Toda vez, pelo menos uma vez na vida, ouvi a famosa frase “O inspetor está chegando até nós” da peça clássica de Nikolai Gogol. No trabalho, essa mensagem foi recebida sem entusiasmo.
O aparecimento do auditor em empresas e empresas e agora causa medo entre muitos funcionários. Rjob descobriu o que o auditor faz e por que todo mundo tem medo dele.
Quem é o auditor
Os auditores são os auditores internos que conduzem a auditoria (auditoria) nas organizações. O auditor verifica as atividades de negócios e propriedades da empresa, a correção da documentação e demonstrações financeiras.
A necessidade de uma profissão surgiu há muito tempo – era difícil para o proprietário de grandes fazendas monitorar a conduta dos negócios e o estado da propriedade de forma independente; portanto, mesmo nos estados antigos, pessoas especiais eram convidadas a fazer isso – auditores.
Naqueles dias, os deveres do auditor incluíam contar coisas, valores e escravos. Hoje, os auditores são enviados para filiais de grandes empresas para verificar atividades e identificar violações.
Responsabilidades do auditor
O auditor examina as atividades econômico-financeiras da empresa ou de suas filiais. A administração da empresa fornece ao auditor acesso a todos os documentos pelo período exigido, relatórios sobre todas as operações.
O auditor tira conclusões sobre a adequação do uso dos fundos e sobre a conformidade dos documentos contábeis com a situação real. Ele verifica a disponibilidade de todos os equipamentos adquiridos e outros bens, verifica as datas de custo e pagamento.
Os deveres do auditor incluem o controle do consumo de combustível, eletricidade, material de escritório, dinheiro, ele também monitora o estoque e a contabilidade em diferentes ramos, lembra o momento da transferência de impostos.
Após a auditoria, o especialista em auditoria interna prepara os resultados por escrito e relatórios aos executivos da empresa ou outras autoridades.
Nesses relatórios, o auditor lista imediatamente as medidas para eliminar deficiências, estipula o momento das novas inspeções. O auditor está envolvido no desenvolvimento de novas abordagens para uma operação mais eficiente das empresas, o uso racional das finanças e a luta contra violações e abusos por parte dos funcionários .
O auditor impõe multas e punições disciplinares contra os funcionários culpados, mas se a violação foi cometida sem querer e sem o saber, ele pode fornecer assistência prática e sugerir um método de trabalho mais eficaz.
O conhecimento e as habilidades do auditor
O trabalho do auditor está associado à atenção e verificação pedante de cada verificação e recebimento. Os documentos contábeis geralmente são grandes volumes de documentos arquivados. Quanto maior a organização, mais volumosos são seus relatórios. O examinador verifica tudo sem perder o menor pedaço de papel.
Ele deve ser capaz de encontrar discrepâncias em números, erros e falsificações. Esse trabalho exige paciência notável, calma e assiduidade absolutas.
O auditor está bem ciente das normas contábeis internacionais e russas, das regras da papelada.
O examinador geralmente precisa viajar a negócios , pois as filiais de grandes empresas estão localizadas em diferentes regiões. Essas viagens de negócios duram muito tempo, às vezes vários meses. O examinador deve estar preparado para este modo de operação.
Para identificar violações e punir os infratores, o auditor exige um alto nível de tolerância ao estresse . Os funcionários das empresas nem sempre concordam com as multas; portanto, o auditor deve ser capaz de defender sua posição e explicar aos insatisfeitos os motivos das punições.
É especialmente difícil emitir avisos e multas a colegas conhecidos. O auditor deve ser capaz de separar os relacionamentos pessoais dos deveres profissionais.
Mas será um erro considerar que o auditor é uma máquina que processa números sem levar em consideração o fator humano. Um bom especialista entende o que causa deficiências no trabalho, está pronto para levar em conta a falta de profissionalismo de funcionários específicos, instruí-los para o futuro.
O objetivo do auditor não é multar, mas melhorar o trabalho da empresa.
