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Como atrair e solicitar funcionários temporários

O uso de mão de obra temporária nos rodeia na vida cotidiana: cinemas e restaurantes, supermercados e butiques de moda, bancos e concessionárias de carros. 

Vamos descobrir onde conseguir funcionários para o trabalho temporário e como organizar uma relação de emprego com eles.

Apesar de o pessoal temporário ser tão difundido, muitos candidatos a emprego e empregadores são negativos em relação a essa forma de cooperação. 

Porque Instabilidade e falta de confiança no futuro são razões para quem procura emprego, baixa motivação de funcionários temporários e falta de conhecimento profissional são razões para os empregadores. 

Inúmeras desculpas podem ser encontradas por não usar mão de obra emprestada. No entanto, o pessoal temporário tem sido utilizado desde tempos imemoriais e, em nossos dias, se espalhou pelo mundo. 

Em muitos países europeus desenvolvidos, o pessoal temporário é considerado a principal forma de emprego, que por enquanto é inaceitável devido à falta de compreensão do que é “trabalho temporário” e como usá-lo. Neste artigo, tentarei explicar esses conceitos para que não resta uma única pergunta.

Vamos primeiro decidir quando é aconselhável usar a equipe temporária, e um pouco mais tarde falaremos sobre os processos e padrões de interação com a equipe temporária.

Então, quando são necessários funcionários temporários?

  • Flutuações ou picos sazonais nos ciclos de produção , como as vendas de Ano Novo no varejo, a temporada de verão para os fabricantes de refrigerantes e sorvetes ou o fechamento do ano em contabilidade.
  • Não há como organizar o estado. Nesse caso, as agências de recrutamento estão prontas para registrar um especialista por uma determinada taxa.
  • Projetos de trabalho de um longo período, onde especialistas qualificados são necessários.
  • Trabalho de design de curto prazo, onde especialistas qualificados não são necessários.
  • Recepção pelo período de licença de maternidade.
  • Departamento de descarregamento de pessoal. Com um aumento no número de funcionários para projetos de curto prazo ou a contratação de funcionários para cargos com alta rotatividade, a carga sobre o departamento de pessoal pode ser reduzida usando mão de obra contratada.
  • Crédito para pessoal. O uso de funcionários temporários permite que você pague os salários de funcionários temporários registrados por meio de uma agência de recrutamento, um mês depois do pagamento real. A agência paga o salário ao empregado e somente depois emite uma fatura para sua empresa, cujo pagamento você tem de 7 a 30 dias.
  • Prorrogação do período experimental. De acordo com a legislação de nosso país, a duração do período de teste é de 3 meses (exceto gerentes e seus suplentes, contadores principais e outros). Aqui, o funcionário está registrado na agência pelo período necessário para você determinar o nível de suas competências.
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Existem muitos casos em que a necessidade de funcionários temporários pode surgir, mas existem apenas quatro maneiras de atrair funcionários temporários.

Homem com poderes
Homem com poderes

1. O pessoal da empresa para um contrato de trabalho a termo ou contrato de direito civil

 As seguintes condições podem ser motivos para a celebração de um contrato a termo:

  • pela duração das funções do empregado ausente,
  • pela duração do trabalho temporário (até dois meses),
  • para executar um certo trabalho,
  • realizar trabalhos relacionados a estágios ou treinamentos,
  • para trabalhos relacionados a uma expansão deliberadamente temporária da produção ou do volume de serviços prestados (até um ano),

Um contrato civil é esse tipo de contrato quando a empresa e o especialista não entram em uma relação de emprego. Nesse caso, as partes concordam em pagar a taxa somente após a prestação dos serviços especificados no contrato.

Dica:
Devido ao fato de esse tipo de interação violar os direitos dos funcionários (licença médica e férias não são pagas, não há compensação por férias não utilizadas e pagamento por processamento), eu não recomendaria o uso desse esquema de registro de funcionários devido a possíveis solicitações da inspeção do trabalho.

Chefe berrando
Chefe berrando

2. Fornecimento de pessoal temporário por uma agência de recrutamento

Apesar do fato de muitas agências no mercado de funcionários temporários preferirem usar esquemas “cinzentos”, para evitar pagamentos de impostos, atrasos ou não pagamento de salários e também cometer violações desenfreadas dos princípios básicos da proteção do trabalho, ouso dizer que não é tão ruim como parece .

