A procrastinação é um hábito que mata sua produtividade e rouba o sucesso que você merece. Neste artigo, vamos ver algumas dicas para ajudar a combater a procrastinação.
Você deve ter notado isso, mas quando você adiar o que você pode gerenciar rapidamente agora, você multiplicará seu estresse mais tarde.
As coisas que você adia raramente resolverão sozinhas até que você planeje lidar com elas. Resultado: eles se acumulam e se tornam montanhas para escalar.
Boas notícias: você pode viver uma vida de alegria e paz simplesmente tomando a decisão de agir regularmente. Você vai se sentir mais determinado e confiante, e você será mais eficaz em sua programação.
O tempo está drasticamente vazando, mas é impossível trabalhar? Nesta situação, às vezes somos cada um. Reunimos 12 dicas simples ( e mais algumas elaboradas) sobre como lidar com a procrastinação e concluir tarefas importantes.
1. Faça a si mesmo a pergunta: “Por que estou fazendo isso?”. Encontre um objetivo significativo. Pense em para quem seu trabalho pode ser útil, como é importante para sua carreira ou para a empresa em que você trabalha, como isso ajudará outras pessoas.
2. Se a tarefa parece monótona, tente de alguma forma mudar o estilo de desempenho, mostrar a imaginação, tornando o trabalho mais interessante.
3. Faça uma lista de tarefas para o dia. Às vezes a lista de trabalhos por si só leva as coisas ao final.
4. Invente-se uma recompensa por um certo período de trabalho concentrado.
5. Tente trabalhar em ciclos (por exemplo, experimente a técnica de gerenciamento de tempo Pomodoro ), alternando períodos de trabalho e intervalos.
6. Quebre a tarefa nos menores passos que você precisa seguir. Pense na tarefa não como um projeto grande e complexo, mas como pequenas tarefas simples.
7. Esconda tudo o que possa distrair, por exemplo, feche redes sociais, remova o telefone da mesa.
8. Pense em um mini prazo.
9. Coloque os fones de ouvido para se concentrar e isolar-se do ruído ou das conversas no escritório.
10. Planeje algo interessante para o seu tempo livre depois do trabalho. Isso irá motivá-lo a não atrasar e terminar o trabalho a tempo.
11. Se a procrastinação não puder ser superada, use esse tempo com benefícios. Faça um pequeno trabalho organizacional, por exemplo, organize a correspondência ou a área de trabalho em ordem, escreva uma carta de cortesia que você adiou por um longo tempo, etc.
12. Conte a alguém sobre sua tarefa. Falando nisso, você pode encontrar soluções mais bem-sucedidas, examiná-las de uma maneira nova ou obter conselhos úteis. Como resultado, uma tarefa difícil e perturbadora não será mais tão impossível.
Por que nossos planos permanecem no papel?
Quase todos sonhamos com algo e lutamos por algo, mas, infelizmente, nem todos conseguem perceber. Muitas vezes isso é surpreendente, porque no mundo há tantas oportunidades, livros sobre como atingir objetivos, exemplos inspiradores de pessoas, etc. Decidimos descobrir o que está atrasando e nos mantendo no começo, apesar do forte desejo de seguir em frente.
Ações: Você toma decisões?
Em um dos domingos condicionais, você define o alarme às seis da manhã para acordar cedo na segunda-feira e pegar mais. Você queria assim enquanto rolava os números na tela.
Mas seu desejo desaparece em algum lugar na manhã seguinte, o sinal de alarme persistente faz com que você não levante a cabeça, mas apenas se esconda.
O que é comum entre determinação e decisão? Ambos refletem sua necessidade de algo, como as ascensões do início da manhã.
Qual é a diferença entre eles? Agir sozinho não é suficiente – você precisa tomar uma decisão. Clara, clara, inabalável. Um belo limite lexical, mas um resultado impressionante na vida. Querer tomar uma xícara de café pela manhã não significa realmente beber.
Pode-se esperar que alguém o traga – sentar e esperar. Mas existe o risco de ficar sem café. E você pode cozinhar e, ao mesmo tempo, oferecer a outra pessoa.
