mulher sendo atropelada pelo relogio

Como se livrar do hábito de adiar as tarefas

Se você está lendo este artigo, então é bem possível, tentando adiar a execução de alguma tarefa. Simplificando, vamos fazer isso algum tempo depois. Se “então” sua tarefa for executada, então você pode parabenizá-lo. Se não, oferecemos 8 maneiras eficazes de se livrar da procrastinação para sempre – adiar todos os hábitos.

1. Responda a pergunta: “Por quê?”

Uma das razões mais importantes para a procrastinação é que uma pessoa não tem a motivação para realizar uma tarefa específica, para realizar uma tarefa específica. Ele não entende por que ele deveria fazer isso. Portanto, antes de empreender qualquer tarefa, você sempre se pergunta por que está fazendo isso, que valor tem para você (ou, por exemplo, para sua empresa) o que obterá quando fizer tudo. E não se trata apenas de dinheiro, mas também de experiência, reconhecimento profissional, novos conhecimentos, habilidades e oportunidades potenciais. Ou, talvez, essa atribuição / caso o ajude a alcançar um determinado objetivo. Em geral, é muito importante perceber o valor deste ou daquele negócio para você.

Antes de assumir uma tarefa, sempre se pergunte por que você está fazendo isso, que valor tem para você e o que você obterá quando fizer tudo. É muito importante perceber o valor deste ou daquele negócio.

Se você é inspirado por suas respostas, isso significa que você está no caminho certo e parar de procrastinar. Se não, você precisa mudar alguma coisa. Por exemplo, trabalho, especialização, metas de vida (talvez você aspire a metas impostas de fora, mas na verdade você não precisa delas). No entanto, às vezes é suficiente mudar o estilo do seu trabalho, por exemplo, para executar tarefas já familiares de uma maneira diferente, para torná-lo mais interessante e motivador.

Em qualquer caso, “chegar ao fundo” da causa da procrastinação – por que você não está motivado pelo que faz. Caso contrário, você não saberá o que precisa mudar.

2. Faça amizade com o calendário

Muitas vezes o caso é adiado, porque uma pessoa não sabe como gerenciar adequadamente seu tempo. Então você tem que “fazer amigos” com o calendário e o diário. Ao planejar seu dia, anote 3 a 5 objetivos principais, objetivos que você precisa realizar (tanto pessoal quanto pessoal). Neste caso, certifique-se de considerar o horário para café / almoço / “hang” no facebook / respostas para reuniões de e-mail / trabalho. Em geral, o seu plano de dia deve ser realista, caso contrário, você não aprenderá como executá-lo e lidar com suas tarefas a tempo. No começo, você pode até sacrificar o número de tarefas. É melhor fazer menos, mas no final – mais.

Há mais um plus de planejamento ritual: visualização servirá como um lembrete de quão produtivo seu dia pode ser e o que você vai perder se você sucumbir à procrastinação.

3. Conte os seus minutos e horas.

Se você é um procrastinador ávido, tente registrar durante a semana todos os dias quanto tempo você dedicou ao trabalho, família, seu próprio desenvolvimento, lazer, “não fazer nada”, diferentes “devoradores” de tempo. Em geral, pinte o mais escrupulosamente quanto tempo e o que você gastou.

O plano do dia pode ser um lembrete de quão produtivo o seu dia pode ser e o que você vai perder se você sucumbir à procrastinação.

Por quê? Primeiro, você entenderá o que “come” seu tempo. Em segundo lugar, você pode determinar a que horas você é mais produtivo. É possível que você esteja tentando realizar as tarefas mais importantes na hora errada para você. E, em terceiro lugar, quando você vê quanto tempo está desperdiçando a sucumbir à procrastinação, provavelmente não desejará adiar os negócios e começar a se limitar conscientemente a seus maus hábitos. Por exemplo, para não “sair” nas redes sociais, você pode instalar o programa SelfControlno seu computador que bloqueará o acesso.

