Erros que diminuem a eficiência

Mulher dormindo

A maioria de nós passa nove horas no trabalho. Parece que, durante esse período, você pode refazer várias coisas e passar por um funcionário superprodutivo. Mas, na realidade, tudo é diferente. Rjob aprendeu a aumentar seu potencial de trabalho sem ficar acordado até tarde no escritório.

1. Avaliação da importância

Quantas vezes nos apressamos em começar os negócios sem analisar seu significado! O gerente de SMM, Lyubov Mushroom, recomenda não esquecer a regra de ouro – 20% das ações podem trazer 80% do resultado. O ponto principal é analisar constantemente seus assuntos e determinar quais são realmente importantes e quais podem ser delegados ou completamente adiados.

“Acontece que haverá menos casos importantes, será possível trabalhar de forma mais produtiva e o trabalho não levará tanto tempo”, comenta o especialista.

2. Delegação 

Outra regra importante do trabalho produtivo que os gerentes usam é delegar tarefas . Pavel Katz, o fundador da agência de publicidade de bandas digitais, aconselha que você faça o que é certo para não precisar refazer todo o trabalho:

“Quando você define tarefas para outras pessoas, é importante lembrar que elas pensam de maneira diferente. E o que é óbvio para você não é óbvio para mais ninguém. É importante não ser preguiçoso e descrever as tarefas com o máximo de detalhes possível, pensando nos momentos em que o artista pode tropeçar. Por exemplo, se você pedir para fazer alguma coisa e se referir a documentos que estão nas nuvens, anexe um link, verificando acessos em paralelo. A regra funciona aqui – gaste um pouco mais de tempo na definição da tarefa, mas você levará menos tempo para finalizar e discutir o resultado. ”

mulher descansando
mulher descansando

A segunda regra da delegação bem-sucedida, de acordo com Pavel Katz, é descrever suas expectativas em relação ao trabalho realizado por outra pessoa:

“Vale a pena prestar atenção especial à descrição do que você considerará uma tarefa concluída. Essa técnica é chamada “Vamos descrever”, concluída. Trata-se de um conjunto de regras detalhadas sob as quais você assumirá que a tarefa está 100% concluída. ” 

3. Planejamento

Para reduzir a quantidade de tempo durante o qual você trabalha em uma tarefa, você pode usar um plano bem escrito. O Love Mushroom recomenda escrever planos para o mês, semana e dia, observando neles prazos específicos para a conclusão das tarefas:

“Então não dá certo” esticar o prazer “. Com prazos claros, trabalhando com mais rapidez e eficiência. O plano para o dia, em que cada empresa é agendada por hora, ajuda muito nisso. ”

Ekaterina Nikitina, que dirige seu blog sobre SMM , também aconselha o planejamento antes de começar o trabalho: “Afinal, sem entender o que precisa ser feito, você começa a fazer tudo de uma vez e, como resultado, você não faz nada ou não entende como” .

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4. Otimização

Se você trabalha dia e noite em projetos de trabalho, mas não há resultado, é hora de otimizar o processo. Segundo Pavel Katz, esta é uma tarefa em vários níveis que as pessoas resolvem ao longo da vida:

“Mas há vários aspectos que nos permitem otimizar imediatamente o trabalho e aumentar sua eficácia. Por exemplo, modelos. Essa ferramenta, por algum motivo, é pouco usada na vida cotidiana. Mas, com a ajuda de modelos, você pode resolver qualquer problema, mesmo todos os dias. Aqui, como na delegação, é importante gastar um pouco mais de tempo pensando sobre isso, mas depois não gastá-lo na solução “.

mulher se despedaçando
mulher se despedaçando

Pavel Katz recomenda abrir o documento no telefone e escrever modelos para resolver situações cotidianas e de trabalho:

“Analise as soluções que utilizam mais recursos e tente decompô-las em soluções de modelos. Pode ser respostas de modelo, cartas, reações, etc. Por exemplo, quando um colega pede que você faça alguma tarefa urgente e extraordinária, você não deve perder tempo pensando em uma recusa. Faça um modelo de resposta com antecedência e envie-o. Limite o acesso a você e a seus recursos. 

O Love Mushroom fala de uma valiosa capacidade de se proteger de distrações, o que permite aumentar significativamente sua produtividade :

“Muitas vezes, não o trabalho em si leva muito tempo. Apenas nos distraímos com chamadas, cartas, conversas e muito mais. Acontece que somos constantemente interrompidos, e o trabalho vale a pena. Mas a principal coisa – depois de nos distrairmos, precisamos dedicar tempo novamente para entender a essência do trabalho. Portanto, não leva duas horas, mas três ou quatro. “

Outra maneira de otimizar seu trabalho é classificar os casos por importância e urgência. 

homem correndo no emprego
homem correndo no emprego

“Se eu tenho um negócio muito complexo e demorado, prossigo com sua implementação em primeiro lugar. Então não será mais um fardo pesado, e entendo que outros assuntos não exigem muito trabalho. Isso fornece um incentivo adicional para sua implementação ”, comenta Ekaterina Nikitina.

5. Ambiente confortável

A produtividade depende muito de onde você trabalha. Em um escritório barulhento e abafado, os funcionários ficam constantemente distraídos, irritados e reclamam do fraco desempenho.

“Um ambiente confortável ajuda a aumentar a produtividade, para mim é uma sala separada. Alguém, provavelmente, pelo contrário, precisa de um constante “palco e público”, Nadezhda Mikhina, parceiro de desenvolvimento de negócios da agência de recrutamento ProPersonnel, compartilha sua opinião . – Se houver a possibilidade de trabalho remoto – isso economiza tempo real e realmente desperdiça! Além disso, os gadgets modernos ajudam a sistematizar informações e organizar o trabalho em qualquer lugar e a qualquer momento: tarefas de trabalho, chamadas, correspondência – no seu smartphone. “Eu posso levar a criança para aulas de dança e, enquanto espero, resolvo o correio, escrevo um comentário, discuto as questões atuais de trabalho com os colegas”. 