Prós e contras da profissão de auditor
Uma vantagem óbvia é a demanda da profissão. Quase todas as cidades da Rússia têm vagas para esta especialidade. Como regra, o trabalho é bem pago. O auditor pode contar com o crescimento da carreira dentro da estrutura de sua profissão.
Os contras são chamados viagens de negócios longas e freqüentes, horário de trabalho irregular. Muitos consideram a atitude negativa e hostil dos funcionários das empresas. Mas quanto mais experiente o auditor, menos ele presta atenção a ele.
Como se tornar um auditor
Para se tornar um auditor, você precisa obter uma educação econômica contábil. Isso pode ser feito em uma instituição secundária de ensino especial, universidade ou curso.
Existem faculdades de auditores na Escola Superior de Economia, na Universidade Financeira sob o governo da Federaçãoe na Universidade Econômica.
Se for necessária especialização ou reciclagem, você poderá obter uma profissão em cursos pagos. Tais programas são oferecidos pelos centros de treinamento “Inspetor”, “Escola de Revisão”, “Academia Internacional de Educação Continuada” e outros.
Muitas instituições de ensino oferecem a oportunidade de ensino à distância , para que você possa obter uma profissão em qualquer região do país.
Salário do auditor
Os salários podem variar de acordo com a região e empresa. As empresas privadas de Moscou e São Petersburgo pagam de 50 a 150 mil rublos. Quanto maior a empresa, maior a taxa mensal.
Nas empresas públicas e privadas, o salário também pode variar. Como regra, neste último o salário é mais baixo, mas são oferecidos bônus adicionais na forma de férias gratuitas no spa e seguro médico.
Nas regiões, os auditores recebem de 25 a 50 mil rublos.
Muitos auditores trabalham em empresas de auditoria privadas, recebem pedidos individuais. Nesse caso, a receita depende de um contrato específico com a gerência da empresa.
Carreira do auditor
O crescimento da carreira do auditor ocorre dentro da unidade. Ele pode se tornar o chefe de seu departamento. Grandes empresas têm divisões estruturais inteiras para atividades de auditoria. Os chefes dessas divisões são especialistas experientes, capazes de organizar o trabalho das equipes de auditoria e as verificações simultâneas de várias filiais. Tais cargos exigem o talento de um gerente de topo e a mais alta competência profissional.
Como é a rotina de um auditor
O auditor é frequentemente percebido como um auditor, cujo objetivo principal é encontrar erros no trabalho da empresa e “repassá-lo” às autoridades reguladoras. De fato, a análise das demonstrações financeiras é necessária para tornar as informações apresentadas mais úteis.
E a qualidade do trabalho depende diretamente das qualificações do auditor. Anna Kunegin, vice-diretora geral da empresa de auditoria Nexia Pacioli, disse a Rjob quem é o auditor, quais qualidades ele deve ter e por que seu trabalho é como um detetive.
Quem e como se torna um auditor?
Um auditor é um especialista que recebeu um direito documentado de realizar atividades de auditoria, principalmente uma auditoria de demonstrações financeiras.
Para se tornar um auditor, o ensino superior é exigido por um programa educacional credenciado pelo estado, e em qualquer campo, não necessariamente financeiro e econômico.
Você precisa ser aprovado no exame de qualificação e ingressar em uma das duas organizações auto-reguladoras de auditores – a Audit Association “Commonwealth” ou a União Russa de Auditores. Para obter um certificado de qualificação, além dos resultados do exame, você precisará confirmar pelo menos três anos de experiência profissional relacionada à auditoria ou contabilidade .
Ao mesmo tempo, você não passará imediatamente da contabilidade para os auditores – pelo menos dois dos três anos consecutivos, o candidato deve trabalhar na organização de auditoria.
À primeira vista, o caminho é tortuoso e difícil, mas essa ordem é explicada pelo significado social da profissão, sua maior responsabilidade pelos resultados do trabalho.