4. Mime-se com “gingerbread” e assuste “chicote”

Encontre alguém que irá monitorar como você executa suas tarefas. Não importa quem seja – um amigo, colega ou cônjuge. A coisa principal que esta pessoa não o perdoa procrastinação. O que fazer? Concordo com ele sobre o sistema de multas e recompensas. O mais importante é que tanto a multa quanto a promoção sejam efetivas. “Gingerbread” deve inspirar, “chicote” – susto. Uma multa deve tirar você da sua zona de conforto, caso contrário você não terá nenhum incentivo para evitá-la.

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5. Diga seus planos para todos.

Muitas vezes, ajuda as pessoas a realizar seus planos, se eles disserem o maior número possível de pessoas sobre eles. Por exemplo, eles declararão publicamente suas intenções aos seus colegas (“Tudo, parem de fumar!”) Ou publiquem o status correspondente em suas páginas nas redes sociais. As pessoas que estão cientes de suas intenções servirão como um lembrete “vivo”.

Todos os dias, comece assistindo ou lendo as entrevistas, citações de pessoas bem-sucedidas. Sua experiência irá inspirar façanhas.

No entanto, este método de combate à procrastinação é adequado para aqueles que realmente se importam com a opinião de seus amigos e parentes. De fato, uma coisa é não manter uma promessa dada a si mesma, outra bem diferente é parecer um falador na frente dos outros.

6. Seja inspirado por histórias.

Certamente em sua vida existem pessoas pelas quais você é inspirado. Todos os dias, comece assistindo ou lendo suas entrevistas, citações etc. Só se pode esperar que o sucesso deles “toque”, “enfureje” você no bom sentido da palavra e o inspire nas ações corretas. Por exemplo, pelo menos para começar uma briga com a procrastinação.

7. Coma a tarefa “peça por peça”

Muitas vezes, as pessoas adiam o caso devido ao fato de que ele é muito complexo, grande e têm medo de não lidar com isso. Portanto, imagine que uma tarefa é um elefante, que não pode ser comido imediatamente, mas você pode lidar com isso se o cortar em pequenos pedaços.

Encontre-se um mentor. As experiências de outras pessoas ajudarão você a se livrar do medo do desconhecido e do medo do fracasso.

Divida sua tarefa em várias subtarefas pequenas, analise o que você pode fazer sozinho, onde outras pessoas precisam de ajuda, etc. Como regra geral, após a “preparação”, a tarefa não parece mais impossível. Comece também seu trabalho com algo fácil e simples. Os primeiros resultados irão inspirá-lo e você será atraído para o processo.

8. Encontre-se um mentor e comece um “diário de sucesso”

Se você está com medo de não lidar com a tarefa e falhar, então pegue o chamado. diário de sucesso. Anote regularmente tudo o que você conseguiu implementar (projetos, tarefas). Quando lhe parece que você não pode fazê-lo, olhe através de suas anotações. Eles o lembrarão como você já enfrentou com sucesso muitas outras tarefas no passado recente (talvez até mais complexas) e servirá como uma excelente fonte de inspiração.

Outra dica é encontrar um mentor, ou seja, a pessoa a quem você pode fazer todas as perguntas para uma tarefa específica. É possível que ele já tenha tido que lidar com tarefas semelhantes. As experiências de outras pessoas ajudarão você a se livrar do medo do desconhecido e do medo do fracasso.

Como fazer a lista perfeita de tarefas

A lista de tarefas é um dos truques mais importantes e favoritos dos especialistas em gerenciamento de tempo. Ele permite que você mantenha a situação sob controle, determine onde você está no seu horário de trabalho e não transborde. De acordo com um dos gurus do gerenciamento do tempo, o criador de David Allen , o método popular de Getting Things Done , e tendo colocado suas tarefas atuais no papel, seu cérebro será liberado para tarefas mais criativas.

Treinar-se para fazer uma lista pode ser difícil. Esteja preparado para que sua consciência resista, procrastine e tente evitar o cumprimento das tarefas de todas as maneiras possíveis. No entanto, se você registrar corretamente sua lista de tarefas, ela não apenas não o assustará, mas também o levará a um trabalho mais ativo e produtivo.

Algumas dicas simples ajudarão você a otimizar sua lista. Ao mesmo tempo, lembre-se de que o propósito da lista não é tanto preenchê-la com o maior número de casos quanto possível, de modo a distribuir as tarefas atuais de forma que todas sejam concluídas. Uma lista bem sucedida significa completa.

