Um pedante ou Humpty Dumpty, a alma de uma empresa ou de uma pessoa chata, saudável ou preguiçosa – acontece que o caráter de um colega pode ser determinado pelo seu local de trabalho. Vamos descobrir o que esses ou outros objetos dizem sobre a mesa do funcionário.
Caos ou ordem?
Na maioria das vezes, as pessoas pensam estereotipicamente e as rotulam. Por exemplo, um funcionário cujo local de trabalho está cheio de papéis e itens pessoais é considerado desarrumado e incapaz de trabalhar com eficiência.
Mas tudo é tão simples quanto parece à primeira vista?
Natalia Storozheva, consultora da Escola Russa de Gerenciamento de Pessoas , identifica as seguintes opções para o “design” dos desktops:
Ordem perfeita:
Isso sugere que a pessoa é pura, pedante, organizada. Os gerentes amam essas pessoas e costumam dizer: “A ordem na mesa é a ordem na cabeça”. No entanto, um local de trabalho limpo não é um indicador da eficiência do trabalho.
Talvez a pessoa queira causar a impressão certa, demonstrando os atributos da organização, mas, ao mesmo tempo, trata seus deveres com muita tranqüilidade.
A ordem ideal na área de trabalho pode ser interpretada de outra maneira. O minimalismo também é preferido pelos funcionários secretos. Eles não deixam objetos pessoais em cima da mesa para que os colegas não se intrometam na vida pessoal.
Espaço organizado
Pastas em uma pilha, documentos em contêineres, cartões de visita em suportes, livros em uma prateleira, um escritório em uma gaveta … O desejo de organizar o caos fala do desejo de manter a situação sob controle. Muito provavelmente, antes de você ser “multitarefa” , liderando vários projetos simultaneamente.
Essas pessoas regularmente classificam os papéis em cima da mesa, tentando não colocar as coisas em ordem, a fim de “atualizar” o ambiente de trabalho: documentos que exigem que o processamento imediato seja mais próximo, arquivos em uma tarefa de baixa prioridade devem ser removidos em uma gaveta distante.
Bagunça criativa
Você já reparou como é organizado o espaço de trabalho de designers, editores ou roteiristas? Folhas escritas, lápis, canetas, folhetos, pôsteres inspiradores, lanches e saquinhos de chá … Para uma pessoa não iniciada, isso pode parecer um caos no mais alto grau de sua manifestação.
Parece que isso é simplesmente impossível de entender. Mas o dono do caos é perfeitamente orientado, encontrando facilmente o arquivo desejado em uma pilha gordinha ou em uma pequena nota com um número de telefone entre milhares de pequenas coisas.
Essa é uma natureza dinâmica e criativa, alheia à estrutura e às limitações; é uma pessoa de “fluxo”. Ele não se importa com a opinião dos outros, é importante o conforto e a conveniência pessoais.
Há outro tipo de confusão na área de trabalho – total. Nesse caso, nem mesmo o proprietário do espaço confuso pode navegar nele. E essa bagunça, infelizmente, afeta o desempenho .
Eles podem ser demitidos por canecas sujas?
Victoria Maksimenko, uma parceira de negócios que trabalha com a equipe do supermercado financeiro Banki.ru , compartilhou uma história sobre como um funcionário desarrumado primeiro perdeu a confiança de seus colegas e gerentes e depois de seu trabalho.
“Eles contrataram um especialista em TI, vamos chamá-lo de F. Externamente, ele causou a impressão de uma pessoa organizada. No entanto, logo após F. começar a trabalhar, os colegas começaram a notar uma bagunça em sua mesa.
Documentos espalhados aleatoriamente, canecas e pratos sujos, um teclado com migalhas de biscoito … O desleixo começou a aparecer na aparência do funcionário: roupas amassadas, não a primeira frescura, sapatos sujos.
Um mês depois, eles perceberam que o novo funcionário mantém desinteressadamente um cronograma de reuniões, chegando atrasado ou esquecendo completamente. A negligência começou a se manifestar na forma de um tempo calculado incorretamente para concluir uma tarefa no prazo.
O gerente tentou descobrir do funcionário o motivo de seu descuido e, como resultado, a falta de resultados no trabalho, mas F. culpou os colegas que o distraem., reclamou de um grande número de tarefas que interferem na lavagem da caneca e apresentou muitos outros argumentos indistintos. O resultado – ele foi demitido. “
Mesa do empregado através dos olhos do chefe
Na maioria das vezes, a aparência do local de trabalho do funcionário não é avaliada pelos colegas – eles têm seus próprios negócios até o pescoço, mas gerentes. São eles que tiram conclusões sobre o subordinado e suas habilidades profissionais.
Segundo Vlad Akishev, treinador de negócios, chefe da empresa de consultoria Growth Power, essa avaliação pode ser subjetiva, pois depende da personalidade do chefe.
Portanto, para um líder pedante, é inaceitável quando documentos e canetas estão espalhados sobre a mesa. Mas o chefe, gravitando em direção à criatividade e à auto-expressão, acreditará que, se não houver confusão, não haverá criatividade.
O que fazer? Adaptar-se ao personagem do chefe? Não! Você pode organizar o espaço de trabalho da maneira que melhor lhe convier (dentro da estrutura razoável, é claro), mas é importante que todos os objetos sejam uma ajuda, não um obstáculo.
“Há um teste simples. Venha ao local de trabalho e pergunte ao funcionário por que ele precisa desse ou daquele assunto. Nossa empresa tem esse postulado – no local de trabalho, todos os detalhes ajudam a concluir tarefas.
Por exemplo, para vender. Se um funcionário pode justificar como o caos na mesa o ajuda a vender, então seu pensamento percebe melhor não uma estrutura, mas um desenho ou padrão. E então as folhas de papel dispostas por um fã estimularão o pensamento , porque refletem o algoritmo mental de uma pessoa.
Por outro lado, o principal canal de percepção é discreto, não visual, e a ordem na mesa o ajuda a pensar, porque ele não distrai os pensamentos. Tentar ajustar todos os trabalhos a um único padrão não é eficaz ”, diz Vlad Akishev.
Mostre-me sua mesa e eu direi quem você é
Ao analisar o local de trabalho de um colega ou subordinado, não é preciso ir ao extremo e exigir uma certa correspondência. Mas também não vale a pena fechar os olhos para fatos óbvios.
Natalia Storozheva identifica os seguintes padrões:
- A abundância de vitaminas e medicamentos é um funcionário hipocondríaco ou tem sérios problemas de saúde.
- Fotos de familiares ou amigos – o funcionário é um importante relacionamento emocional com os entes queridos.
- Tenha fotos em férias, em um restaurante caro ou ao lado de um carro novo – o funcionário é egocêntrico, gosta de demonstrar suas realizações a outras pessoas.
- Plantas ou um aquário com peixes – o funcionário precisa de uma conexão com a natureza, o que ajuda a manter o equilíbrio emocional.
Vlad Akishev observa que o proprietário de louça suja pode ter o hábito de deixar as coisas inacabadas. Mas as migalhas dos biscoitos na mesa indicam que o funcionário estará desatento aos clientes.
Se a equipe tiver uma pessoa cuja área de trabalho se destaque do resto, não se apresse em tirar conclusões. Depois de observar o comportamento do funcionário, você entenderá que sua maneira de organizar seu espaço não ameaça o processo de trabalho. Caso contrário, haverá uma ocasião para pensar em uma conversa séria com o violador da limpeza e da ordem.
Fontes:
Admin Jobs
Job Network
Global Careers Fair
Open Colleges
INC
