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Entrevista por telefone: as 10 regras mais importantes

Você tem medo de uma entrevista por telefone? Você simplesmente não sabe como “cozinhar”. 10 regras simples ajudarão a provar cem por cento.

1. Garanta condições normais de conversação.

Não importa o quão óbvio este conselho possa parecer, mas é uma das chaves quando se prepara para uma entrevista por telefone. Avise seus entes queridos, desligue o som em outros telefones e dispositivos eletrônicos que podem interromper sua conversa com notificações.

2. Não tenha medo de adiar a conversa.

Sua conversa deve ocorrer em um ambiente descontraído e confortável. A hora errada e o lugar em si podem arruinar sua entrevista. Se possível, tente concordar claramente com a hora da sua conversa telefônica. No entanto, se não houver essa possibilidade, e a chamada o atingir em um momento inconveniente, por exemplo, dirigindo um carro ou em uma reunião, é melhor não tentar sair e imediatamente pedir para transferir a conversa. Como regra geral, as RH no início da conversa perguntam se é conveniente para você falar agora e responder “Será conveniente para você se eu ligar em 20 minutos?” Ou “Podemos adiar nossa conversa por 10 minutos?” Seria perfeitamente aceitável tal situação.

3. Pense em respostas curtas.

Uma entrevista por telefone geralmente dura menos do que uma conversa ao vivo, então suas respostas devem ser ainda mais concisas. Pense antecipadamente no que você dirá em resposta às perguntas mais comuns : por que você quer conseguir esse emprego? Por que você é o melhor candidato? Quais são seus pontos fortes? É melhor preparar 3-4 frases curtas para cada pergunta. Respostas muito curtas no estilo “sim” ou “não” também estarão fora do lugar e farão com que o empregador termine a conversa mais rapidamente.

4. Preparar folhas de fraude

Coloque na sua frente seu currículo , carta de apresentação e descrição do trabalho. Além disso, aproveite o fato de que o interlocutor não vê você – preparar materiais que irão ajudá-lo a responder perguntas. Isso pode ser um portfólio de seus projetos, relatórios sobre seu trabalho ou até mesmo informações sobre a empresa. Muito provavelmente, você será questionado sobre esses tópicos, e será muito mais fácil respondê-los se tudo estiver à mão. Ao mesmo tempo, não sobrecarregue sua mesa com papéis. Prepare apenas as coisas mais necessárias para não perder tempo e não criar pausas enquanto você vasculha uma pilha de documentos.

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5. Coloque-se em ordem

Ao contrário de uma entrevista regular , a opção de telefone não lhe dá a oportunidade de se expressar usando linguagem corporal, e a principal impressão estará em sua voz. Até mesmo as coisas mais inteligentes que você disse serão perdidas se você resmungar, falar pouco claro ou muito relaxadamente. Para se reunir e se concentrar melhor, antes de uma entrevista, traga-se para um “modo de trabalho” – tomar um banho, vestir, escovar o cabelo, sentar à mesa. Esse tipo de vida psicológica lhe dará confiança e o ajudará a ser mais focado.

6. Sorria

Essa é outra técnica que ajudará você a criar uma impressão positiva. Com um sorriso, sua voz soará mais viva e mais energética, respectivamente, mostrará seu interesse e entusiasmo.

7. Sintonize o interlocutor

Tente entender o ritmo e a maneira de falar do seu potencial empregador desde as primeiras palavras da conversa. Se ele fala calma e silenciosamente, então você não deve chamá-lo, criando desconforto psicológico para o interlocutor. Se o andamento e o som de sua fala forem rápidos e altos, acrescente alegria ao seu tom. Lembre-se que nesta situação é o seu discurso que é um elemento extremamente importante de sucesso.

8. Reserve algo que possa distraí-lo.

Leve a entrevista por telefone a sério. Não verifique e-mails e não navegue nas redes sociais. O chamador vai ouvir com certeza que você não está focado na conversa. Além disso, você não pode entender ou entender mal as perguntas. Para se concentrar melhor, prepare um pedaço de papel e faça anotações durante a conversa.

9. Fique à vontade para perguntar sobre os próximos passos.

Se você acha que a entrevista chegou ao fim, mas o interlocutor não disse quais serão os próximos passos – não hesite em fazer essa pergunta. Peça educadamente quando puder esperar resultados e pergunte como e quando será conveniente contatá-lo.

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10. Escreva uma carta com agradecimento

Após a conversa, envie uma carta de agradecimento ao seu interlocutor. Nele, descreva novamente brevemente a importância deste trabalho para você e por que, na sua opinião, você é o melhor candidato para a empresa. Isso consolidará uma impressão positiva da sua conversa e o ajudará a se destacar entre os outros candidatos.

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