Existem mais de uma dúzia de agências de recrutamento que prestam serviços jurídicos há mais de 10 anos e conquistaram uma excelente reputação por seu trabalho.

Dica:
Para determinar a integridade dos fornecedores e evitar problemas:

  • Diversifique seus negócios . Atraia uma segunda agência confiável que oferece uma oferta menos interessante pelo preço, mas cuja transparência você não tem dúvidas. Agora você sempre terá uma opção segura de backup que poderá ser usada se algo der errado com o provedor escolhido.
  • Sempre verifique as recomendações dos colegas.
  • Exija que o fornecedor cumpra totalmente o Código do Trabalho.
  • Defina com seu provedor:
    • perfil detalhado do candidato ideal;
    • esquema para a provisão de pessoal temporário: etapas da seleção, centros de avaliação , plano e condições para a provisão de pessoal temporário;
    • pessoas de contato de ambos os lados e suas áreas de responsabilidade, a possibilidade de entrevistas conjuntas, que supervisionarão o trabalho da equipe temporária e avaliarão a qualidade do trabalho, o momento da substituição de um membro temporário da equipe que não faz o trabalho ou quer sair por conta própria, datas das reuniões subsequentes.
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Preço da contratação

Muitos no mercado de trabalho acreditam que o uso de pessoal temporário é economicamente irracional, porque além do salário de um funcionário temporário, é necessário pagar uma remuneração à agência, o que torna o projeto inútil. Isto não é inteiramente verdade.

Homem e mulher no escritório
Homem e mulher no escritório

Uma conta para um funcionário temporário pode ser formada da seguinte maneira:

  • O valor do salário e outros bônus dos funcionários, junto com os prêmios de seguro e o imposto sobre lesões (30,2%), multiplicado pelo coeficiente da agência.
  • A quantia de salário e outros bônus de funcionários multiplicados pelo coeficiente da agência, que já inclui prêmios de seguro.
  • A soma de todos os custos de agência por funcionário, mais uma taxa fixa.
  • A taxa horária fixa da agência, que inclui a taxa horária do funcionário, prêmios de seguro e outras cobranças.

A remuneração da agência depende de muitos fatores: o tipo de equipe, o número de funcionários necessários (quanto mais, mais barato), a região e sua capacidade de encontrar uma solução que seja benéfica para ambas as partes.

A margem média do mercado da agência é de 18 a 30% .

3. Retirada de pessoal

O esquema, bastante difundido no mercado de trabalho, permite que as empresas recrutem mais funcionários do que podem pagar. Ou retirar o pessoal que, por algum motivo, eles gostariam de retirar.

Nesse caso, a empresa encontra funcionários de forma independente, mas o executa por meio de uma agência que lida com a administração de pessoal dos funcionários. Os benefícios do uso dessa interação são óbvios e muito semelhantes ao uso de serviços de assistência temporária.

4. Terceirização de pessoal

Terceirização – a transferência, com base em um contrato, de um ou mais processos de negócios para atender uma empresa externa especializada neste campo. 

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À primeira vista, isso é um pouco semelhante ao fornecimento de pessoal temporário, mas, no caso de terceirização, uma empresa que presta esse serviço é obrigada não apenas a fornecer funcionários temporários, mas também a organizar e controlar seu trabalho e, o mais importante, a responder e assumir a responsabilidade não por provisão de pessoal e pelo resultado do trabalho do pessoal .

Perspectivas para o uso de pessoal não pertencente ao pessoal

Apesar da ausência de uma lei sobre funcionários temporários, mas com uma legislação que não proíbe o uso de mão de obra emprestada e também considerando o grande número de agências “cinzas” que certamente estragam a imagem desse serviço útil, tenho certeza de que a provisão de funcionários temporários será ainda mais popular. 

E as próprias agências estão modernizando seu trabalho, o que permitirá ao Brasil se aproximar um pouco mais da qualidade do serviço ocidental.

No entanto, apesar de todos os argumentos sobre os prós e os contras do uso de pessoal não pertencente à equipe , cada gerente tem sua própria visão de desenvolvimento de negócios e uma opinião sobre a adequação do uso de mão de obra contingente. 

Para alguns, esse serviço é uma panacéia, para outros é uma maldição, mas não se pode negar que a equipe temporária é necessária e que pode resolver com êxito problemas de negócios complexos. Resta apenas usá-lo corretamente.

Fontes:
Small Biz Trends
The Balances MB
Bp Plans
Life Hack
SBA – US
Franchise Direct

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