Portanto, para não se arrepender da manhã perdida já na segunda-feira à noite, se a escalada desejada não tiver sido bem-sucedida, você precisa manter sua decisão e atirar nela.
Princípio 04:30 da manhã
Travis Macy escreve sobre ele em seu livro Ultramind. Quem, se não atletas, conhece a força de vontade e super-esforços? O princípio pode ser formulado como: “Se não houver escolha, tudo se torna possível”.
Simplificando, é necessário excluir antecipadamente qualquer possibilidade de recuo.
Como se você não se levantar agora, perca a sua participação na competição, para a qual você está se preparando há muito tempo, um vôo de avião ou um café da manhã com uma pessoa importante para você, que está na cidade por apenas um dia.
“Um compromisso interno firme – em termos de treinamento, projeto, trabalho, família, criar um filho – é a coisa mais importante que você pode fazer na vida”, diz Travis. E ele acrescenta que 04:30 pode vir para você a qualquer hora do dia, quando é necessária uma decisão importante que não tolera atrasos.
Pensamentos: o que você está pensando?
Se você sonhou uma vez em como seria trabalhar na companhia dos seus sonhos ou realizar um projeto significativo, e não voltar mais a esse pensamento, então ele permanecerá um sonho.
Mas se você não a deixar ir tão facilmente, e pelo menos permitir que ela tenha a oportunidade – por exemplo, vá ao site da empresa, fale sobre sua área de interesse com seus colegas e todos os dias, pelo menos por um breve período, pense nisso – as chances aumentarão significativamente eles tendem a zero.
Como transformar sonhos em planos concretos?
1. Pense devagar
Está provado: quanto mais pensamento é pensado, mais provável ele se torna parte de seu pensamento cotidiano. Mesmo se no início você jogou fora e retornou apenas depois de um tempo.
Funciona o mecanismo de sua inclusão em seu “nível de normas”: o que foi inicialmente percebido como um sonho ou fantasia, com o tempo se torna cada vez mais próximo e acessível. E uma vez você está ganhando confiança para enviar seu currículo.
2. Aja rapidamente
Dê tempo a si mesmo, mas não aperte demais: desde o primeiro pensamento até os passos para sua realização podem levar muito tempo. O cérebro nem sempre reconhece a diferença entre ações e fantasias sobre eles, e uma atitude positiva para o trabalho se transformará em uma fantasia vazia. Então, assim que o que você quer se torna o “nível normativo” e você sente a coragem – é hora de transformar seus sonhos em planos.
3. Desativar críticas internas
Você notou que naquele exato momento, enquanto você estava tentando a posição desejada, algo dentro de você contradizia: “Você não pode lidar, esquecer”? Se sim, então não funcionará – a instalação para uma possível falha já existe e, mais cedo ou mais tarde, ainda será sentida. Por exemplo, na próxima vez que você quiser enviar um currículo e excluir o rascunho antes de enviá-lo. Se uma centelha de dúvida já existe, ela não deve ser apagada. Deixe queimar.
Técnica “visualização negativa”
Como os filósofos do estoicismo dizem, o que pode acontecer se você perder tudo? Imagine o mais detalhadamente possível todos os obstáculos que você pode encontrar se começar a agir. Será fácil, pois as preocupações sobre isso já existem dentro de você, resta apenas olhar o medo nos olhos. Quando você percebe que é realmente capaz de lidar com cada um desses obstáculos, o objetivo começa a parecer mais realista e, como resultado, sua motivação aumenta. Em alguns casos, pode ser que seus medos sejam muito exagerados.
E se todos os mesmos obstáculos você não pode fazer? Então você vai ter certeza, você pode se acalmar e mudar para outra coisa, mais realista.
Atitude: Como o perfeccionismo interfere em seus objetivos?
Se você ainda quiser trazer o que deseja implementar, não pense em como dar o primeiro passo perfeito. Deixe cair todas as percepções da perfeição. Como regra geral, eles já estão prontos para melhorar, e se nada estiver pronto ainda, então não há nada para melhorar. E perfeição é um conceito subjetivo.
