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5 principais regras para reuniões de escritório eficazes

Muitos funcionários não gostam de reuniões de escritório e reuniões. Se você perguntar o que exatamente os irrita, você pode ouvir que tais reuniões levam muito tempo, seu resultado não afeta o trabalho de forma alguma, as tarefas incompreensíveis e difíceis permanecem obscuras. Além disso, muitos deles simplesmente não têm nada a dizer, já que os assuntos discutidos não são absolutamente de sua esfera.

Simplificando, ninguém gosta de se reunir por causa de reuniões. No entanto, essas reuniões podem ser eficazes e benéficas se forem organizadas de maneira correta e correta. Os especialistas da Officevibe acreditam que essas poucas regras ajudarão a garantir que as reuniões ocorram da maneira mais eficiente possível.

1. Plano

Esta é uma das regras mais importantes para reuniões eficazes. Você nem deveria pensar em se encontrar se não há uma compreensão clara do que exatamente será discutido. Determine o propósito da reunião, envie um plano com antecedência e também prepare uma lista detalhada das perguntas que você discutirá.

2. Prazo

Defina e expresse um horário claro para a reunião – 30 minutos, 1 hora, 1, 5 horas. Toda a equipe irá trabalhar com muito mais eficiência.

3. Apenas os interessados

Muitas vezes, todo um departamento ou equipe é convidado para uma reunião no escritório. Assim, as pessoas que não são orientadas em uma questão chegam às reuniões e, consequentemente, não podem trazer nenhum benefício. Respeite o tempo de seus colegas. Analise quem exatamente da equipe será útil e cuja presença é necessária.

4. Pontualidade

Não há nada pior do que esperar que a reunião comece. Este é um momento que é simplesmente desperdiçado. Se você marcou uma consulta às 11 horas, comece neste momento específico e não um minuto depois.

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5. Capaz de falar por todos

Estudos mostram que líderes ativos em reuniões sempre “soam” com muito mais frequência do que outros membros da equipe. Nesse caso, quanto mais os outros discordam, mais ativo o líder se torna na equipe. Assim, os cientistas acreditam que as chances do surgimento de idéias inovadoras caem. Se você deseja obter um resultado criativo, certifique-se de que todos possam expressar suas ideias.

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