Homem distribuindo envelopes

6 maneiras de delegar efetivamente o trabalho

Delegação de tarefas é a força de um líder. Mas como você está fazendo isso corretamente?

Enquanto muitas pessoas entendem a importância de delegar tarefas, algumas têm dificuldade nesse assunto. 

Alguns acreditam que somente eles próprios são capazes de realizar esse trabalho, outros têm medo de que sua posição esteja em risco se alguém conseguir lidar com suas tarefas com mais eficiência, enquanto outros simplesmente não sabem em que ponto e como transferir parte de seu trabalho. para os outros.

Se você sabe disso, você não está sozinho. Segundo a pesquisa da Gallup, 75% dos empregadores e gerentes têm um baixo nível de capacidade de delegação. Mas se você deseja que sua empresa cresça, se deseja avançar com sucesso na carreira, precisará aprender a transferir para alguém parte de suas responsabilidades e tarefas. Aqui estão algumas dicas úteis sobre como fazer isso com mais eficiência.

1. Saiba a quem perguntar

Não dê tarefas por acaso a quem Deus enviar. Isso produzirá resultados mistos e poderá irritar seus funcionários. Todos eles têm habilidades diferentes. Se um é bom em um, pode ser fraco no outro. Examine seus funcionários adequadamente para saber a quem instruir. Certifique-se de que essa pessoa seja responsável e confiável. Não sobrecarregue com muito trabalho.

Mulher conduzindo uma reunião
Mulher conduzindo uma reunião

Mesmo se você tiver o direito de delegar seu trabalho a alguém, isso não significa que agora você sempre poderá fazê-lo. Sobrecarregado com uma variedade de tarefas, é improvável que um funcionário se sinta feliz com essa demanda excessiva.

2. Teste o funcionário selecionado

Quando você seleciona um funcionário que, na sua opinião, é adequado para determinadas tarefas, dê a ele uma ordem de teste simples, cujo resultado não afetará muito os processos de negócios. 

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Seria um grande erro dar a uma pessoa não verificada uma tarefa excessivamente responsável se você não souber como ela se comportará sob forte pressão. E se ele cumprir com êxito a primeira tarefa simples, isso lhe dará autoconfiança e provocará o desejo de conquistar os seguintes picos.

3. Defina a tarefa claramente

Certifique-se de que o funcionário compreenda claramente o que é exigido dele. Claro, a maneira mais fácil de silenciosamente deixá-lo em paz com um monte de coisas que você jogou nele, do que pacientemente colocar tudo nas prateleiras. Mas acredite, uma visão clara da tarefa agora é igual a sucesso no futuro. Instrua e observe as nuances. 

Diga-nos quais resultados você espera e com que frequência você deve relatar o trabalho realizado. Forneça tudo o que você precisa para trabalhar. Passe algum tempo observando a execução – para que vocês dois saibam que o funcionário realmente entende o que está fazendo e não o puxam toda vez que tropeçam.

Moça berrando com colega
Moça berrando com colega

4. Estabeleça prazos

Os termos das tarefas delegadas devem sempre ser definidos de comum acordo. 

Evite frases vagas, como “urgente”, “como puder”, “largue tudo e faça”, etc. Talvez para você “urgentemente” signifique em uma hora e para um funcionário – até o final da semana.

Se você atribuir várias tarefas ao mesmo tempo, defina sua prioridade, importância e prazo para cada tarefa. Isso ajudará o funcionário a agendar tarefas para gerenciar melhor seu tempo.

5. Não se esqueça da tarefa delegada.

Lembre-se de que, em última análise, somente você é responsável pelo sucesso da tarefa delegada – afinal, essa ainda é sua tarefa. Não pense que se “fora da vista – fora da mente”. 

Não espere que o funcionário conclua a nova tarefa perfeitamente na primeira vez. Dê-lhe liberdade, mas não perca o interesse. E sempre verifique o resultado.

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6. Não refaça o trabalho

Retornando a tarefa e refazendo-a à sua maneira, você deixa claro que não confia no seu subordinado. Responda às perguntas, dê uma dica, mas deixe o funcionário concluir ou corrigir tudo sozinho – o projeto concluído lhe dará confiança em suas próprias habilidades e habilidades para trabalho adicional. 

Não deixe perfeito, mas por conta própria. Se a tarefa for concluída, não deixe de agradecer ao contratado.

Fonte:

https://www.thebalancecareers.com/
https://www.livecareer.com/
https://www.forbes.com/leadership/
https://www.forbes.com/business/
https://www.indeed.com
https://www.monster.com/

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