Organizadora de casamentos

Como trabalhar como organizador do casamento

A preparação para o casamento leva muito tempo e esforço. Nesta tarefa difícil, não se pode prescindir da ajuda de um especialista que pode encontrar facilmente um idioma comum com um decorador, florista, gerente e gerente de banquetes. Julia Alyanova nos conta o que um planejador de casamentos faz.

Como você começou a organizar casamentos?

No decreto de maternidade, eu queria fazer outra coisa. Eu sonhava em encontrar uma ocupação que não apenas gostasse, mas também trouxesse renda. Um amigo estava envolvido na organização de festas infantis, também em licença de maternidade. Pareceu-me que eu poderia lidar facilmente com isso.

Em geral, um amigo me contou sobre os recursos do trabalho e eu decidi tentar. A sorte sorriu para mim e eu rapidamente encontrei um recurso onde eles publicavam pedidos de pesquisa de animadores, apresentadores, decoradores, entrega de bolas e muito mais.

Então meus contratantes familiares começaram a aparecer, para quem eu voltava de vez em quando. Uma vez tive a sorte de trabalhar em uma montagem de casamento e me apaixonei pelo processo. Eu realmente gostei da atmosfera do evento e da beleza ao redor. Essas impressões me levaram à esfera da organização do casamento. Passei por treinamento, e as coisas foram.

Damas de honra reunidas
Damas de honra reunidas

Que tipo de educação um planejador de casamentos precisa?

Não existe ensino secundário ou superior especial. Mas muitas agências de casamento oferecem treinamento para aqueles que desejam.

Na minha opinião, não existe uma educação ideal para o organizador do casamento. Aqui é importante poder trabalhar tanto com futuros noivos quanto com contratados.

Quais traços e habilidades de caráter são úteis?

É importante que o organizador do casamento possa ouvir com atenção e atenção os desejos dos futuros noivos. 

Você precisa ter um bom conhecimento do mercado de serviços de casamento e navegar nele, poder elaborar corretamente um plano de preparação do casamento, alocar corretamente o orçamento, navegar nos aspectos técnicos, encontrar um idioma comum com futuros cônjuges, contratados e convidados.

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O organizador do casamento deve ser fácil de se comunicar, diplomático, pontual e resistente ao estresse . 

Qual é a responsabilidade do planejador do casamento? 

Meu trabalho é preparar o casamento do zero. Tudo começa com uma reunião em que é importante para mim e para os futuros noivos entender se falamos o mesmo idioma e como estamos confortáveis ​​um com o outro. 

Se a conexão ocorrer, assinamos um contrato. Depois de apresentarmos o conceito de casamento, começo a me dedicar à seleção de locais.

Primeiro, nós os revisamos na Internet, agendamos alguns e vamos ao local. Ao escolher um local para a celebração, existem muitas nuances que os futuros recém-casados ​​desconhecem e os gerentes de restaurantes podem ficar em silêncio.

Há uma lista de perguntas que um gerente de restaurante deve fazer para evitar mal-entendidos e custos desnecessários. Parte da lista de perguntas necessárias pode ser encontrada na seção “Blog” do meu site .

Quando o local da celebração é selecionado e reservado, determinamos a lista de contratados cujos serviços serão necessários no dia do casamento.

 Selecionamos os melhores e nos encontramos com eles. Depois disso, vem uma longa coordenação de todos os pequenos detalhes de decoração, impressão e tudo o mais que cercará os jovens e seus convidados no casamento.

Em um dia solene, eu prefiro estar no site, porque estou na origem de todos os casamentos e sei exatamente onde, o que e como deve ser. Às vezes, pego um coordenador para ajudar, mas também assisto ao evento.

Eu não tenho muitos casamentos, então eu posso ser pessoalmente. Os jovens gostam disso.

Damas de honra
Damas de honra

Este é um trabalho sazonal?

Existe uma “época do casamento”. Começa por volta do início de abril e dura até o final de setembro. Durante esse período, mais casamentos são realizados e o trabalho do organizador do casamento é adicionado. 

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No período de entressafra, também trabalhamos, mas na maioria das vezes de uma maneira um pouco diferente: conhecemos clientes, assinamos contratos, consultamos locais, realizamos reuniões com contratados e aprovamos estimativas.

O trabalho causa estresse?

Durante a preparação, pequenas experiências acontecem. Tento pensar em tudo, nos mínimos detalhes, e, portanto, tenho ansiedades. Mas eu trabalho cada uma das perguntas ao máximo e as experiências desaparecem.

Acima de tudo, receio que um dos contratados não venha no dia do casamento. Mas isso não aconteceu nos meus casamentos. Na nossa área, tais situações não são incomuns, por isso tento trabalhar apenas com contratados que verifiquei ou colegas.

Qual é a coisa mais emocionante a fazer?

Gosto de cada etapa à sua maneira, mas o mais fascinante é ver os frutos de nossos trabalhos no dia da celebração: noivos felizes e despreocupados, lágrimas de alegria e ternura dos convidados. 

Tenho o prazer de estar em casamentos, é agradável experimentar emoções positivas com os noivos, para cada um dos casais estou sinceramente feliz! 

Os casamentos me carregam de emoções positivas por um longo tempo e continuamos a nos comunicar com muitos casais, mesmo depois da celebração.


Houve força maior em sua prática? 

Presto a máxima atenção a cada casamento e seus participantes, pensando em todas as nuances. Nesse caso, situações de força maior são reduzidas a quase zero. Mas existem fatores que não dependem de mim. Por exemplo, uma vez que um chefe de pastelaria prometeu que entregaria o bolo em um carro com uma geladeira, mas ele trapaceou. 

Devido ao calor, o bolo “flutuou” um pouco e eu tive que restaurá-lo às pressas. Felizmente, nem os noivos nem os convidados notaram nada. 

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Na maioria das vezes, situações de força maior precisam ser resolvidas quando eu coordeno um casamento organizado por uma noiva. Em nenhum caso, não quero ofender noivas independentes! 

Mas nós mesmos não colocamos azulejos no banheiro, sem experiência nesse assunto? Portanto, para que o casamento corra bem, é melhor confiá-lo a um profissional.

Que salário um planejador de casamentos pode esperar?

Todos os organizadores e agências trabalham à sua maneira, portanto o salário depende de vários fatores: 

  • Qual taxa é definida para a organização do evento (fixo ou porcentagem do orçamento total).
  • Quantos casamentos são organizados por ano (alguém não realiza mais de dois ou três casamentos por mês durante a temporada, mas alguém faz todos os sábados e, às vezes, sextas-feiras).

O que você recomendaria para quem quer se tornar um organizador de casamentos?

Não comece, contando apenas com a experiência de organizar seu próprio casamento ou o casamento de uma namorada. É muito importante “superar isso”, ser treinado, ganhar experiência, ver o trabalho por dentro. E só então você pode assumir a organização independente de casamentos.

Quem decide se juntar às fileiras dos organizadores, desejo sinceramente boa sorte. Este é um trabalho que gera emoções incríveis, para mim é um trabalho de sonho!

Fontes:
Small Biz Trends
The Balances MB
Bp Plans
Life Hack
SBA – US
Franchise Direct

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