1. Tarefas de esmagamento

Esta é talvez uma das regras básicas de uma lista de sucesso. O princípio do “próximo passo” é um dos principais momentos da técnica Getting Things Done. A ideia é eliminar tarefas abstratas de sua lista de tarefas, dividindo-as em ações concretas.

O objetivo da lista é distribuir as tarefas atuais de forma que elas sejam todas concluídas. Uma lista bem sucedida significa completa.

Por exemplo, se você precisar consertar um carro, você deve escrever em sua lista as etapas específicas que você precisa fazer: “Ligue para o workshop número 1”, “Ligue para o workshop número 2”, “Compare preços”, “Ligue para a oficina e assine “, Etc. Em primeiro lugar, sua mente não será” assustada “por uma grande tarefa. Em segundo lugar, você não precisa gastar tempo para analisar o que precisa ser feito. Em terceiro lugar, você se poupa de ter que tomar decisões, porque você cuidou disso com antecedência. Não se esqueça: qualquer jornada começa com o primeiro passo.

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2. Pense hoje 

A lista de tarefas não é um plano estratégico, escreve 43Folders . Deve ser realista e claro. Digite na sua lista apenas as tarefas que são realmente realizadas no mesmo dia. Pergunte a si mesmo se você pode pegar qualquer tarefa da lista e começar a fazer isso agora mesmo. Se não, reescreva a tarefa.

Não confunda a lista de tarefas com o plano ou calendário do projeto. Escreva seus planos globais separadamente. Por exemplo, se você tiver objetivos sérios, por exemplo, escreva um best-seller ou aprenda inglês, crie um plano separado para grandes projetos. Se você quiser entender qual é a sua meta para a semana atual, registre um plano semanal separado.

Não confunda a lista de tarefas com o plano ou calendário do projeto. Escreva seus planos globais separadamente.

Para que a lista seja eficaz, ela deve ser um plano operacional das tarefas e ações atuais. Teoricamente, se você “preparar” corretamente as tarefas, a maioria dos pontos do seu plano não deve levar mais de 10 a 15 minutos.

3. Pergunte-se constantemente: “Por que estou fazendo isso?”

Imagine que seu dia de trabalho é uma caixa de madeira na qual você pode colocar 10 cubos grandes. Não importa como você deseja, mas se a caixa já estiver preenchida com cubos grandes, você terá que adicionar dois cubos pequenos.

Você não deve se entregar às ilusões de que, graças à sua capacidade de trabalhar, você será capaz de estender o dia até o infinito. Mesmo trabalhando em serviços pesados, você pode adicionar apenas algumas horas produtivas. A única maneira de gerenciar efetivamente seu tempo é controlar exatamente o que entra na sua “caixa”. Faça a si mesmo algumas perguntas simples: este é realmente o melhor momento? Eu sou realmente o melhor intérprete desta tarefa? O que acontece se eu não fizer nada?

Você não deve se entregar às ilusões de que, graças à sua capacidade de trabalhar, você será capaz de estender o dia até o infinito.

4. Comece com um começo fácil.

Comece o seu dia com tarefas simples. Escreva primeiro as tarefas concluídas em um ou dois minutos. Por exemplo, “limpe o teclado” ou “preencha a impressora com papel”. Essas ações simples permitirão que você ajuste seu cérebro para trabalhar e não causará negação, como tarefas mais complexas.

5. Combine as palavras certas.

Às vezes, uma tarefa na lista pode “congelar”, não devido à sua complexidade, mas devido a uma descrição incorreta. Por exemplo, os itens “Solucionar um problema com um smartphone” e “Conseguir um smartphone para reparo” podem ser interpretados de forma bem diferente. A primeira tarefa parece generalizada, não responde à pergunta “o que fazer?” E requer esforços intelectuais adicionais para resolvê-la. Use na lista exatamente as palavras que descrevem com mais precisão as ações exigidas de você.

Treine-se de que todos os itens da sua lista de tarefas são obrigatórios.

