mulher andando de bicicleta

Como planejar seu tempo livre

Muitas vezes, sob pressão de responsabilidade, tendemos a dedicar mais tempo para resolver problemas, muitas vezes ao custo do tempo pessoal. O descanso necessário é percebido como uma recompensa bem merecida pelo cumprimento de todo o planejado, do que como um componente obrigatório do dia. No entanto, é cada vez mais possível ouvir como, no nível de empresas inteiras e até estados, a introdução de um dia de trabalho de 6 horas é apoiada , pois os funcionários descansados ​​se sentem muito mais felizes e, como resultado, alcançam resultados muito melhores. E “recompensa” é muito mais fácil do que parece.

1. Faça uma lista dos casos necessários que não são relevantes para o trabalho.

Esta é uma lista do que você normalmente não tem tempo suficiente. Por exemplo, algo que lhe permite melhorar o seu bem-estar. O melhor descanso é uma mudança de atividade, e isso não é apenas um sonho ou uma contemplação preguiçosa do mundo circundante. Qualquer coisa que lhe permita sentir uma onda de força e energia pode ser colocada nessa categoria. Para se tonificar no momento certo, você precisa determinar com antecedência que tipo de descanso é mais útil para você: pegar seu passatempo favorito, caminhar na natureza, ler sua literatura favorita, dormir mais (especialmente se o cansaço é causado pela falta de sono).

Primeiro, faça uma lista de qualquer tamanho e, em seguida, coloque seus pontos em prioridade: do descanso mais necessário para você, a “bônus” não tão importantes, aos quais você aplicará apenas de tempos em tempos. O fato é que quando, em momentos de fadiga e tensão, nos pegamos pensando que, por exemplo, seria bom passear pelo parque naquele exato momento e pegar um pouco de ar fresco, o que é difícil de fazer estando no escritório no meio do dia, entendendo isso, nos privamos do descanso em princípio. Mas se você olhar para a sua lista pré-preparada, lembre-se de que, em tal situação, uma xícara de chá de ervas frescas sempre ajudou em uma sala silenciosa. E isso está disponível para você. Mas, claro, se o tempo e a oportunidade permitirem, recupere-se participando da atividade listada na parte superior, ou seja, pontos de maior prioridade.

2. Tipos alternativos de atividade

Se você permitir que a solução do problema ocorra, então, para os problemas cotidianos, você pode esquecer sua necessidade e concentrar-se apenas nos métodos mais simples e acessíveis, mesmo quando as oportunidades permitem que você relaxe mais qualitativamente.

Para evitar que isso aconteça, a lista elaborada anteriormente também pode ser representada na forma de um gráfico circular, no qual os pontos mais significativos serão destacados por setores grandes. Isso irá lembrá-lo de sua importância para você, e um deles poderia ser o próximo que você planejou para o próximo tempo livre. Você também pode fazer anotações em cada setor ou na frente dele – insira a data em que você estava envolvido em um ou outro tipo de atividade. Isso permitirá que você acompanhe com freqüência repetidos e “perdidos”. Além disso, você terá muito mais tempo para fazer isso, pois com o tempo, cada um dos pontos virá.

3. Determine o intervalo de planejamento – dia, semana, mês, ano.

Você pode ir do lado oposto – primeiro, designe a quantidade de tempo disponível e comece a partir dela na distribuição de coisas importantes para você na vida. Crie um calendário usando qualquer método conveniente (usando programas disponíveis ou manualmente): dias divididos em horas, ou semanas e meses, divididos em dias. Em seguida, determine que atividade levará seu tempo em cada um dos intervalos de tempo e atribua a ela um símbolo, cor, abreviação clara etc.

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Preencha o calendário recebido. Por exemplo, você criou um calendário do dia atual, no qual o horário é dividido de 00:00 a 23:00. Então você determina que o seu tempo de sono e o tempo de trabalho já estão sendo tomados por você, preenchendo o espaço fornecido com a cor apropriada. Há um relógio das 18: 30h às 23: 00h. Por algum tempo você precisa gastar com sua família, outra – fazendo tarefas domésticas. Esses itens e similares também ocupam seu lugar no calendário. O tempo livre, anteriormente preenchido com algo aleatório por você (a partir do trabalho em casa e para uma perda de tempo), deve agora pelo menos parcialmente ser tomado por algo da lista que você já conhece – já que cada oportunidade perdida de ignorar sua própria , a parte do descanso só continuará a fortalecer o hábito de fazer completamente sem ele.