Técnica Kaizen, ou “melhoria contínua”
No mundo real não há ideais: na natureza, tudo começa de um pequeno e em constante evolução, de semente a árvore grande. A técnica kaizen japonesa – a introdução gradual de pequenas mudanças acessíveis no sistema existente, a fim de alcançar resultados tangíveis no futuro – aplica-se tanto aos processos de negócios como a todas as esferas da vida. Sua filosofia – vida é destinada a melhoria contínua graças a pequenos passos.
Muitas vezes, resistimos à mudança quando as próximas ações parecem complicadas demais. Deixando o quadro usual muito rapidamente, corremos o risco de voltar tão rapidamente para onde é confortável e familiar. Portanto, os psicólogos costumam dizer que a zona de conforto não deve ser abandonada, mas sim expandida. Gradualmente, passo a passo, para que não haja resistência esmagadora. Em pequenos passos – para grandes mudanças.
Energia: Você tem força suficiente para mover montanhas?
Mesmo que sua determinação já seja apoiada com sucesso por decisões firmes, mas não há energia suficiente para realizá-las, o nível de motivação diminui com o tempo – não se apresse em se culpar por falta de vontade.
Mesmo as forças mais persistentes e persistentes terminam mais cedo ou mais tarde. Então, você acorda às 04:30 da manhã, corre uma maratona – e quando todos os pensamentos eram apenas sobre como cruzar a linha de chegada, dificilmente há um suprimento de energia para se forçar a fazer outra coisa. Isso confirma o experimento bem conhecido. Dois grupos de estudantes foram oferecidos para resolver o problema, mas apenas um grupo foi autorizado a tratar-se de sobremesas antes, e o outro foi autorizado a comer apenas vegetais. É fácil entender por que o segundo grupo, que já passou no teste da força de vontade, lidou com a tarefa pior que a primeira, o que não limitou sua força de vontade. E a que você se limita?
Tente estas dicas para combater a procrastinação e agir:
1. Aplique a regra do minuto . Durante todo o dia, sua mente vai constantemente chamar sua atenção para as coisas que você precisa realizar. Quando você pensa sobre essas coisas, escreva-as. Se a tarefa levar menos de um minuto, por que não fazer agora e terminar? Este passo sozinho ajudará você a se sentir mais produtivo.
2. Livre-se da bagunça . A desordem é uma perda de energia mental. Um ambiente ordenado promove ação, enquanto um espaço lotado estimula a procrastinação.
Comprometa-se a gastar 10 minutos por dia guardando sua casa ou escritório. Durante esses 10 minutos, jogue o máximo possível de papéis e coisas que você não precisa. Lembre-se de que as coisas que entulham seu espaço privam você de sua paz interior . Recupere esta paz recuperando seu espaço.
3. Peça ajuda a um profissional da organização . Se você achar que sua procrastinação é devido à sua falta de organização, um profissional pode rapidamente ajudá-lo a recuperar o controle. É o caminho mais rápido para transformar uma vida de caos em vida organizada e organizada.
4. Descubra por que você procrastina . Faça a si mesmo perguntas para determinar o motivo da sua indecisão. Qualquer forma de procrastinação é apenas uma decisão atrasada. Você precisa de mais informações para fazer a escolha certa? Existe um medo que você está tentando evitar? A tarefa em questão é desagradável? Depois de descobrir o que realmente te bloqueia, você pode ir em frente e começar a trabalhar. Para combater a procrastinação, entenda de onde ela vem.
5. Decompor, dividir, explodir . A maioria das grandes tarefas pode ser dividida em tarefas menores e mais acessíveis. Listar as etapas do seu projeto. Faça de cada etapa algo que possa ser realizado em uma breve sessão de trabalho. Concentre-se em cada pequena tarefa de cada vez para evitar ser sobrecarregado e conclua as tarefas da sua lista uma por uma até que o projeto seja concluído.
6. Recompense-se . Às vezes, as tarefas que você precisa executar são chatas e exigem esforço para obter alguns resultados imediatos. Se o trabalho ainda precisa ser feito, mas você tem dificuldade em começar, dê a si mesmo uma pequena recompensa após cada tarefa importante. Por que não um banho de espuma quente, sua série favorita ou seu passatempo favorito?
Ao usar essas ferramentas simples, você pode lutar contra a procrastinação e bani-la da sua vida para sempre. Aprenda com sua hesitação, mas não deixe que esse sentimento o impeça de conhecer o sucesso que você merece na vida.