6. A lista de tarefas é um contrato.

Ensine-se que todos os itens do plano são obrigatórios. Lembre-se disso quando preencher sua “caixa”. Não esqueça que cada minuto gasto em uma tarefa é o tempo que você não pode gastar em outra. Concentre-se em garantir que sua lista seja realmente importante para você. Se não tiver certeza de que deseja executar esta tarefa, remova-a da lista. No entanto, sintonize imediatamente, que a implementação desse princípio requer inicialmente grande esforço em termos de autodisciplina.

Como manter o desempenho e a atividade

A história está repleta de exemplos de pessoas verdadeiramente notáveis ​​que, durante a sua curta vida, conseguiram alcançar um enorme sucesso no campo profissional. Não confie na sorte – “um dia de sorte” sair tão rápido como eles pegam fogo, porque eles estão acostumados a trabalhar sem entusiasmo, poupando-se entes queridos.

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A experiência de vida daqueles que passaram pelo difícil caminho de ascensão até as alturas de seu trabalho mostra que o sucesso requer esforço, diligência e comprometimento. Assim, Thomas Edison trabalhou todos os dias por dezenove horas, aderindo a tal regime por mais de 50 anos, o que lhe permitiu fazer muitas descobertas extraordinárias. O famoso escritor Zola, assumindo outra criação, amarrou-se a uma cadeira, e o grande Eisenstein, indo para a cama, levou uma caneta e um pedaço de papel para a cama, que estava cheio de anotações pela manhã.

Como não “trabalhar até a morte”?

Claro, poucos de nós reivindicam os louros do descobridor, mas para se transformar em um “nabo”, semeando em um lugar e não se movendo, então Deus não permita que “trabalhe até a morte” também não é uma opção. Acredite em mim, para perceber o seu potencial criativo e profissional, mantendo o desempenho ea alegria da vida, o poder de cada um. E o primeiro obstáculo que está em nosso caminho é o tédio banal: é difícil ser produtivo se você não tem interesse no que você tem que fazer na vida, porque eficiência e inspiração estão intimamente relacionadas.

Nenhuma das celebridades acima mencionadas teria durado um ano no modo de atividade intensificada, se elas não acreditassem na importância de seus negócios, elas não seriam apaixonadas e focadas em uma idéia em particular.

Quer espremer o máximo do dia e sentir a emoção do trabalho? Finalmente, faça algo que realmente te inspire e te faça feliz.

Dicas sobre como manter o desempenho e a criatividade

Bem, de acordo com os curiosos dados biográficos dos excelentes workaholics, nós caminhamos, nós determinamos com inspiração, agora é hora de se familiarizar com os segredos da eficiência que ajudarão a superar a preguiça e avançar em direção a sua meta.

  • Decida seus princípios de vida. Está provado que as pessoas que têm um estilo de vida ativo estão se saindo muito melhor e com mais frequência atingem os objetivos pretendidos.
  • Levante-se cedo para planejar seu dia de trabalho.
  • Durante o dia, encontre tempo para descansar, idealmente – algumas horas para dormir. Isso permitirá que você continue trabalhando até a noite, para se sentir renovado e vigoroso.
  • Aprenda lições da vida com seus fracassos e sucessos. Constantemente mova – tente algo novo, inspire-se em idéias interessantes e exemplos de pessoas de sucesso, experimente.
  • Gastar tempo em sua coisa favorita – não tira a sua força, mas pelo contrário, vai inalar energia e enche-lo de inspiração.
  • Resolva apenas um problema de cada vez, concentrando-se totalmente nele. Aprenda a priorizar e fazer o que é mais importante nesta fase. A multitarefa geralmente é confusa e cansativa.
  • Quando você começar a trabalhar, elimine distrações (redes sociais, conversas telefônicas intermináveis ​​não são negócios, assistir programas de TV e conversas íntimas com colegas).
  • Identifique claramente objetivos intermediários e, claro, recompense seus entes queridos por sua conquista.
  • Ao selecionar uma equipe para trabalhar em seu projeto, certifique-se de que seus funcionários estejam motivados e possam trabalhar com você “no mesmo comprimento de onda”.

Em conclusão, gostaria de lembrar um ditado sábio: “Não estamos morrendo de trabalho excessivo, mas de angústia e desperdício insensato de nossa força”. Não se apresse em “enterrar” seus prospectos – talvez agora você esteja na crista da atividade profissional, você só precisa pegar uma nova onda e seguir em frente!

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