Eles contratam estudantes?
Você pode se tornar um auditor certificado ao mesmo tempo em que se formar em uma instituição de ensino superior, pois muitas organizações de auditoria estão dispostas a assumir os cargos de assistentes estudantis a partir do terceiro ano, e é possível obter o tempo de serviço necessário.
Os estudantes recentes geralmente têm uma boa memória, são capazes de memorizar grandes quantidades de informações que nem sempre entendem. Isso é muito útil para a aprovação em um exame de qualificação, que exige que o candidato demonstre conhecimento. Sim, e os alunos têm mais tempo livre em comparação com os “adultos”.
Em nossa empresa, abrimos a Universidade de Pacioli para quem deseja iniciar uma carreira em auditoria.
Essa é uma grande chance para os graduados das faculdades financeiras e econômicas e os estudantes de pós-graduação iniciarem uma carreira em uma das principais empresas de auditoria e uma oportunidade real de obter não apenas conhecimentos teóricos, mas também práticos, no campo da auditoria.
Infelizmente, para aqueles que não receberam um certificado de qualificação em uma idade “jovem”, ao longo dos anos, mesmo com a experiência adquirida, fica cada vez mais difícil fazer isso. Curiosamente, nesse caso, ao passar no exame, a experiência prática interfere com mais frequência do que ajuda.
Quais são os requisitos para a contratação?
Os requisitos para o candidato dependem da posição para a qual ele está se candidatando. Um especialista sem certificado, que não possui experiência de trabalho, não pode trabalhar de forma independente; portanto, apenas funções auxiliares são atribuídas a ele. Mas é improvável que um candidato com um certificado de auditoria com pouca experiência prática assuma imediatamente uma posição de liderança na organização.
Que qualidades um auditor deve ter?
Em qualquer profissão relacionada à comunicação, é importante ser adequado, sociável (mas não intrusivo), educado, equilibrado e coletivo. A capacidade de pensar logicamente, agregar e analisar informações é necessária. Vale mencionar a honestidade.
Em nossos negócios, como penso, e em qualquer outra honestidade pessoal, os padrões éticos são muito, muito apreciados.
Em geral, essa é outra das características da profissão: além dos requisitos legislativos, observe o código de ética profissional dos auditores e as regras de independência.
Qual salário um auditor pode esperar?
A especialidade do auditor agora não pertence aos mais bem pagos ou estáveis. O trabalho do auditor está relacionado aos relatórios, que geralmente são preparados no primeiro trimestre de cada ano, portanto, o trabalho é sazonal.
Se a organização de auditoria não for capaz de fornecer a seus funcionários nos intervalos entre as estações outro trabalho, geralmente os auditores de maio a outubro estão de licença não remunerada . Para ser justo, devo dizer que muitos consideram este um momento positivo na profissão.
Tendo ganho “na estação”, eles se permitem relaxar. Durante a temporada, é claro, os trabalhos de refino e fim de semana acontecem. Muito depende da capacidade de se concentrar, de distribuir suas forças e tempo. A duração do seu dia útil não excederá oito horas estabelecidas por lei.
Há um estereótipo de que o trabalho do auditor é entediante – você precisa trabalhar por um longo tempo e meticulosamente no computador, verificar os dados. Isso é realmente assim?
O trabalho do auditor é muito mais interessante do que se costuma acreditar. No processo de auditoria orientada a riscos, um auditor moderno estuda as características do cliente.
Ele lida não apenas com relatórios, mas com números. Ele realiza reuniões e entrevistas com os funcionários do cliente, aprende com eles como a empresa vive, como funciona, quais tarefas executa.
Um estudo de possíveis padrões de fraude pode ser mais interessante do que a detetive Agatha Christie! Além disso, o auditor acompanha como todas essas informações são refletidas nas demonstrações contábeis e financeiras.
O trabalho do auditor está relacionado a viagens de negócios e oferece a oportunidade de visitar muitas partes remotas do nosso enorme país às custas do empregador.