Mesmo se o trabalho adicional permaneceu ou circunstâncias não planejadas surgiram, neste caso você já conhece várias maneiras rápidas de se recuperar. Da próxima vez, tente compensar esse tempo com uma posição de prioridade mais alta na lista. Assim, os planos para o dia, semana e mês serão mais ambiciosos, mas você se preparará para eles antecipadamente: por exemplo, para não trabalhar mais, terminar o horário programado e o que é importante – você se tornará mais disciplinado e produtivo, já que agora tudo que você não tem tempo nas horas reservadas para o trabalho, você não pode continuar a pessoal. Tudo tem seu tempo – agora não é apenas uma frase bonita para você, mas um estilo de vida.

4. Experimente, não se limite.

Como a monotonia no trabalho pode levar a um estado próximo à depressão, a repetição do mesmo no restante ao longo do tempo também privará a ocupação, outrora favorita, de seu efeito terapêutico. De vez em quando, tente substituir alguns itens familiares da lista por outros similares: passear pelo seu parque favorito – explorar lugares na cidade, jantar no seu café favorito – visitar um restaurante recém-inaugurado, fazer yoga – correr ao ar livre, fins de semana na natureza – viajar para uma cidade que há muito tempo se interessa. Uma experiência interessante também será a confiança de seu recurso mais valioso – o tempo – sua família e amigos. Peça-lhes que decidam como as horas ou os dias selecionados serão gastos. Este método será especialmente útil para aqueles que estão inclinados a insistir em seu próprio cenário de desenvolvimento de eventos e não deixa espaço para “voo livre”:

5. Observe a disciplina do descanso

A execução disciplinada das tarefas de trabalho programadas quase garante tempo livre. Ao mesmo tempo, as tarefas são mais fáceis de planejar: assumimos uma atitude mais responsável em relação à esfera comercial do que à pessoal, o que significa que tudo será “não importa o quê”: saída tardia do escritório, uma xícara de café e a luz do monitor às três da manhã sobe, apesar da fadiga.

O tempo livre é frequentemente percebido como uma descoberta inesperada, da qual não sabemos como nos desfazer. Mas a disciplina do descanso vem junto com a responsabilidade por nós mesmos, a disposição de ocupar um lugar importante para nós mesmos em nossas próprias vidas. Apesar do fato de que todos os dias há dezenas de tarefas urgentes, você precisa aprender a viver apenas, não lembrando a cada minuto sobre o próximo “importante e urgente. E com o tempo, quando o resto se tornar uma parte completa do dia, o monitoramento constante não será mais necessário.

7 grandes erros de gerenciamento de tempo

Você tem a sensação de que, não importa como você planeje seu dia, o tempo parece fluir através de seus dedos e, no final do dia, você tem muitas coisas que você não conseguiu fazer? Talvez você esteja cometendo um dos erros do gerenciamento do tempo e, depois de corrigido, tudo corra bem com você.

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1. Você está tentando manter tudo na sua cabeça e não escreve uma lista de tarefas

Acostumar-se a uma lista de tarefas diárias pode ser difícil. No entanto, vale a pena. Primeiro, fazendo uma lista, você vê a imagem geral do seu dia e pode distribuir tarefas com mais eficiência. Em segundo lugar, a lista irá ajudá-lo a manter o foco e reduzir a probabilidade de você começar a se distrair.

Além disso, de acordo com um dos gurus do gerenciamento do tempo, autor de David Allen, Getting Things Done, colocando seus planos no papel, você não precisa pensar sobre sua agenda e terá mais recursos intelectuais para pensar em coisas mais criativas. A ideia de Allen é dividir a lista de tarefas em passos mínimos que devem ser feitos para atingir um objetivo. Então você receberá não apenas uma lista de tarefas, mas um plano detalhado do seu dia.

2. Sua lista de tarefas não é realista.

Outro princípio importante do gerenciamento do tempo é adicionar à sua lista apenas as coisas que você pode fazer exatamente. Tente avaliar realisticamente sua força e controlar as tarefas que você inserir na sua agenda.

3. Você está tentando fazer tudo de uma vez.

Isso, via de regra, acontece quando muitas preocupações diferentes recaem sobre você. Para que sua agenda não desmorone e você possa lidar com todas as tarefas, antes de tudo, você precisa pensar em como distribuí-las corretamente. Existem várias técnicas para isso. Por exemplo, uma técnica chamada Eisenhower Matrix implica que você escreva todos os seus assuntos em 4 quadrados: “urgente e importante”, “não urgente e importante”, “urgente e não importante” e “não urgente e não importante”. Primeiro de tudo, complete todas as tarefas urgentes e importantes, e depois trabalhe na lista “não urgente e importante”. Se você dedicar a maior parte do tempo a essas questões, provavelmente elas nunca se tornarão urgentes.