Em vez disso, coloque essas dicas em prática hoje para obter uma maior sensação de paz, autoconfiança e controle sobre sua agenda ocupada.
Se você se sentir preocupado com este problema, convido-o a assistir – sem esperar – este vídeo de um especialista sobre a luta contra a procrastinação.
Procrastinação não é uma fase: como lidar com isso
O que fazer quando a alma não mente no trabalho? Quando o prazo e o chefe zangado estão no limiar e a mão não sobe no teclado? O RJob descobriu as principais causas da procrastinação e maneiras de combatê-la.
Você está esperando assuntos urgentes: diploma incompleto, projeto inacabado ou limpeza de primavera? Mas você está folheando com entusiasmo um feed de notícias, assistindo a vídeos engraçados ou conversando com amigos sobre alguma coisa? Parabéns, você tem procrastinação!
A procrastinação pode ser chamada de doença intelectual do século XXI. Geralmente, representantes de profissões criativas e funcionários de escritórios sofrem com isso. É difícil encontrar um acionador de procrastinador ou um guindaste de torre. Eles têm uma breve conversa com esse flagelo: “Os olhos estão com medo, as mãos estão fazendo”.
A procrastinação é diferente da preguiça comum. Preguiça refere-se à indisposição habitual para trabalhar, na pior das hipóteses – uma aversão à atividade em geral. A procrastinação está deixando de lado “para depois” os casos e decisões mais desagradáveis. Curiosamente, o item “para mais tarde” inclui não apenas tarefas que exigem muito trabalho (por exemplo, redigir um diploma), mas também pequenas tarefas de cinco minutos: fazer uma ligação, enviar um currículo. Ao mesmo tempo, uma pessoa pode se envolver ativamente em outros assuntos, mas não aqueles que são adiados.
O que é procrastinação perigosa? Primeiro, o desempenho sofre. O atraso “para depois” ou não é feito de todo, ou é realizado de alguma forma. Em segundo lugar, os procrastinadores entendem seu problema e são atormentados pela culpa. E, no final, tendo começado o trabalho, eles estão em um estado psicológico deprimido.
Você pode se recuperar da procrastinação, mas primeiro você precisa entender qual é exatamente a causa da sua “doença”.
Dúvida
Um dos motivos mais comuns. Uma pessoa tem medo de começar a trabalhar, porque espera subconscientemente o fracasso. Esses procrastinadores podem procrastinar o envio de currículos para a empresa dos seus sonhos até o final, porque “ainda não funcionará”, escreva um diploma ou artigo nos últimos minutos antes do prazo final, porque “não ficará pior”. E em caso de fracasso, eles encolhem os ombros: “Eu te disse.”
Como lutar
Não há necessidade de exagerar o valor de uma possível falha. Você não será contratado? Outro aparecerá. Seu artigo foi finalizado e o projeto será enviado para retrabalho? Bem, sente-se sobre eles um pouco mais. Você não é o primeiro e nem o último.
Mas se você não tiver, certamente não terá chance. Mas mesmo com uma tarefa mal concluída, há esperança de sorte.
Não recomendado
Corra para o outro extremo e faça tudo rápido demais e depois das mangas. Uma ou duas falhas não são um crime, mas se elas se tornam um hábito, elas também podem pedir no trabalho.
Medo da vergonha
Intimamente relacionado ao parágrafo anterior, mas há diferenças. Por exemplo, eles não enviam currículos não porque “recusam”, mas porque “riem”. Eles não realizam uma tarefa de teste ou não ligam para um número importante, porque: “Vou ficar desonrado”.
Como lutar
Entenda o estado real das coisas: todo mundo nem liga. O departamento de pessoal na companhia dos seus sonhos nem se lembrará de quem enviou o “currículo vergonhoso”, uma tarefa de teste mal concluída voará sem pedir detalhes, e a pessoa do outro lado do telefone esquecerá sua voz trêmula e gaguejando em alguns minutos.
Não recomendado
Às vezes, é aconselhável conter o medo da vergonha para seu próprio benefício. Por exemplo, se você não pode terminar o projeto de forma alguma, ligue para seus amigos para comemorar sua conclusão amanhã.
