O comportamento adequado do escritório e o cumprimento das regras de etiqueta é uma parte importante da imagem profissional e mantém boas relações com os colegas. Com o advento da tecnologia, essa lista de regras se expandiu um pouco. Vamos ver sete regras de etiqueta técnica, que deve aderir ao escritório
1. Nunca desconecte os dispositivos de outras pessoas
Mesmo que seja difícil encontrar uma loja grátis em seu escritório para recarregar o telefone, a regra “primeiro a chegar …” ainda permanece em vigor. Sempre pergunte ao dono do veículo se ele se importaria.
2. Não use fones de ouvido fora do local de trabalho
Fones de ouvido são uma boa maneira de se concentrar no trabalho e se livrar de fontes desnecessárias de ruído. Mas é melhor atirar neles quando você sai do seu local de trabalho, por exemplo, saindo para o corredor ou para a cozinha. Esse comportamento pode parecer rude para seus colegas.
3. Tente não usar o computador de outra pessoa
Embora um computador em funcionamento não possa ser chamado de algo pessoal, muitas pessoas podem visualizar negativamente o uso de seus computadores ou laptops. Se possível, evite isso, mesmo que você precise trabalhar apenas alguns minutos. Se tal necessidade surgir, nunca faça isso sem a permissão da pessoa que está trabalhando neste computador.
4. Não deixe a impressora sem papel
Seja um “bom vizinho” em matéria de tecnologia que você usa em conjunto. Encha a impressora com papel se você usou o mais recente. Devolva o dispositivo totalmente carregado. Encha a cafeteira com água ou novos filtros se você tiver feito o último copo. Não o deixe assim, mesmo se estiver muito ocupado ou apressado.
5. Defina o modo silencioso no telefone, desative as notificações
Isso não só ajudará você a se concentrar, mas também permitirá que você não se distraia do trabalho dos colegas.
6. Não abuse do uso de um laptop em reuniões
Mesmo que seja habitual em seu escritório trazer um laptop para reuniões, use-o somente quando necessário. Por exemplo, para verificar e-mails ou responder a mensagens importantes, mas não para ficar on-line na Internet, quando a questão discutida na reunião não diz respeito ao seu trabalho imediato.
7. Não abuse das mensagens
Mensagens curtas em mensagens instantâneas são uma boa maneira de economizar tempo. Mas se você sabe de antemão que a questão é bastante volumosa e a conversa pode ser adiada, é melhor usar outro meio de comunicação.
35 coisas que incomodam todos que trabalham no escritório
“Você tem um minuto?” – “Uh, não realmente” … e um colega continua a dizer alguma coisa. Você conhece essa situação e começa a ferver? Você não está sozinho. O portal do Buzzfeed compilou uma lista de coisas e situações familiares que podem, eventualmente, ferver quem trabalha em um escritório.
- 1. Bater excessivamente alto nas teclas.
- 2. Pessoas que contam todos os dias como começaram a trabalhar, embora nada excepcional tenha acontecido.
- 3. Colegas que deixam colheres de chá sujas na mesa.
- 4. Café acabado.
- 5. Colegas que respondem à pergunta “Como você está?” Diga como estão indo.
- 6. Quando você é considerado um copywriter só porque você está sentado perto da copiadora.
- 7. Um colega que suspira alto e alto até que você pergunte o que aconteceu.
- 8. Farejando.
- 9. Pessoas que chegam ao escritório com um resfriado e infectam todos os outros.
- 10. Quando alguém pega sua taça.
- 11. Colegas que se queixam de quão cedo chegam ao escritório, embora até o momento em que todos se reúnem, eles simplesmente fazem chá e não fazem nada.
- 12. Colegas que riem muito alto e depois tentam chamar sua atenção para que você pergunte por que eles estão rindo.
- 13. As pessoas que estão de pé atrás de você olham para sua tela.
- 14. Quando alguém leva sua comida sem permissão.
- 15. Quando seu chefe é mais novo que você.
- 16. Colegas que respondem apenas por e-mail.
- 17. Colegas que encaminham suas conversas.
- 18. E-mail sobre o estado da cozinha do escritório.
- 19. jargão corporativo.
- 20. Reuniões sobre reuniões.
- 21. Pessoas que não colocam o telefone no modo silencioso no escritório e o escritório inteiro ouve quando outra mensagem chega no bate-papo.
- 22. Colegas que, falando ao telefone, circulam pelo escritório para todos saberem o quanto essa conversa é importante.
- 23. Quando os amantes frios sentam-se com você no escritório, você sempre congela mesmo no verão, e você tem que discutir o tempo todo por causa da temperatura no escritório.
- 24. Funcionários que se comportam rudemente com gerentes de escritório.
- 25. Colegas que fazem perguntas muito pessoais.
- 26. “Você tem um minuto?” – “Não realmente” – … e o colega continua a falar.
- 27. A incapacidade de deixar o trabalho a tempo.
- 28. Colegas que falam o tempo todo sobre o horário das aulas no ginásio.
- 29. Colegas que falam o tempo todo sobre sua dieta.
- 30. Quando a hora do almoço está acabando e você tem que comer bem na frente do computador.
- 31. Comer uma salada para o almoço para comer saudável, e depois do almoço, enfiar um pacote de bolachas e duas barras de chocolate.
- 32. Mini-talk no elevador.
- 33. Construção de equipe para o dia todo.
- 34. Trabalhe em dias ensolarados.
- 35. Trabalhe no aniversário.
Fontes:
Small Biz Trends
The Balances MB
Bp Plans
Life Hack
SBA – US
Franchise Direct