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6. Trabalhe online

Recentemente, os funcionários preferem cada vez mais trabalhar remotamente e falar sobre a vantagem indubitável desse formato.  

“Life hack para especialistas – tradução parcial ou completa de serviços on-line. Por exemplo, especialistas (nutricionistas, consultores de negócios, treinadores) podem criar um curso on-line com base em questões teóricas gerais, adicionando exercícios práticos para os participantes que podem ser verificados on-line. Assim, o especialista reduz a carga automatizando muitos processos e multiplica a receita, tendo a oportunidade de trabalhar com um grande número de clientes ”, explica Tatyana Terentyeva, gerente .

homem trabalhando em casa
homem trabalhando em casa

7. Descanso

descanso oportuno é um dos meios universais para aumentar a eficiência. Um cérebro cansado precisa de duas ou até três vezes mais tempo para se concentrar e resolver um problema. 

“Fiz o trabalho – faça uma pausa. Trabalhar no limite de suas capacidades é, obviamente, ótimo … Mas manter a produtividade nesse modo não funcionará – diz Ekaterina Nikitina. 

A mudança de atividade também é importante. Se eu fizer a mesma coisa o dia todo, isso se tornará uma rotina e não trará nenhuma alegria. É importante reservar um tempo para relaxar e mudar do trabalho para o lazer. “

Assim, os especialistas compartilharam suas maneiras de fazer o trabalho em pouco tempo. Tome nota e coloque em prática. Dias úteis para você!

Como usar seus erros em seu proveito

O maior obstáculo ao sucesso é o medo do fracasso. E esse medo é pior do que o fracasso, porque esse caminho leva você à vida com um fardo pesado de potencial não realizado. 

Em qualquer empresa, é melhor se concentrar no objetivo que você deseja alcançar, e não em como evitar falhas. Muitas grandes pessoas consideraram o fracasso apenas passos para o sucesso. 

Por exemplo, Thomas Edison precisava fabricar mil lâmpadas erradas antes de acertar uma. 12 publicadores recusaram Joan Rowling antes de Harry Potter se apaixonar pelo mundo.

O que fazer para que o fracasso não o destrua e os outros continuem a percebê-lo positivamente, apesar dos seus erros?

Diga seu erro você mesmo

Se você estragou tudo, não deve cruzar os dedos silenciosamente ou orar para que ninguém perceba seu erro, porque não funciona – eles perceberão. E quando alguém apontar para o seu batente, será tarde demais – o batente dobrará. As pessoas vão começar a pensar – por que você ficou calado sobre isso e decidir que você é covarde ou estúpido.

Explique como aconteceu, mas não se justifique

Admitir um erro fará você respeitar. Isso mostrará como você está confiante, responsável e honesto. Mas não se afaste dos fatos. “Perdemos o cliente porque perdi o prazo” – esse é o motivo. “Perdemos um cliente porque meu cachorro ficou doente e eu perdi o prazo” é uma desculpa.

Jovem se explicando
Jovem se explicando

Pense em como consertar isso.

Reconhecer um erro é apenas o primeiro passo. Em vez de humildemente esperar alguém resolver o que você fez, ofereça sua solução. E será melhor se você informar sobre as etapas que você já tomou e como elas já funcionaram.

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Considere Evitar

Corrigido – excelente! Agora, conte-nos o que você inventou para evitar esses erros no futuro. Esta é a melhor maneira de mostrar aos outros que seu erro ajudou a melhorar o sistema.

E novamente na cena!

Não deixe que as falhas o perturbem. Esse tipo de pensamento o prejudica toda vez que você tropeça. Reserve um tempo para trabalhar nos bugs e depois volte ao trabalho. Não se deleite com emoções depressivas, considerando-se um perdedor – certamente não ajudará ninguém.


Sua atitude em relação ao fracasso não é menos importante que suas ações. Transformar problemas em oportunidades de desenvolvimento requer resistência e força mental, que é um sinal de inteligência emocional. Aqui estão três áreas em que você deve praticar.


Ponto de vista

As pessoas que conseguem lidar com as falhas são bem-sucedidas porque não se culpam, mas o modo de ação é a abordagem errada ou uma supervisão acidental. Os perdedores de verdade culpam seus erros por sua própria preguiça , falta de inteligência ou outras qualidades pessoais – o que significa que eles perdem completamente o controle da situação e dificilmente assumirão uma tarefa arriscada no futuro.

homem no alvo
homem mirando no alvo

Otimismo

Otimismo é o que faz você seguir em frente e nunca desistir. O que mantém os perdedores do pensamento negativo. Os otimistas veem o fracasso como os alicerces do sucesso futuro, porque esses alicerces fornecem boas lições sólidas.

Perseverança

Persistência é otimismo em ação. Quando alguns dizem: “Não funciona, não tente!” E vá para casa, as pessoas persistentes acabam com problemas como a água dos cães e continuam. O otimismo deles nunca morre. E isso os ajuda a ressurgir das cinzas do fracasso.


As falhas dependem do seu ponto de vista. O que alguns consideram um fiasco esmagador é para outros como tropeçar em uma pedra na estrada. O truque é que você mesmo pode mudar facilmente seu ponto de vista.

Fontes:
Small Biz Trends
The Balances MB
Bp Plans
Life Hack
SBA – US
Franchise Direct

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