Gerente de compras – Depende do comprador qual produto estará no sortimento de uma empresa. Esse especialista analisa a política de demanda e preços, reabastece regularmente os estoques no armazém e entra em contato com os fornecedores.
Especialistas do departamento de compras do hipermercado Big Central, nos disse quão grandes as perspectivas de carreira do comprador podem ser, por que a experiência nessa profissão é mais importante que a educação e a que empregadores prestam atenção.
Um por todos
As responsabilidades diárias do gerente de compras são muito diversas. Antes de tudo, ele monitora as entregas em tempo hábil – para que cada cliente receba suas mercadorias no prazo. O comprador analisa os restos das mercadorias no depósito para comprar apenas o necessário e não obstruir o depósito com excedentes.
Além disso, diariamente é necessário coordenar suas ações com o departamento de logística, pois depende do transporte da remessa. Periodicamente, novos contratos devem ser concluídos.
O gerente de compras monitora o nível de preços no mercado e os preços dentro da empresa e, se necessário, as contas a receber. Obviamente, qualquer trabalho deve ser feito por um profissional.
Se a empresa possui um departamento ou serviço financeiro ou contábil especial, gerente financeiro, contador que lida com reconciliações e documentos principais, etc., deve controlar todo o lado financeiro do processo de compras.
Mas o especialista em compras ainda deve estar ciente da situação com parceiros e fornecedores.
Onde funciona e o que o gerente de compras compra
O gerente de compras pode trabalhar tanto na produção (por exemplo, para comprar componentes e matérias-primas) quanto nas salas de negociação (para comprar mercadorias para revenda subsequente).
Mas passar de uma esfera para outra ou da compra de uma determinada categoria de produto para outra é bastante realista.
Não importa qual categoria de produto o gerente de compras deseja desenvolver. Somente em casos excepcionais é necessária educação especial.
Por exemplo, é impossível comprar equipamentos industriais para perfuração de poços de petróleo ou equipamentos médicos sofisticados sem formação especializada.
Em tudo que diz respeito à venda ou produção de produtos alimentícios, bens de consumo, um especialista competente pode facilmente mudar para uma nova direção sem perder tempo e trabalho.
Nenhum lugar para ser ensinado, mas a experiência exige
A especialidade “comprador” não é ensinada em nenhum lugar. Mas a profissão combina várias especialidades.
O funcionário nesta posição deve ser orientado na economia básica, ter as habilidades de um negociador e ter pelo menos um conhecimento superficial da jurisprudência e do código civil. Portanto, ao contratar, a experiência de trabalho vem à tona.
Ninguém aceitará um candidato a emprego sem experiência como gerente de categoria.
É necessário começar de baixo e com tempo para ganhar experiência. Se você foi bem-sucedido em qualquer cargo, o mercado das aquisições é interessante e agradável para você, ou seja, há todas as chances de fazer carreira nessa área.
O conhecimento e as habilidades necessárias podem ser adquiridos em publicações especializadas e em recursos on-line, onde você pode consultar especialistas. Existem recursos com dados analíticos – eles ajudam no desenvolvimento.
7 habilidades de um comprador altamente eficiente
A tarefa da pessoa que gerencia a aquisição é fornecer à empresa os bens necessários no prazo e pelo menor preço possível.
Portanto, o comprador ideal deve sentir o clima do mercado, tendências, analisar o que será o resultado da popularidade em um futuro próximo e sentir o desenvolvimento do fator sazonal.
Ao se candidatar a um emprego, você deve ser o mais honesto possível – sem exageros, fale sobre seus sucessos. Você pode até falar sobre falhas na entrevista para contar o que conseguiu ao fazer isso, quais conclusões você tirou e que experiência obteve.
Uma característica como habilidades interpessoais pode não ser indicada no currículo . Essa habilidade é muito necessária, mas é assumida por padrão.
Um especialista em aquisições precisa negociar, ele deve ser capaz de falar, formular seus pensamentos, gerenciar o diálogo, incluindo a capacidade de manipular oponentes. Não sem o conhecimento dos programas de escritóriO. Sem eles, ninguém trabalha, portanto isso nem é prescrito na lista de requisitos.
KPI para o comprador
O trabalho do comprador no comércio é avaliado principalmente pelas vendas – a venda adicional de produtos. Na produção, é necessário garantir o carregamento de componentes e matérias-primas.
Tudo deve ser calculado com precisão para que não haja falta de matéria-prima e, inversamente, para que o armazém não seja sobrecarregado.
É necessário manter o estado ideal do armazém – comprar mercadorias no prazo e pelo melhor preço, manter um diálogo com parceiros e fornecedores para estar constantemente atualizado no mercado, receber bons preços, as condições adicionais necessárias, como pagamento diferido, limites de crédito, bônus, motivando o desenvolvimento desses relacionamentos.
Um comprador que trabalha no comércio deve entender por quanto dinheiro e sob que molho os vendedores oferecerão seus produtos. Compras e vendas geralmente representam um único organismo, que periodicamente ainda apresenta um conflito de interesses. Mas esses dois departamentos devem ter total entendimento.
Sem responsabilidade e propinas
Apesar de o lucro da empresa depender diretamente do trabalho competente do gerente de compras, geralmente ao contratar uma mesa de pessoal, uma pessoa não tem mais responsabilidade financeira do que todos os outros funcionários.
Porém, às vezes o empregador insiste em um contrato de trabalho individual, isso pode refletir várias condições, dependendo da tarefa que o gerente de compras enfrenta.
A responsabilidade pessoal do comprador é muito mais importante. Como regra geral, se você não se envolver pessoalmente no tópico, não se preocupe com todos os passos que você deu ou não, não percebe os sucessos e perdas da empresa, incluindo os financeiros, é improvável que tenha sucesso na profissão. Você deve tratar a empresa como sua.
Quanto às “propinas”, este é um dos estereótipos comuns. Um bom comprador não pode pagar por eles. Qualquer componente de corrupção no comércio leva à destruição da concorrência normal, aos processos naturais do mercado e corrompe as pessoas que participam desses processos.
Você sempre pode concordar com os líderes da empresa sobre a motivação certa, que será muito melhor do que qualquer “propina”.
Mudanças de cargos
As pessoas que acabaram de chegar ao departamento de compras estão envolvidas no pedido de mercadorias, rastreando a balança e seu movimento de acordo com um determinado algoritmo, monitorando preços, coletando, processando e fornecendo várias informações analíticas. Os cargos podem variar em diferentes empresas, mas geralmente um especialista iniciante pode se candidatar a uma posição de operador ou analista.
Acredita-se que o estágio mais alto da carreira seja o chefe do departamento de compras. De fato, no futuro, o comprador pode até se tornar um diretor comercial ou financeiro. De qualquer forma, a compra de bens está intrinsecamente ligada à sua venda. Portanto, embora esses campos sejam ligeiramente diferentes, a comunidade de metas e objetivos ainda existe.
Diversidade e desenvolvimento contínuo são uma grande vantagem
A profissão de comprador abre muitas perspectivas: você pode desenvolver e trabalhar em vários campos. Se você pode se comunicar com fornecedores, buscar condições comerciais lucrativas, fazer o trabalho no prazo, garantir preços normais, todas as portas se abrem diante de você!
Você pode experimentar uma variedade de categorias de produtos. Várias empresas estão esperando por você e por um salário bastante decente.
Fontes:
Small Biz Trends
The Balances MB
Bp Plans
Life Hack
SBA – US
Franchise Direct
