Funcionários sendo apagados

7 táticas para lidar com funcionários na crise

Natalia Storozheva, professora da Escola Russa de Administração, falou sobre táticas para otimizar funcionários durante a crise.

A realidade econômica mudou. Então, como era, não será mais, e isso está gradualmente começando a ser percebido por empregadores e funcionários. Todos reagem às mudanças de maneiras diferentes: alguns tremem e têm febre, outros caem em um estupor e estupor, enquanto outros apertam as mãos no ar. Os proprietários estão tentando preservar os negócios e não abandonar o mercado, os diretores consideram melhorar a eficiência como o objetivo principal e os gerentes funcionais tentam otimizar os processos de negócios.

Como estamos falando de mudanças sérias que durarão muito tempo, “ficar de fora” de outra crise não é a melhor estratégia. Sob as novas condições, apenas as empresas e organizações que sobreviverem mais rapidamente do que outras serão capazes de perceber que a nova realidade sobreviverá e se desenvolverá, e se adaptarão a essas mudanças. 

Na lista de medidas de adaptação, conceitos como “otimização de pessoal” , “redução da folha de pagamento” , “aumento da eficiência da mão-de-obra” e “crescimento da produtividade” estão entre os dez primeiros. Mas eles podem ser implementados de maneiras diferentes, dependendo do setor, das especificidades do estilo de negócios e gerenciamento. 

Reunião da equipe de arte
Reunião da equipe de arte

Vamos analisar algumas táticas.

Gordura seca

A estrutura organizacional da empresa, em geral, permanece inalterada, a redução na folha de pagamento é distribuída igualmente em todos os níveis hierárquicos. Isso permite que você salve a equipe quase completamente, porque se o salário for reduzido em não mais de 15%, é provável que os funcionários não se alinhem às declarações sobre a saída e, se realizarem essas ações da liderança sem muita alegria, pelo menos com compreensão. Essa tática é adequada para pequenas empresas com processos de negócios bem estabelecidos e um orçamento equilibrado.

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Aparar ramos

Nesse caso, a otimização da estrutura da empresa pode ser comparada a uma árvore, que é levemente podada por galhos. Ou seja, em todas as divisões o número de funcionários é reduzido : havia cinco contadores – três permaneciam, havia três gerentes de logística, dois permaneciam. O tronco e os galhos principais permanecem, o esplendor e a beleza da coroa são sacrificados. Essa técnica é boa para empresas de médio porte. Por via de regra, sofrem dolorosamente essas contrações, mas são capazes de se recuperar após algum tempo. Para grandes empresas propensas à burocratização, uma “poda” proativa pode até ser útil. Isso salva a empresa de todos os tipos de “assistentes juniores a assistentes seniores”.

equipe de profissionais produtivos
equipe de profissionais produtivos

Expulsar os líderes

Para empresas nas quais o equilíbrio entre o número de executivos e o número de executores é quebrado, a tática de “expulsar líderes” é muito eficaz. Se houver 3 chefes em uma unidade de 10 trabalhadores, o número de gerentes poderá ser reduzido sem afetar o processo. Em primeiro lugar, isso proporcionará economias orçamentárias tangíveis e evitará uma redução significativa nos salários dos funcionários comuns. Em segundo lugar, a redução do número excessivo de chefes salvará os empregos dos especialistas em linha e será percebida por eles como um triunfo da justiça. Em terceiro lugar, esse passo aumentará o desempenho geral da estrutura.

Volante

Em muitas empresas russas de comércio ou manufatura que existem no mercado há mais de 5 a 7 anos, os proprietários, após estabelecerem um negócio e sentirem estabilidade, frequentemente transferiam as funções de gerenciamento para uma equipe de altos executivos. Isso se justificava se os proprietários mudassem para outros projetos, políticos ou apenas relaxassem dos negócios. Em um período de turbulência econômica, muitos deles preferem retornar ao gerenciamento operacional de seus próprios negócios e abandonar os serviços dos gerentes contratados, “assumir o comando”. Isso, por um lado, permite uma adoção e implementação mais rápidas de decisões gerenciais, por outro lado, a equipe sente o interesse e a alta responsabilidade do líder , e isso une e motiva a equipe.

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Peixes seguindo o lider
Peixes seguindo o lider

Corte as caudas

Os empresários, por via de regra, são criativos, insolentes e buscam pessoas. Desenvolvendo seu negócio principal, eles não param por aí e lançam vários projetos. Isso pode estar relacionado à busca de novas direções para o desenvolvimento, teste de nichos de mercado, incorporação de fantasias de crianças ou criação de emprego para outros membros da família. O banco possui uma subsidiária na forma de uma pequena rede de cafeterias, uma empresa de construção civil adquire um restaurante e uma empresa de eletrônicos envolvida em vendas. Freqüentemente, esses projetos não essenciais congelam por muito tempo no estágio de “investimento” ou sua lucratividade é equilibrada em zero há anos. Para manter a principal empresa “mãe” e sua equipe durante a crise, é melhor vender ativos não essenciais e suspender temporariamente o trabalho de novos projetos.

Terceirizar

A terceirização tem sido tradicionalmente considerada uma das estratégias eficazes para reduzir a estrutura organizacional . Um grande número de funções de serviço pode ser transferido para contratados externos: suporte jurídico, suporte de TI, recrutamento , gerenciamento de RH, restauração e limpeza. No modo de terceirização, você pode organizar o trabalho de departamentos inteiros: contabilidade, central de atendimento, departamento para pesquisar e atrair clientes, marketing na Internet. É importante apenas organizar uma boa coordenação entre o cliente e os contratados. Do ponto de vista contábil, trabalhar com contratados é mais lucrativo – pagar por seus serviços é uma despesa, eles não precisam equipar empregos, pagar salários e todas as contribuições relacionadas, manter registros de pessoal e enviar relatórios.

habilidades uteis
habilidades uteis

Economize os funcionários chaves

Se a pressão da crise é grande e reduções significativas de pessoal são inevitáveis, devemos tentar manter o “fundo dourado” da empresa, ou seja, funcionários-chave que transportam tecnologia, conhecimento profissional, experiência corporativa, tradições e cultura. Quando os tempos difíceis terminam, e sempre terminam, essas pessoas serão capazes de educar iniciantes e transmitir a eles a experiência e o conhecimento adquiridos pela empresa. O “Fundo Dourado” é o apoio de qualquer líder, funcionário fiel e fiel que ajudará a restaurar a empresa após um período difícil.

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