Trabalhar em casa tem muitas vantagens: você não gasta tempo no caminho para o escritório, você faz seu próprio horário de trabalho, você pode ter mais tempo para si mesmo.
Por outro lado, para alcançar o mesmo nível de produtividade que no escritório não é tão fácil. Você pode facilmente sucumbir à preguiça, distrair-se com ninharias, esticar pequenas tarefas durante todo o dia.
Para evitar que isso aconteça, oferecemos dicas simples que ajudarão você a se reunir e trabalhar com eficiência.
1. Separar o trabalho e o espaço em casa
Mesmo que você não tenha a oportunidade de alocar uma sala separada para um estudo, organize um pequeno espaço de trabalho. Bastante área de trabalho comum onde você pode guardar seus materiais de trabalho. O principal é que este é um lugar associado ao trabalho. Assim, você pode ajustar-se com mais facilidade e rapidez ao modo de trabalho.
2. Estabelecer um calendário claro para o início e o final do dia de trabalho.
Uma das maravilhas de trabalhar em casa é que você pode determinar seu horário de trabalho sozinho e ninguém irá repreendê-lo por estar atrasado.
No entanto, não fique tentado a atrasar um dia de trabalho por mais uma hora. Isso pode afetar seriamente a produtividade do seu trabalho. Tente determinar claramente quando você se sentará na mesa e a que horas concluir o trabalho.
3. Selecione “roupas de trabalho”
Apesar de trabalhar em casa não requer nenhum código de vestimenta, ainda é uma boa maneira de distinguir entre a sua casa e o horário de trabalho. Escolha roupas confortáveis que você usará para trabalhar em casa. Também ajudará você a se sintonizar no trabalho.
4. Mantenha o local de trabalho limpo e arrumado
Essa é outra maneira de se disciplinar e permanecer montada, mesmo que a tabela com linhas não cause vistas distorcidas dos colegas.
5. Prepare uma lista de tarefas
A lista de tarefas é uma boa maneira de se distrair menos e não sair da agenda. Não se esqueça de trabalhar em casa – você é responsável por organizar seu dia de trabalho. Depois de passar alguns minutos de antecedência, você pode distribuir racionalmente suas tarefas e ter mais tempo.
6. Faça pausas
Enquanto trabalha, você pode esquecer completamente o descanso, ou pode parecer que você pode fazer mais. No entanto, este não é o caso. Pequenos intervalos de 10 minutos a cada hora ajudarão você a se refrescar e a coletar seus pensamentos.
7. Não volte ao trabalho quando tiver concluído o seu dia de trabalho.
Mesmo se você tivesse uma ótima ideia, seria melhor escrevê-la em um caderno e colocá-la no dia seguinte.
8. Determinar a duração do dia de trabalho.
Não estique o dia útil de manhã cedo até tarde da noite. Descubra por si mesmo o período ideal do dia que melhor se ajustará ao seu relógio interno. Ao mesmo tempo, tente garantir que a duração do seu trabalho diário não exceda o habitual dia de 8 horas para o trabalho de escritório.
9. Não se esqueça do intervalo para o almoço.
Tome uma vez por dia um intervalo de uma hora grande, que você pode usar para sair rapidamente para o café com os amigos ou simplesmente caminhar e aquecer. Isso ajudará você a se recuperar e distrair.
10. Socialize
Apesar do fato de que as tecnologias modernas oferecem muitas oportunidades de comunicação, não se esqueça da comunicação ao vivo. Faça consultas pelo menos várias vezes por semana com colegas, amigos ou parceiros de trabalho.
9 hábitos que nos impedem de ser produtivos
Você tem a sensação de que está se esforçando, mas como se estivesse em um só lugar? É possível que você tenha acidentalmente iniciado um dos maus hábitos que prejudicam o trabalho efetivo. Os especialistas da BusinessInsider acreditam que esses 9 hábitos nos impedem de ser produtivos.
1. Impulsivo de navegar na Internet
Como a maioria de nós no trabalho tem acesso constante à Internet, muitos têm um desejo impulsivo de encontrar a resposta para uma pergunta específica que surge de repente em suas cabeças.
Tente se livrar desse hábito. Comece a escrever as perguntas que você tem em seu caderno e procure respostas para elas depois de ter lidado com o seu negócio.
2. “Eu mereço” abordagem
Formando um novo hábito, por exemplo, para praticar esportes regularmente ou comer de forma saudável, o mais difícil é segui-lo constantemente e não tentar recompensá-lo colocando-o em pausa.
Por exemplo, ofereça um jantar saudável na sexta-feira após uma semana de dieta ou um dia de folga de uma corrida matinal. Essa ideia de “eu mereço” enfraquece os planos para o autodesenvolvimento de muitas pessoas.