Ou escreva nas redes sociais que você está prestes a concluir o artigo. Como, não haverá para onde recuar. Isso pode motivar, mas se você não tiver tempo, não esperará uma fictícia, mas uma vergonha muito real.
Rejeição de trabalho
Infelizmente, o trabalho nem sempre traz prazer. Mais cedo ou mais tarde, a síndrome do esgotamento profissional ou a decepção na profissão escolhida podem aparecer . Tudo relacionado ao trabalho se torna psicologicamente insuportável, e um homem com todas as suas forças tenta atrasar um momento desagradável.
Como lutar
No gerenciamento do tempo, existe uma técnica de “comer um sapo”. Sua essência é a realização, em primeiro lugar (idealmente – no início do dia) da tarefa mais importante e desagradável. De qualquer forma, mais cedo ou mais tarde você terá que iniciá-lo – então por que não fazê-lo enquanto ainda está cheio de força e idéias?
Não recomendado
A recepção “no início – a mais desagradável” com motivação insuficiente pode levar ao fato de você continuar a procrastinar e, ao mesmo tempo, todas as coisas (desagradáveis e não muito) são comprimidas por um caroço apertado no próprio prazo. Nesse caso, é melhor agir em contrário: primeiro execute o que causa prazer e depois termine o maldito sapo.
Mas o mantra “Não quero, mas você deve!” Não é a melhor opção para combater essa causa da procrastinação. Com falta de vontade, mas excesso de obstinação, você será atormentado, atormentado, mas não fará nada.
Incapacidade de concentração
A causa mais simples e mais fácil de eliminar a procrastinação. O caso em que o objetivo está lá e o trabalho não causa repulsa, e o sucesso é predeterminado, mas há muitos fatores de distração: conversando com colegas, várias abas no navegador, sol brilhante da primavera …
Como lutar
Se for impossível remover fatores de distração, você precisará se isolar deles o máximo possível. Internet não é necessária agora? Desative-o para que não haja nem a tentação de mudar de guia. O ruído interfere? Insira tampões ou coloque fones de ouvido.
Você pode escolher músicas que o ajudarão a se concentrar ou, ao contrário, a relaxar. Cadeira muito quente, muito fria , muito leve, escura, desconfortável e sapatos apertados – esses problemas podem ser resolvidos.
Não recomendado
Para criar condições de efeito estufa demais para você. Você pode gastar muito tempo para criar uma zona de conforto – e ainda não tem tempo.
Falta de propósito
Uma pessoa luta por alguns negócios há tanto tempo ou esse negócio é rotineiro e deixa de ver o objetivo e o significado de seus esforços. E se não há objetivo, por que fazer alguma coisa?
Como lutar
Encontre um objetivo ou objetivos. Divida o processo em etapas pequenas e fáceis de alcançar. Por exemplo, se você precisar escrever um artigo, divida a tarefa em partes de mil caracteres. Você mesmo não perceberá a rapidez com que os cumprirá.
Mas não tente se recompensar por essas conquistas com um copo de chá ou uma navegação de dez minutos na Web! Isso leva ao fato de que uma pessoa perde o humor no trabalho e não consegue mais se concentrar. Se você precisar de motivação alimentar, coma biscoitos ou doces.
Você pode até colocar na mesa exatamente a quantidade de estágios em que dividiu a tarefa – e comer depois de cada um. Então você matará dois coelhos com uma cajadada: receberá uma recompensa e poderá visualizar o progresso.
Não recomendado
Nesses casos, é recomendável manter uma lista e riscar os itens com prazer. No entanto, uma armadilha espreita aqui – uma pessoa com uma imaginação desenvolvida, tendo cuidadosamente pintado todas as coisas e imaginando como as executa, fica satisfeita apenas com isso. E iniciá-los novamente, mas já na realidade, não funciona.
Procrastinação não é uma sentença. Afeta milhões de pessoas em todo o mundo. Se você não conseguir lidar com isso sozinho, poderá sofrer com alguém junto, tornando-se um para o outro o superintendente e o mentor. O principal é não brigar.
Fontes:
Psychology Today
NIMH
APA
