A maioria de nós não está pronta para dar passos reais em direção ao nosso sonho, mesmo que uma semana seja suficiente para sua realização. Muitas vezes, superestimamos o que estamos buscando e chamamos um sonho ou uma grande meta de algo realmente realizável e que não requer super esforços.
Tal atitude faz você procurar desculpas, inventar dificuldades inexistentes e adiar tudo “para amanhã”. Preparamos para você dicas simples sobre como começar a agir e alcançar seu objetivo.
1. Esqueça o amanhã
À medida que nos consolamos, faremos tudo amanhã e certamente muito bem – vamos chamar nossos parceiros, escrever um super aplicativo, inventar uma receita para um delicioso bolo, ir ao ginásio, etc.
Mas o amanhã nunca chegará. Amanhã será novamente hoje, mas você será um dia mais velho, o que significa mais lento, mais profundo nos problemas cotidianos. Você será menos complacente e flexível. Assim, mais longe do seu objetivo.
Desenhe um segmento de linha. Seu começo é seu nascimento. Seu comprimento é a sua vida. Coloque um ponto no segmento – a sua idade. E imagine como um ponto-deslizante, inexoravelmente se movendo em direção à final.
2. Entenda o que você realmente quer
Muitas palavras literalmente nos programam para o fracasso, nos fazem adiar as coisas: “ainda não é hora”,
“não tenho certeza se posso”, “está além da minha força”, “vou tentar”, “eu gostaria, mas…”, “uau” “É necessário / necessário / necessário”.
Agora, lembre-se do line-up: você não tem tempo para dizer tudo isso, não há tempo para procurar desculpas, já que seu tempo é limitado. Pense nisso: se você está constantemente procurando desculpas, por que você não faz algo, talvez você realmente não precise disso?
Descarte o que você realmente não precisa. Volte sua atenção para o que você precisa é interessante e te faz feliz. “Sinto-me feliz, vigorosa e saudável quando vou regularmente ao ginásio”, apenas essa linguagem e os pensamentos “carregam” você e mudam para o processo de alcançar a sua felicidade.
3. Jogue com opções de espaço
Muitas vezes, nos limitamos, pensando que só é possível conseguir o que queremos e nada mais. E se as coisas não estão indo de acordo com o plano, é frustrante e faz você desistir. Mas, na verdade, os meios e formas de alcançar o desejado – muito. Apenas aprender a ver as possibilidades é o suficiente.
Por exemplo, você quer um crescimento de carreira, mas no local atual de trabalho as perspectivas são nebulosas, e você tem medo de deixar seu lugar familiar.
Concordo, dificilmente existe outra empresa onde você possa obter o que deseja. Não faz sentido residir apenas em uma coisa, especialmente se o caminho escolhido não conduzir exatamente ao objetivo.
4. Sempre dê o primeiro passo.
Por exemplo, um pensamento ocorreu a você. Se você não fizer nada para sua materialização, nem mesmo compartilhe com um amigo – ele permanecerá 100% pensado. Mas se pelo menos você postar um post na rede social, revelar seu significado e obter feedback, suas chances aumentam exatamente em 50%.
É possível que alguém queira ajudá-lo a perceber sua ideia, dizer como fazer melhor ou, ao contrário, indicar a futilidade do empreendimento (pelo menos agora você não perde tempo). Em qualquer caso, é muito mais agradável sentir-se pelo menos em algum lugar do que em completa incerteza.
Em qualquer negócio, o principal é começar. Transforme sua vida em uma cadeia – “ação-resultado-ação-resultado”. Basta apenas avançar passo a passo, mesmo que sejam pequenos passos. Apenas observe o que você faz e ajuste ao longo do caminho se não gostar de algo. Imagino o quão rápido você irá.
5. Prepare suas metas
Imagine que o seu objetivo impraticável seja um prato complicado e desconhecido para você. Você não conhece a receita, mas experimente cada peça, tentando entender o conjunto de ingredientes, ou seja, você passará do geral para o particular. Como resultado, pode ser que o prato seja feito com ingredientes simples. Portanto, no caso do seu objetivo – divida-o em pequenas tarefas que precisam ser feitas, e você verá que tudo é muito mais simples do que você imaginava.
6. Encontre resistência ao medo
Por que você tem medo de fazer alguma coisa? Porque você, de acordo com suas desculpas, não são profissionais, e você tem medo de ser ridicularizado. Encontre oposição ao seu medo. Por exemplo, você pode entrar em contato com seus amigos, colegas ou outros profissionais em seu campo para obter feedback competente sobre suas ideias. Muito possivelmente, o feedback deles ajudará você a se livrar do seu medo de agir de forma não profissional. Além disso, você deve sempre se perguntar: “Eu ficaria chateado se o resultado não for perfeito, mas será? Ou preferiria um resultado de 0%, mas um desempenho perfeito no futuro, o que pode não ser? ” A escolha é óbvia.