Para superá-lo, tente adotar um novo hábito como parte de sua personalidade. Pense em si mesmo, por exemplo, como uma pessoa que pratica regularmente esportes e não como alguém que faz isso por necessidade ou por força.
3. Adiamento para mais tarde
Muitas pessoas tentam adiar as tarefas mais difíceis. Muitas vezes, isso leva ao fato de que a tarefa, em princípio, permanece incompleta. Os cientistas descobriram que a força de vontade de uma pessoa realmente “diminui” durante o dia. Com base nisso, os especialistas aconselham você a realizar as tarefas mais difíceis na primeira metade do dia.
4. Multitarefa
Muitos acreditam que a capacidade de fazer muitas coisas ao mesmo tempo é exatamente o que é necessário para aumentar a produtividade. Infelizmente, isso não se aplica a todos. Estudos estabeleceram que apenas 2% da população mundial pode efetivamente realizar várias tarefas de cada vez.
O resto da humanidade só pode interferir em seu trabalho. A multitarefa afeta negativamente a concentração e reduz a produtividade a longo prazo.
5. Botão “Adiar” no despertador
Parece-nos apenas que, reorganizando o alarme, temos um pouco mais de tempo para dormir melhor. Na verdade, esse recurso faz mais mal do que bem. O fato é que, após o primeiro despertar, o corpo começa a produzir hormônios que o ativam.
Quando você adiar o alarme e ir para a cama novamente, esse processo diminui. Além disso, dez minutos adicionais não trazem o corpo para descansar. Para isso, você precisa de um sono profundo e longo.
6. Falta de foco
Uma vez que o bilionário Warren Buffett, vendo que seu piloto não poderia atingir alguns objetivos pessoais, pediu-lhe para fazer uma lista de 25 pontos de coisas que ele gostaria de fazer na vida.
Depois disso, Buffett sugeriu jogar 20 e deixar 5, em que ele aconselhou a se concentrar. É precisamente uma clara priorização e foco que aumenta a conveniência de nossas ações, ajuda a descartar tarefas desnecessárias e, como resultado, aumenta a produtividade.
7. Planos de acúmulo
Muitas pessoas ambiciosas estão tentando planejar cada minuto desde o momento em que acordam para dormir. Infelizmente, nem tudo pode correr bem de acordo com o planejado e uma agenda excessivamente apertada pode desmoronar por causa de uma pequena bagatela.
Os especialistas aconselham, espere um plano para 4-5 horas por dia. Assim, o seu horário de trabalho pode permanecer flexível e você será capaz de lidar com tarefas importantes a tempo.
8. Falta de um plano
Para tornar seu trabalho produtivo, os especialistas aconselham, em primeiro lugar, a determinar seu objetivo estratégico e, em seguida, dividi-lo em etapas menores que precisam ser tomadas. Assim, você não apenas entenderá a sequência de ações, mas também poderá controlar o processo.
9. Telefone “sob o travesseiro”
Som e sono profundo são uma das principais garantias de produtividade. Um telefone que você vai manter constantemente perto de sua cama pode não só atrapalhar o sono, mas também prejudicar sua saúde.
Alguns estudos mostram que a luz de um telefone no escuro pode prejudicar nossa visão e afetar a liberação do hormônio melatonina, que regula nosso sono.
7 truques simples como trabalhar menos, mas render mais
Infelizmente, não há um conselho universal para se tornar superprodutivo. Mas existem truques simples que definitivamente mudarão sua vida profissional para melhor. Oferecemos sete lifehacks, graças aos quais você se tornará muito mais eficiente.
1. Apenas uma tarefa
Quantas vezes você tentou trabalhar em modo multitarefa e chegou à mesma coisa: muito do que você planejou não foi feito e, em geral, você acabou saindo em algum lugar no YouTube ou no Facebook.
Especialistas em gerenciamento de tempo dizem: multitarefa é apenas prejudicial para a maioria das pessoas. Pensamentos sobre outras tarefas, sobre o quanto precisa ser feito, uma transição caótica de um para outro apenas reduz sua produtividade.
É por isso que focar em uma tarefa é uma das principais condições para aumentar sua produtividade e gastar menos tempo com tarefas.
Quando você está totalmente focado em uma coisa, isso permite que você entre no chamado. estado de fluxo, com a cabeça imersa no processo e, eventualmente, começar a pensar de forma mais criativa. Como resultado, você executa a tarefa mais rapidamente e melhor, porque não está distraído.
2. Elimine o que pode ser uma distração.
Para se concentrar em uma tarefa, é muito importante eliminar as distrações externas. Se você trabalha em casa, deve concordar com sua família em um horário específico, por exemplo, quando puder e quando não puder se distrair.
Se você trabalha em um escritório de espaço aberto onde o ruído pode incomodá-lo, consiga fones de ouvido para se desvencilhar do ambiente ou tampões de ouvido para um silêncio completo.
