O planejamento é uma ótima maneira de controlar seu tempo, aumentar sua produtividade e fazer mais. No entanto, às vezes nosso plano se desmorona, embora no papel parecesse ótimo – na prática, simplesmente não temos muito tempo. Aqui estão algumas razões pelas quais isso acontece.
1. Formular imprecisamente tarefas
Trata-se de tarefas muito vagas e comuns. Tais pontos do plano exigirão que você pense mais sobre o que precisa ser feito.
Especialistas aconselham a quebrar seu plano em pequenas tarefas operacionais. Este método é chamado de “princípio do próximo passo”. Essa técnica, formulada pelo especialista em gerenciamento de tempo David Allen, sugere que você inclua em seu plano as tarefas mais precisas que precisa fazer.
Por exemplo, se você precisar organizar uma reunião entre um gerente e os contratados, é melhor inserir em seu plano quais chamadas precisam ser feitas e quais emails devem ser enviados.
2. Primeiro lugar – tarefas menores
É natural que nos esforcemos para adiar tarefas difíceis ou não amadas, mas importantes, para um momento posterior. No entanto, este é o lugar onde o erro está. Como resultado, são as últimas tarefas no plano que podem permanecer inacabadas.
Para evitar que isso aconteça, os especialistas em gerenciamento de tempo aconselham a priorizar as tarefas. Segundo alguns métodos, o primeiro lugar no seu plano diário é colocar as tarefas mais difíceis e, no final do dia – para deixar mais simples e agradável.
Outro método é a chamada “matriz de Eisenhower“.
De acordo com este princípio, as tarefas devem ser divididas em 4 categorias: “Urgente e Importante”, “Não Urgente e Importante”, “Urgente e Não Importante” e “Não Urgente e Não Importante”. Depois de fazer as “questões importantes e urgentes”, você deve dedicar a maior parte do seu tempo “não urgente e importante”. Então você não terá um monte de assuntos urgentes.
3. Plano muito apertado
Ao elaborar um plano, deve-se ter em mente que, em alguns pontos, você não será capaz de seguir claramente o cronograma reservado. Não se esqueça dos falecidos parceiros / colegas ou reuniões prolongadas. Portanto, entre vários casos, é melhor deixar uma margem de tempo. Portanto, você terá certeza de que até mesmo um pequeno plano revisado será concluído de qualquer maneira.
4. Plano Incompleto
Tarefas não essenciais que, à primeira vista, não valem a pena serem escritas no plano, podem, na verdade, levar muito tempo. Então, se você já decidiu fazer um plano, é melhor não ignorar até mesmo questões menores. Então você terá mais oportunidades para controlar seu tempo e quanto trabalho ainda precisa ser feito.
5. Plano fantástico
Você faz um plano dia após dia, mas você ainda não consegue lidar? Talvez você simplesmente julgue mal o tempo que você tem durante um dia ou, em alguns casos, sua própria força. Tente entender se o seu plano é muito longo, se não implicar multitarefa excessiva e se você não se esqueceu do resto.
6 regras essenciais as coisas acontecerem
De um lado da escala está um senso de autopiedade, um complexo de inferioridade desenvolvido e falta de implementação, a crença de que “isso é suficiente” / “necessário, como todos” / “não há outras opções”. Por outro lado, a autoconfiança, a capacidade de se concentrar no que é importante para si mesmo, orgulho de si mesmo como pai, flexibilidade e grandes perspectivas. O que você escolhe?
Se você é uma pessoa sensata – sua taça é apenas a segunda. Abaixo estão seis regras importantes para o sucesso na vida. Cada uma das regras abaixo é aplicável em qualquer área da sua vida – no trabalho, na vida pessoal ou nas relações com o mundo.
1. Perceba que não há tempo para esperar.
Você espera que amanhã seja melhor? A má notícia: não haverá melhor amanhã. Sua vida já começou e a cada dia fica mais curta. Portanto, você não tem tempo para autopiedade, para pensar no passado, por arrependimentos, etc.
Faça uma nota mental, como o check-in no Foursquare, o que aconteceu é apenas um fato. Ele não tem coloração emocional. Ele não tem poder sobre você. E então faça o que eles deveriam. A boa notícia: não deveria ser alguém, mas apenas você mesmo.