Ao contrário dos trabalhadores de contabilidade, lidando principalmente com as mesmas operações, o auditor trabalha com um grande número de clientes de diferentes setores, tem a oportunidade de avaliar a diversidade de áreas de atividade, estudar suas características e diferenças.
Qual é a principal dificuldade do trabalho do auditor? É verdade que, às vezes, o auditor é percebido como um inimigo?
A comunicação com um grande número de estranhos é importante para um auditor, portanto esse trabalho dificilmente é adequado para introvertidos .
Toda vez, indo a um novo cliente para verificação, você está indo (embora temporariamente) para um novo emprego, onde precisa conhecer novas pessoas, estabelecer relações de trabalho com elas, cumprir suas tarefas e apresentar um resultado de alta qualidade.
Portanto, como em outros lugares, novos “colegas” podem se tornar hostis, hostis, mas é ainda mais interessante provar a si mesmos, alcançar seu respeito.
A paixão pelo relacionamento do cliente e da equipe de auditoria, na minha opinião, é exagerada. Essa é uma relação de trabalho comum dentro da estrutura da ética nos negócios. E às vezes esses relacionamentos se desenvolvem em relações amigáveis e amigáveis.
Estou ciente dos casos em que a auditoria terminou com um casamento, embora isso crie certos problemas para a organização de auditoria onde a noiva ou o noivo trabalham: haverá um reexame da objetividade dos resultados da auditoria, reatribuição da equipe de auditoria.
O auditor tem perspectivas de carreira?
Como vantagem na profissão de auditor, considero o desenvolvimento profissional anual obrigatório. Isso desenvolve o hábito de não parar no que foi alcançado, não ficando satisfeito com o conjunto de conhecimentos adquirido, mas atualizando-os constantemente, atualizando, aprendendo algo novo, interessante e necessário.
Muitos auditores “crescem” em uma empresa de auditoria, passando sucessivamente de um assistente para o chefe de uma equipe ou parceiro de auditoria, ou seja, para a pessoa responsável mais importante em uma auditoria.
As oportunidades de carreira não param com isso – também existem chefes de departamentos ou áreas na auditoria, alguém se encontra monitorando a qualidade da auditoria, alguém mostra habilidade na metodologia de prestação de serviços.
Entre os funcionários de nossa organização, muitos vieram para o estágio, combinando estudo na universidade com prática na empresa. Sob a orientação de camaradas seniores, eles adquiriram o conhecimento e a experiência necessários para um crescimento bem-sucedido e agora estão instruindo iniciantes.
Em 1996, entrei na empresa como auditor assistente e, dois anos depois, comecei a gerenciar auditorias. Agora eu sou o vice-diretor geral.
O que você precisa para iniciar seu próprio negócio?
Para abrir um “negócio próprio”, o auditor precisará de um entendimento claro de quem ele prestará serviços e o que atrairá os clientes. O número de empresas de auditoria no mercado russo é excessivo.
Eles cobrem as necessidades desses serviços e, ao mesmo tempo em que reduzem incessantemente o preço, muitos tentam despejar, esquecendo os altos requisitos de qualidade da auditoria, que são medidos de uma certa maneira.
Formalmente, não é difícil registrar uma organização de auditoria: um certificado de fundador e a qualificação de diretor geral são suficientes (pode ser a mesma pessoa). Depois, ele precisa atrair pelo menos mais dois auditores certificados para a organização e ingressar na organização de autorregulação pagando duas contribuições: uma introdutória e outra ao fundo de compensação.
E somente então o chefe da organização de auditoria terá que passar por um controle de qualidade na organização de autorregulação da qual ele se tornou membro. E, é claro, atrair clientes e organizar o processo de trabalho. Mas esta é uma história completamente diferente …
Fontes:
Small Biz Trends
The Balances MB
Bp Plans
Life Hack
SBA – US
Franchise Direct
