Pessoa fazendo várias coisas

Vale a pena ser multitarefa ?

Muitas vezes, nossos planos falham por causa de distrações. As pessoas modernas reclamam da falta de horas durante o dia. Devido à falta de tempo, você precisa adiar as coisas para mais tarde. E quanto mais tentamos administrar nosso tempo, menos ele permanece. Por que isso é assim?

Estamos tão acostumados com a falta de tempo que nem pensamos na pergunta “Para onde ela vai?”. A sociedade moderna está muito envolvida na onda de interesse em livros sobre multitarefa humana, gerenciamento de tempo , priorização, cada um de nós tem diários e aplicativos móveis, onde realizamos coisas todos os dias para tornar nossa vida mais estruturada e organizada. No entanto, existe apenas um resultado – não temos tempo suficiente nem para nós mesmos.

Mito 1. O tempo pode ser controlado

Infelizmente, ninguém tem poder ao longo do tempo e, portanto, é impossível gerenciá-lo. O tempo é imutável. Alguém pode controlar pessoas, saúde, dinheiro ou seu corpo, talvez alguém até tome decisões fatais para outras pessoas, mas ninguém pode influenciar o curso do tempo. Há 24 horas por dia e, se você não teve tempo suficiente para fazer as coisas antes, depois de usar técnicas de gerenciamento de tempo, não terá sucesso.

A melhor coisa que posso aconselhá-lo nessa situação é mudar sua atitude em relação ao tempo: é invariavelmente e limitado, e sempre será esquecido, não importa o que você faça.

Homem cansado
Homem cansado

Mito 2. Quanto mais tarefas forem concluídas no prazo, mais bem-sucedido me tornarei

Todos os dias uma pessoa moderna está cheia de tarefas e ações, enquanto todos tentam cumprir questões secundárias que não foram incluídas nos planos e instruções para não decepcionar ou ofender as autoridades, colegas ou pessoas próximas. Devido a essa carga, a maioria das tarefas é executada mal ou não até o fim.

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Cada um de nós precisa começar a usar seu dia útil como um contêiner ou navio, projetado para uma certa quantidade de conteúdo e não pode acomodar mais.Escolha não mais que cinco tarefas importantes que planeja concluir em um horário específico e execute-as de forma excelente.

Mito 3. As listas de tarefas ajudarão a organizar o dia e aumentarão a eficiência do trabalho

Uma lista de tarefas por um dia, semana ou mês não o tornará mais bem-sucedido em sua implementação, mas apenas o ajudará a lembrar das tarefas que precisam ser concluídas. Além disso, com um grande número de casos pendentes, você se sentirá desconfortável. Muitas vezes exageramos nossas próprias capacidades e recursos temporários (mito 1 e mito 2), como resultado das quais chegamos a listas de tarefas pendentes. A maioria dos itens é transferida para novas listas de tarefas e assim por diante ad infinitum. Como resultado, muitas coisas nunca são feitas. Mas o mais importante é como as listas de tarefas correspondem aos seus desejos globais e ajudam a aproximar-se do seu objetivo estimado?

Homem com peça de xadrez
Homem com peça de xadrez

Desista da lista de tarefas e faça uma  lista dos principais objetivos , limitando sua implementação a prazos.Ao escolher prioridades para o dia, sempre faço a pergunta: “Essa tarefa nos ajudará a alcançar a meta para o ano?”

Mito 4. A multitarefa ajuda você a fazer tudo mais rápido.

De fato, a multitarefa não existe. O cérebro humano não pode executar várias tarefas ao mesmo tempo, mas apenas com a velocidade da luz muda de uma tarefa para outra. Essa troca entre tarefas leva a custos de energia e emocionais, o que reduz a eficiência, aumenta a fadiga e diminui a velocidade do pensamento.Maior sucesso pode ser alcançado executando apenas uma tarefa, concentrando totalmente sua atenção nela.

Não pulverize. Tire o fardo pesado de tarefas e tarefas desnecessárias . Assim que você entender o que realmente está faltando em sua vida pessoal ou profissional, atenha-se a isso, ajustando os assuntos diários aos seus grandes objetivos significativos.

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Tudo isso parece simples, mas na vida há muitas tentações de se afastar e se atolar em uma rotina de assuntos mesquinhos. Mas se a vida fosse tão fácil, dificilmente precisaríamos de conselhos, certo?

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