Você também pode concordar com colegas em sinais convencionais. Por exemplo, se você tem uma bandeira vermelha de brinquedo em sua mesa (você pode escolher qualquer outro item), isso significa que você está muito ocupado e é melhor não puxar você.
3. Faça agora
A maioria das pessoas gasta seu tempo evitando tarefas importantes e complexas. Eles os adiam até sentirem a rápida aproximação dos prazos e assumir tarefas no último momento.
Como resultado, mesmo que uma pessoa chegue a tempo, ele tem que sacrificar outras tarefas e, mais desagradavelmente, a qualidade da implementação.
E tal pessoa terá muita sorte se, no processo de implementação, não houver circunstâncias ou subtarefas imprevistas, cuja execução requer tempo adicional, o que não é. Concorde, não o melhor cenário.
O que fazer Apenas pare de procrastinar. Imagine como você se sentirá bem se a tarefa for concluída.
4. Deve sempre haver um plano.
Todas as suas tarefas devem estar no plano. Basta escrever o que você pretende fazer no dia seguinte antes de ir para a cama. Para fazer um plano – muitas vantagens. Primeiro, você liberta seu cérebro. Em segundo lugar, durante o trabalho, você não gasta tempo em lembrar o que precisa ser feito. E, em terceiro lugar, você não faz paradas desnecessárias e mantém o ritmo do trabalho, porque sabe o que e o que precisa fazer.
5. Faça pausas
Se você acha que para maior produtividade, você só precisa trabalhar continuamente durante todo o dia de trabalho, então você está muito enganado. Como Steve Jobs disse, você precisa trabalhar não 12 horas, mas sua cabeça. Produtividade é fazer algo realmente de alta qualidade, e não apenas perseguir a quantidade.
Para maior produtividade, preste atenção a trocar e relaxar no trabalho. Planeje um descanso curto durante o dia. Seu cérebro ainda fará uma pausa, independentemente do seu desejo, por isso não resista a descarregar. Exercício para os olhos, amassar ou, melhor ainda, sair para respirar ar fresco. A caminhada vai revigorar você, e você pode se concentrar facilmente no trabalho e fazê-lo de maneira eficiente quando voltar.
6. Ouça seu corpo
Igualmente importante para a produtividade em seu trabalho é ouvir seu corpo. Use o chamado. horas mágicas. De acordo com uma pesquisa feita por um psicólogo e economista da Universidade de Duke, Dan Ariely, todos os dias uma pessoa tem de 2 a 3 horas de desempenho máximo – mais agudamente nossa mente trabalha 2 a 3 horas depois de acordar.
Se você é uma coruja da noite, escolha as horas da tarde e a noite que são mais adequadas para as tarefas mais importantes e prioritárias.
Além disso, se em algum dia você pode ser produtivo por 12 horas – use esses momentos. E vice-versa: se você entender que não é capaz de realizar uma determinada tarefa em um determinado momento, é melhor adiá-la. Caso contrário, você corre o risco de gastar duas vezes mais tempo do que se o fizesse no momento certo.
7. Use temporizador de cozinha
Acontece que o temporizador da cozinha também é capaz de aumentar significativamente sua produtividade. No entanto, pode facilmente substituir o temporizador no seu smartphone.
O timer é usado ativamente na tecnologia de gerenciamento de seu tempo, Pomodoro ou tecnologia de tomate. Por que tomates? Porque na maioria das vezes a maioria dos temporizadores de cozinha são feitos na forma deste vegetal.
O desenvolvedor de tecnologia é o italiano Francesco Cirillo. Sua essência é bem simples: a cada 25 minutos de trabalho ativo e concentrado, você deve alternar com intervalos de descanso de 5 minutos. 25 minutos é, na linguagem da tecnologia, um “tomate”, e em nenhum caso pode ser dividido.
Ou seja, se você está distraído, você terá que começar a contagem regressiva novamente. Além disso, a cada quatro “tomates”, isto é, a cada hora, você deve fazer uma pausa maior por 15 a 30 minutos. O fato de que seu tempo expirou, você sinaliza o temporizador.
Por que isso funciona? Em primeiro lugar, quaisquer restrições de tempo estimulam a pessoa a trabalhar mais depressa e a concentrar-se para estar no tempo. Lembre-se, pelo menos, das situações em que você teve que sair do trabalho mais cedo – concorde, em tais dias o trabalho está indo mais rápido.
Em segundo lugar, você se concentra em uma tarefa. Em terceiro lugar, 25 minutos de trabalho não é tanto, o que também ajuda na luta contra a procrastinação.
E em quarto lugar, devido a frequentes interrupções, você não se sobrecarrega, respectivamente, e mantém sua produtividade por mais tempo.
Fontes:
Admin Jobs
Job Network
Global Careers Fair
Open Colleges
INC