4. Você não deixa no plano do dia “folga temporária”

Ao planejar seu dia, deixe pequenas “lacunas” em caso de circunstâncias imprevistas. Se a sua agenda for planejada com muita rigidez e não houver pelo menos 15 minutos de “jogo”, você poderá perder o controle e não ter tempo para lidar com assuntos importantes.

5. Você faz várias coisas ao mesmo tempo.

A maioria dos estudos mostra que o trabalho multitarefa e eficaz não tem nada em comum. Por exemplo, um estudo realizado na Universidade de Stanford em 2011 mostrou que pessoas que estão acostumadas a fazer muitas coisas ao mesmo tempo mostram resultados muito mais baixos durante os testes, mesmo naquelas tarefas que não envolvem muitas ações diferentes de pessoas que sempre trabalham em apenas uma. atribuição. Então, se você quer que seu trabalho seja feito de maneira eficiente e pontual, desista desse hábito.

6. Você adia e se distrai

A procrastinação é uma inclinação psicológica para adiar as coisas para mais tarde ou para se distrair com um trabalho pequeno e irrelevante, se você tiver que realizar alguma tarefa séria. A procrastinação pode atrapalhar seriamente o seu cronograma, porque tarefas importantes só se acumulam e se aproximam do prazo.

Para evitar que isso aconteça, antes de tudo, determine o motivo da sua procrastinação. Você não tem motivação e não entende por que está fazendo isso? Você tem medo de não lidar com a tarefa? Freqüentemente, a procrastinação ocorre no limiar de tarefas maiores e mais sérias. Para superá-lo – tente remover todas as coisas que podem distrair do trabalho (por exemplo, telefone, redes sociais ou mensagens instantâneas). Depois disso, faça a menor ação menor para começar. Que seja um pequeno passo, o principal é se mexer.

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7. Você não controla seu tempo

Se você se perguntar onde seu tempo está “vazando”, provavelmente será possível encontrar o motivo pelo qual você não tem tempo para fazer o que deseja. Especialistas em gerenciamento de tempo aconselham a tentar pelo menos uma semana monitorar seu tempo e registrar o que você fez para entender quanto tempo você gastou em tarefas atuais e no tempo que você gasta. Isso ajudará você a ver a foto maior e fazer os ajustes necessários em sua agenda.

7 maneiras de simplificar o trabalho e encontrar tempo para suas coisas favoritas

Você está pensando em como mudar sua rotina diária para ter mais tempo e encontrar tempo livre? Aqui estão algumas dicas do autor do popular blog de autodesenvolvimento Leo Babauts para ajudá-lo a otimizar seu horário de trabalho e encontrar tempo para suas atividades favoritas.

1. Comece o seu dia de trabalho mais cedo.

Graças a isso, você não apenas economizará tempo, mas também terá a oportunidade de trabalhar intensamente antes que as ligações telefônicas, cartas e reuniões comecem. Quando você começar o resto, você terá concluído várias tarefas.

2. Limite seu dia de trabalho

Se razões objetivas não exigirem que você permaneça no trabalho, estabeleça um objetivo claro para concluir o trabalho no prazo. Defina um limite para si mesmo – deixe o trabalho exatamente em 6 ou 7. Essa restrição ajudará você a se concentrar em seu trabalho e não perderá tempo, adiando as tarefas para um momento posterior. Então você pode trabalhar de forma mais eficiente.

3. Escreva um e-mail mais curto

Se o seu trabalho é receber um grande número de cartas e a correspondência leva muito tempo, crie o hábito de responder brevemente, por exemplo, formulando não mais que 3-4 sentenças em resposta a cada letra. A primeira vez que você provavelmente achará difícil se acostumar, mas ao se acostumar com esse estilo, você pode economizar muito tempo.

4. Reduza o número de reuniões

Claro que, às vezes, uma discussão em equipe é necessária. No entanto, se você puder discutir uma pergunta no Skype ou via e-mail, faça isso. Ao longo da semana, você economizará horas de trabalho produtivo.

5. Limpe na sua área de trabalho

Levará apenas alguns minutos, mas no futuro economizará muito tempo que você se arriscou a gastar procurando a nota ou documento correto.

6. Descanso

Não é paradoxal, mas o tempo de descanso também pode ser considerado uma parte da economia de tempo, porque, tendo relaxado e recarregado com energia, você pode lidar de forma mais eficaz com as tarefas.

7. Reformate seu dia

Destacar no horário de trabalho grandes segmentos de 3-4 horas para trabalho produtivo, que, se possível, não seriam interrompidos por reuniões, telefonemas, etc. Assim, você pode abordar cuidadosamente a implementação de tarefas e lidar rapidamente com elas.

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