Decida por si mesmo o que realmente o incomoda na vida, o que o “afasta” e descarta. Então pense sobre o que inspirou seu desejo de viver em seu coração. Dirija todos os seus esforços. Aproveite a vida hoje. De fato, você tem tudo – recursos, força, desejos, oportunidades.
2. Entenda que não haverá ajuda.
Se você espera que tudo aconteça sozinho e que as circunstâncias milagrosamente trabalhem a seu favor, então teremos más notícias novamente – nada acontecerá e ninguém virá ao resgate.
Naturalmente, em situações diferentes, você pode contar com a ajuda ocasional de amigos e parentes. Mas entenda – todos estão sempre mais ocupados consigo mesmos, com seus problemas e preocupações. E tudo bem.
Ajuste a sua vida, todas as suas ações, tendo em conta este fato, e encaminhar para o seu objetivo. Sim, é terrível assumir a responsabilidade por suas ações, é terrível dar o primeiro passo. Mas há boas notícias: a alegria disso, você mesmo foi capaz de fazer a ação, tornar-se mais inteligente, mais forte, melhor – imensurável.
3. Ajuste o curso
“Nada acontece, o mundo está contra mim, as mãos estão caindo …”, é familiar? A má notícia é que vocês se feriram, que não há saída. Mas se realmente não é – então seu objetivo é inatingível.
Boas notícias – há uma saída. Portanto, torne-se um editor por um tempo – tire pensamentos ruins de sua cabeça, esmague impiedosamente a autopiedade e veja a situação de um ângulo diferente. Não suba com força, tentando chegar ao ponto final através da parede espessa do obstáculo.
Talvez essa barreira tenha um metro de largura e seja mais fácil ignorá-la / pular?
Também é possível que você tenha que mudar não apenas as ferramentas, mas também o objetivo. Talvez a imagem de sucesso que você criou para si e para a qual você aspira não seja de todo para você? Por exemplo, você é um advogado, mas feliz só então, quem cria algo com as próprias mãos? Mudar o objetivo é mais difícil, mas ainda é viável.
4. Esqueça nada de especial sobre você.
E de uma vez a boa notícia: cada um de nós já nasceu com um projeto dentro – único. Porque o principal projeto da sua vida é você. E a missão da sua vida é melhorar o projeto “eu”. Seja a melhor versão de si mesmo ontem. Todos os dias, pergunte-se: “O que posso fazer para que meu projeto melhore”?
5. Desista do hábito: “sim” – para todos, “não” – para si mesmo
O que você costuma fazer? Tentando ajudar os outros a se tornarem melhores, a aconselhar como melhorá-lo. A grosso modo, primeiro você quer colocar uma máscara de oxigênio no avião para sua mãe / filho (mais fraca) e só então para si mesmo. A má notícia é que tais ações levam a duas “mortes” em potencial.
Desde, provavelmente, você não vai salvar uma segunda pessoa ou a si mesmo. E se você primeiro colocar uma máscara para si mesmo, então você teria tempo e oxigênio extra para agir para salvar os outros.
Recuse-se a ajudar os outros, sem saber como se ajudar. Isto não é uma manifestação de egoísmo – é uma oportunidade de ver muito tempo livre e recursos para satisfazer seus desejos, amados e adiados por muito tempo.
6. Ser capaz de mudar
Siga o chamado princípio de lanterna. Então, uma lanterna geralmente tem uma opção para alterar a iluminação – baixa e alta, piscando, difusa … Isso é para se concentrar em diferentes partes do caminho.
Assim é na vida: o que é focado é o que você recebe. Se você se concentra nas desvantagens, então você vê problemas em tudo, falhas em diferentes escalas, medo. Isso é uma má notícia. Mas há uma boa. Lembre-se que a lanterna pode mudar os modos de iluminação a qualquer momento? Faça o mesmo.
Aprenda a mudar: mude o foco de um resultado para outro, olhe não apenas diretamente, mas também de lado.
Fontes:
Psychology Today
NIMH
APA
