu tempo. Se muitas maneiras de aumentar sua produtividade. Aprenda pelo menos estas cinco dicas , como fazer mais.
Eu dediquei tantos artigos a este tópico que agora só resta direcioná-lo para eles. Lá você receberá todas as informações mais detalhadas e abrangentes.
Certifique-se de terminar o seu dia no positivo. Cada um dos nossos dias em termos de atividade tem dois pontos importantes: o começo e o fim. Estes são como dois pontos do seu caminho.
E é muito importante colocar o ponto “certo” no final do dia . O “ponto de saída” certo é a realização da principal realização do dia e a preparação de um plano para o dia seguinte.
Resumindo
Como você pode ver, a capacidade de se organizar simplesmente não pode ser desenvolvida instantaneamente. Há muitas qualidades e habilidades diferentes necessárias para isso. Os cientistas dizem que leva pelo menos três meses para umapessoa dominar uma habilidade .
Assim, para o ano, na melhor das hipóteses, você pode aprimorar apenas quatro habilidades. Portanto, conte quanto tempo você precisa para aprender a se organizar completamente.
No entanto, ainda vale a pena fazer. Em primeiro lugar, é um dos aspectos do crescimento pessoal. E não é à toa que nosso desenvolvimento passa como uma espiral (apenas a numerologia descreve essa espiral muito bem).
Então, uma pessoa gradualmente desenvolve todas as qualidades necessárias.
E em segundo lugar, o resultado de seus esforços será um avanço rápido para seus objetivos. Espero que você não esteja entre aqueles que estão esperando por um milagre, para que, como em um conto de fadas, tudo venha por si só.
A propósito, você pode testar a si mesmo, como as habilidades necessárias são desenvolvidas e se você pode organizar seu trabalho de forma eficaz. Se isso é realmente interessante para você e você está se esforçando para aprender algo novo sobre si mesmo, então faça esse pequeno teste.
Fonte:
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