7. Compartilhe seus planos com aqueles de quem você tem certeza.
Aqueles que estão acostumados a adiar tudo para o “amanhã” sofrem com o fato de estarem amontoados em uma nova pilha de tarefas todos os dias, o que novamente distrai do que eles precisam hoje e agora, o que tem futuro e os faz felizes.
Portanto, fale sobre seus planos para aqueles em quem você tem certeza. Declare no post da rede social, ou apenas prometa a um ente querido que você irá relatar suas ações todos os dias. Quebre um enorme objetivo / tarefa em pedaços que podem ser feitos todos os dias e execute. A necessidade de dar feedback às disciplinas faz com que você pense mais profundamente do que está acostumado e produz maiores resultados.
Como começar a se movimentar sem esforço
Na primavera, todos nós começamos a nos perguntar como sair do “estupor do inverno” e começar a nos mover mais, para levar um estilo de vida mais ativo. Além disso, agora há mais oportunidades para passar o tempo na rua.
Ao mesmo tempo, uma agenda ocupada no escritório ainda não nos permite fazer isso. Reunimos algumas dicas básicas que podem ajudar com isso. É claro que essas etapas não substituirão os esportes completos, mas definitivamente adicionarão um pouco de atividade e movimento à sua programação.
- 1. Realce 10-15 minutos de almoço para uma caminhada.
- 2. Esqueça o elevador. Use as escadas.
- 3. Faça um pouco de aquecimento, assistindo vídeos interessantes para você na Internet.
- 4. Ofereça-se para ir durante as reuniões com os colegas.
- 5. Faça alongamento em sua mesa.
- 6. Coloque um lembrete para se levantar da mesa a cada hora.
- 7. Aqueça alguns minutos pela manhã.
- Deixe a casa um pouco mais cedo para ir uma parada.
- 9. Traga sapatos confortáveis para o trabalho que possam ser trocados no final do dia, se você tiver um estilo de negócios rigoroso em seu escritório.
- 10. Encontre um colega ou amigo com quem você possa andar depois do trabalho.
- 11. Caminhe até a próxima parada ou estação de metrô a caminho de casa.
- 12. Vá ao redor do quarteirão antes de entrar no carro, se você usar um carro.
- 13. Instale um pedômetro no seu telefone.
- 14. Defina o limite diário de etapas a serem tomadas.
- 15. Envolva-se em mini exercícios, que não levarão mais que 10 minutos.
- 16. Adquira o hábito de andar de bicicleta.
- 17. Colete música que te inspire em uma playlist e dance.
- 18. Pendure imagens ou citações motivadoras em casa.
- 19. Inscrever-se nas redes sociais para amigos ou celebridades que levam um estilo de vida ativo.
- 20. Mantenha em vista equipamentos esportivos. Isso vai motivar você.
Dicas para ajudá-lo a ficar acordado
Nós coletamos dicas, tecnologia bem conhecida e hacking de vida, que ajudarão a organizar seu tempo para que, no final do dia de trabalho, todos os seus negócios sejam concluídos. Sim, cada um de nós tem seu próprio horário, então não há um conselho universal. Mas pelo menos um par deles – apenas vem a calhar. É verdade que eles, infelizmente, não se asseguram contra gerentes que querem, por todos os meios, atrasar seus empregados no trabalho por mais tempo 🙂
- 1. Obtenha alguns fones de ouvido.
- 2. Desligue alertas no seu telefone durante a execução.
- 3. Feche todos os chats e mensagens instantâneas.
- 4. Desista da ideia de fazer várias coisas ao mesmo tempo.
- 5. Lembre-se do “quadrado de Eisenhower”. Concentre-se em tarefas importantes, mas não urgentes. Então eles não serão urgentes.
- 6. Faça uma lista detalhada de tarefas. Pinte cada tarefa passo a passo.
- 7. Faça pausas.
- 8. Construa planos realistas. Analise o que você realmente consegue fazer e o que você pode deixar no dia seguinte.
- 9. Planeje o tempo depois do trabalho. Isso ajudará a se concentrar na conclusão de tarefas.
- 10. Não obstrua o cronograma para falha. Deixe bolsos temporários. Um cronograma de “expulsão” pode arruinar todo o plano.
- 11. Analise quais reuniões de escritório você precisa participar e em quais problemas você pode se limitar à correspondência.
- 12. Controle de procrastinação. Não pode começar a fazer a tarefa? Pense no menor primeiro passo (por exemplo, faça uma tabela, escreva um plano etc.) e faça-o.
- 13. Não deixe as tarefas mais complexas e complexas no final do dia. Melhor, por exemplo, comece o seu dia com eles. “Sapo feio” – acima de tudo.
- 14. Use o temporizador. Por exemplo, a popular técnica de gerenciamento de tempo Pomodoro ajudará – alternando 20 minutos de concentração e 5 minutos de descanso.
- 15. Aprenda a delegar autoridade e tarefas.
- 16. Não deixe o cronograma seguir seu curso. Controle o tempo que leva para o trabalho.
- 17. Mantenha o pedido em sua área de trabalho e computador.
- 18. Coloque um relógio à sua frente.
- 19. Controle as emoções e o estresse.
- 20. Não se envolva em intrigas e fofocas no escritório.
- 21. Não se atrase pela manhã.
- 22. Controle seu perfeccionismo. Pergunte a si mesmo se você está sofrendo de “síndrome excelente”.
- 23. Aproveite os resultados do seu trabalho. Mesmo que este não seja o seu emprego dos sonhos, você está criando algo novo, ajudando as pessoas, alcançando pequenas metas que não seriam cumpridas sem você.
- 24. Se você tiver muitas tarefas rotineiras, agrupe as tarefas do mesmo tipo. Por exemplo, chamadas telefônicas que precisam ser feitas ou cartas.
- 25. Não se culpe pela improdutividade. Basta analisar onde seu tempo vai e como você pode reconstruir o cronograma.
Bônus – 5 maneiras não padronizadas de aumentar sua produtividade
Os princípios básicos do gerenciamento do tempo não são mais apenas um conhecimento secreto disponível para treinadores de negócios. Fazer uma lista de assuntos, definir nossas prioridades, eliminar todos os tipos de “comedores” de tempo – isso é o que nos ajuda a trabalhar de forma produtiva e a acompanhar tudo.
Mas e se, mesmo se você aderir a todas essas regras, você achar que não é tão eficaz quanto poderia ser? Nesse caso, você pode usar uma invasão de vida mais extraordinária, mas não menos útil.
1. Coloque a tarefa mais importante na segunda lista de tarefas
Muitas pessoas pensam que quando chegam ao trabalho, antes de tudo, precisam prosseguir para a tarefa de maior prioridade, sem perder um segundo em assuntos que distraiam e não são tão significativos.
Mas no início do dia, nem todos podem rapidamente se mobilizar e começar a trabalhar com força total.
A maioria precisa de tempo para participar do fluxo de trabalho. Para se aquecer, faça um trabalho simples, e então será mais fácil para você passar para o mais importante.
Você deve ter notado que quanto mais responsável a tarefa, mais difícil é começar a realizá-la. Mas em nenhum caso, não deve ser adiada. Basta colocar essa tarefa em segundo lugar no seu plano de trabalho, mas não no terceiro, quarto ou décimo.
2. Pare de usar todos os aplicativos para melhorar o desempenho
Existem muitos programas de computador e aplicativos com a ajuda dos quais você pode organizar seu dia, lembrar de eventos futuros, manter registros, etc. Muitos deles são fáceis de usar, outros não são. Mas se você se esforça para fazer bem o seu trabalho, se você está focado em resultados, não importa quanto e quantos aplicativos você usa.
Produtividade é um estilo de vida, não um programa de TI. Por isso, acostume-se, em primeiro lugar, confiar inteiramente em si mesmo, não em dispositivos técnicos, acostume-se a auto-deslocação.
3. Não verifique as mensagens uma hora antes e depois do sono.
Olhando através de mensagens de negócios, apenas enxugando os olhos e sair da cama é um mau hábito que dói tanto a sua vida pessoal e profissional. Afinal, se você começar a se preocupar com todas as questões de trabalho pela manhã, ficará cansado antes mesmo de chegar ao escritório.
Antes do trabalho, você deve dedicar pelo menos uma hora a si mesmo, pensar em algo agradável e não em tarefas que precisam ser concluídas. Então você começará a cumprir seus deveres cheios de força e energia.
Também não é recomendável ler mensagens de negócios antes de ir para a cama. É melhor tentar limpar sua mente do trabalho e todos os problemas cotidianos para dormir em paz. Não se esqueça, o sono profundo é a principal garantia da sua produtividade.
4. Reduza sua lista de tarefas
As pessoas geralmente escrevem longas listas de tarefas e, no final do dia, percebem que metade delas não tinha tempo para fazê-lo. Neste caso, não fique chateado.
Mas da próxima vez, pese com mais cuidado o que adicionar a essa lista e o que não vale a pena. Se a tarefa não é obrigatória ou o seu prazo ainda está muito além do horizonte, esqueça-a. Por que se preocupar com isso se você tem coisas mais importantes e importantes? Concentre-se neles.
5. Faça pequenas tarefas imediatamente
Se você tiver um caso que leve três minutos ou menos, faça imediatamente. Você poderá concluí-lo ao mesmo tempo, durante o qual você o adicionará à sua lista de tarefas futuras.
Além disso, é melhor fazê-lo e esquecer de uma vez por todas do que mantê-lo na memória por muito tempo. Se tudo for posto de lado, uma grande lista de pequenos assuntos pairará sobre você como uma nuvem cinzenta. Concordo, é desagradável.
Fontes:
Psychology Today
NIMH
APA
